学年処理

[アーティクル]
03/29/2023

School Data Sync (SDS) を使用すると、1 年間に 1 つの受信データフローを一度にアクティブにすることができます。すべての受信データは、1 年に基づいて関連付けられます。学年の定義には、次のものが含まれます。

学年: YYYY 値
学年の名前: 名前
学年はいつから始まりますか? アカデミック開始日
学年はいつ終わるのですか? アカデミック終了日

年度

特定の開始日と終了日を持つ学術カレンダーを定義します。すべての受信データは、1 年のみに基づいて関連付けられます。
- このアプローチは、学年と暦年に合わせて調整されます。
- たとえば、2022 年 8 月 15 日から 2023 年 6 月 15 日までなど、学年が暦年に及ぶ場合、選択された学年の値は 2023 年の終了年になります。
- 年度は、受信データを関連付けるために使用され、時間が進むにつれて、年単位で履歴データを構築するのに役立ちます。

学年の開始日と終了日は、分析情報と分析のシナリオで、時間の経過に伴う組織データの変化 (特に学年の切り替え間) を理解するのに役立つ目的で使用されます。

学年の日付は、データがシステム間で同期されたときや、開始時刻と終了の同期スケジュールを制御する期間を決定しません。

学年 |開始日

学年の開始日は、学年が開始された後のオンボードに対応するために、今日の前の値を受け取ることができます。
学年開始日は、選択した学年より 1 年以上前の年を受け入れることはできません。たとえば、2023 年 2021 年 8 月 15 日は受け入れられませんが、2022 年 8 月 15 日は受け入れられます。

学年 |終了日

学年終了日は、今日より後の値を受け取ることができますが、今日より前には受け入れません。
年度終了日は、1 年以上後から選択した学年まで受け入れることはできません。たとえば、2023 年 6 月 15 日は受け入れられますが、2024 年 6 月 15 日は受け入れられません。

同期終了日と学期末日は通常同じです。学年の日付は、データが同期されたときの期間を決定したり、同期の開始と終了のスケジュールを制御したりしません。

同期終了日

このデータの更新を停止したいのはいつですか?
次の学年度のデータを提供する前に同期を停止する日付に設定します。
同期の終了日は、今日より後の値を受け取ることができますが、今日またはそれより前の値を受け入れることもできます。
同期終了日は、選択した学年より 1 年以上遅れた年を受け入れることはできません。たとえば、2023 年 6 月 15 日は受け入れられますが、2022 年 6 月 15 日は受け入れられません。

受信フローを編集する場合

年度 YYYY は変更できません。
名前、学業開始日、学業終了日を更新できます。
同期の終了日を更新できます。

新学年の準備

次の年度を構成する準備ができたら、移行プロセスを開始し、新しい受信フローを作成する必要があります。このプロセスはオンボーディングと同じですが、次の年度に向けて構成します。詳細については、学年移行に関する記事を参照してください。