電子情報開示のテーマ (Premium)
ヒント
新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。
新しいドキュメントを作成するときは、通常、ドキュメントで伝えたい 1 つ以上のアイデアから始めて、これらのアイデアに合った単語を使用してドキュメントを作成します。 アイデアが普及すればするほど、そのアイデアに関連する単語がより頻繁に使用される傾向があります。 このメソッドは、閲覧者がドキュメントを使用する方法にも合わせて調整されます。 ドキュメントの読み取りから理解すべき重要な点は、ドキュメントが伝えようとしているメインアイデアです。 これには、アイデアの場所とアイデア間の関係が表示されるアイデアも含まれます。
このプロセスは、電子情報開示レビュー担当者がケースで一連のドキュメントを使用する方法に拡張できます。 レビュー セットに存在するアイデアと、それらのアイデアについて話しているドキュメントを確認したいと考えています。 特定の関心のあるドキュメントを見つけた場合は、同様のアイデアについて説明するドキュメントを表示できるようにしたいと考えています。
電子情報開示 (Premium) の テーマ 機能は、レビュー セットで説明されている テーマ を分析し、レビュー セット内のドキュメントにテーマを割り当てることで、人間がドキュメントに対する理由を模倣しようとします。 電子情報開示 (Premium) では、テーマは 1 ステップ進み、各レビュー セットとドキュメントの 主要なテーマ を識別します。 主要なテーマは、ドキュメント内で最も頻繁に表示されるテーマです。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
テーマのしくみ
テーマ機能は、レビュー セット内のテキストを含むドキュメントを分析して、レビュー セット内のすべてのドキュメントに表示される一般的なテーマを解析します。 電子情報開示 (プレミアム) は、テーマを、それらが表示されるドキュメントに割り当てます。 また、テーマには、テーマを表すドキュメントで使用されている単語を各テーマにラベル付けします。 ドキュメントにはさまざまな種類の主題が含まれる場合があるため、電子情報開示 (Premium) では、多くの場合、複数のテーマを割り当ててセットとドキュメントを確認します。 これは 、[テーマ] リストと呼ばれます。 レビュー セットまたはドキュメントで最も目立つように表示されるテーマは、 その主要なテーマとして指定されます。
テーマの構成
テーマはケースでサポートされ、その中のすべてのレビュー セットに適用されます。 新しいケースを作成するときにテーマの設定を構成することも、既存のケースのテーマ設定を更新することもできます。
新しいケースを作成するときにテーマを構成する
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
新しいケースを作成するときにテーマを構成するには、次の手順を実行します。
- Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、電子情報開示>Premium に移動します。
- [ ケース ] タブを選択し、電子情報開示 (Premium) ケースを開き、[ ケースの作成] を選択します。
- [ 名前と説明 ] ページで、大文字と小文字に名前を付け、必要に応じて [説明]、[ 数値]、および [ 大文字と小文字の書式 ] オプションを入力します。 [次へ] を選んで続行します。
- [ メンバーと設定 ] ページで、[ テーマ別に項目をグループ化する] を選択します。 必要に応じて、次のテーマ オプションを選択します。
- テーマの最大数: ケースに含まれるレビュー セット内のデータに対して分析を実行するときに生成できるテーマの最大数を指定します。 制限の詳細については、「 電子情報開示の制限 (Premium)」を参照してください。
- テーマに数値識別子を追加します。 テーマを生成するときに、(テーマを識別する) 数値が含まれます。
- テーマの最大数を自動的に設定します。 特定の状況では、レビュー セットに必要な数のテーマを生成するのに十分なドキュメントがない場合があります。 この設定を有効にすると、電子情報開示 (プレミアム) はテーマの最大数を強制するのではなく、テーマの最大数を動的に調整します。
- テーマに関連付けられているキーワードを除外する必要がある場合は、[テキストを無視する] フィールドに必要なテキストまたは正規表現 を 入力します。 [ 適用先 ] フィールドで、[ テーマ ] を選択して、テキストまたは正規表現をすべてのテーマに適用します。
- 該当する [ メンバーと設定 ] ページの他のフィールドに入力し、[ 次へ] を選択します。
- [ 概要 ] ページで、ケースの設定を確認し、[ 送信] を選択してケースを作成します。
新しいケースが作成されると、レビュー セットがケースに追加されると、データに対して分析が自動的に実行されます。 レビュー セットのテーマは、分析処理の一部として生成されます。
既存のケースのテーマを構成する
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
既存のケースのテーマを構成するには、次の手順を実行します。
- Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、電子情報開示>Premium に移動します。
- [ ケース ] タブを選択し、電子情報開示 (Premium) ケースを開きます。
- [設定] タブを選択し、[検索 & 分析] カードで [選択] を選択します。
- [ & 分析の検索 ] ページで、[ テーマ ] チェック ボックスをオンにし、必要に応じて次のオプションを構成します。
- テーマの最大数: ケースに含まれるレビュー セット内のデータに対して分析を実行するときに生成できるテーマの最大数を指定します。 制限の詳細については、「 電子情報開示の制限 (Premium)」を参照してください。
- 数値テーマを含める: テーマを生成するときに、(テーマを識別する) 数値が含まれます。
- テーマの最大数を動的に調整します。 特定の状況では、レビュー セットに必要な数のテーマを生成するのに十分なドキュメントがない場合があります。 この設定を有効にすると、電子情報開示 (プレミアム) はテーマの最大数を強制するのではなく、テーマの最大数を動的に調整します。
- テーマに関連付けられているキーワードを除外する必要がある場合は、[テキストを無視] セクションで [編集] を選択します。 [テキスト] (正規表現はサポートされています) フィールドに、必要なテキストまたは正規表現を入力します。 [ 適用先 ] フィールドで、[ テーマ ] を選択して、テキストまたは正規表現をすべてのテーマに適用します。
- [ 保存] を選択 してテーマ設定を保存します。
- 新しいテーマ設定を適用する場合にレビュー セットに移動し、[分析]、[ドキュメントの実行]> & [電子メール分析] の順に選択します。
- [ はい ] を選択して、レビュー セットで分析を実行することを確認します。
分析ジョブが完了したら、レビュー セットのドキュメントをテーマ別にフィルター処理することで、レビュー セット用に生成されたテーマを表示できます。
テーマによるドキュメントのフィルター処理
注:
期間限定で、この従来の電子情報開示エクスペリエンスは、新しい Microsoft Purview ポータルでも利用できます。 電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンス設定でコンプライアンス ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。
テーマ別にドキュメントをフィルター処理すると、ドキュメントを確認する際の時間を大幅に節約できます。 たとえば、特定のトピックについて説明するドキュメントを探している場合は、そのトピックに関連する主要なテーマでドキュメントをフィルター処理できます。 テーマ リスト内の他のテーマでドキュメントをフィルター処理して、関心のあるドキュメントに似たドキュメントを見つけることもできます。 レビュー セットのドキュメント 一覧でドキュメントのテーマを列として表示するには、[ 列のカスタマイズ ] を選択し、[ 主要なテーマ ] と [テーマ] リストを選択します。
テーマ別にドキュメントをフィルター処理するには、次の手順を実行します。
- レビュー セットで、[ フィルター] を選択し、 Analytics & 予測コーディングのオプションを展開します。
- [ 主要なテーマ ] と [テーマ] の一覧を選択し、[ 完了 ] を選択して、これらのフィルターをレビュー セットに追加します。
- 必要に応じて条件付きコントロールを使用して、これらのフィルターごとに特定のテーマでドキュメントをフィルター処理します。
高度なフィルター (プレビュー) を使用してテーマ別にドキュメントをフィルター処理するには、次の手順を実行します。
- レビュー セットで、[フィルターの 選択 ] を選択し、[ 主要なテーマ] を選択します。
- 主要テーマで使用する演算子を選択し、演算子で使用する値を定義します。
- 追加の テーマ リスト フィルターと、このフィルターに適用できる演算子と値を使用します。 AND 演算子と OR 演算子を構成して、主要テーマとテーマリストの値を組み合わせてドキュメントをフィルター処理できます。