学校に戻る - 学年移行
次の学年に移行する場合は、次の学年用に構成された新しい受信フローの作成など、移行プロセスを開始する必要があります。 この手順は、最初にオンボードして以前の受信フローを作成した場合の手順と似ています。
クラス/セクション グループのクリーンアップ
クラス/セクション グループのクリーンアップを実行することをお勧めします。 この手順では、アーカイブする必要があるクラス/セクションをターゲットにすることができます。
ヒント
(クラシック) 同期プロファイルがデータ ソースではない構成の場合は、学年移行手順を完了した後に "最後の所有者を削除できません" というエラー メッセージが表示される場合は、Microsoft クラス グループ フローをリセットする必要があります。
学校のセキュリティ グループと管理単位のメンバーシップのクリーンアップ
また、学校 のセキュリティ グループと管理単位のクリーンアップを実行することをお勧めします。
接続されたデータの準備
- SDS でデータを使用できるようにする前に、SIS がロールオーバーを完了していることを確認します。 SIS が新しい学年のロールオーバーを完了する前に、データを使用できるようにしないでください。
- CSV を使用している場合は、最初の検査を実行して、すべてのファイルが提供され、予想される列が存在し、前年から使用された名前が正しく指定されていることを確認することをお勧めします。
- OneRoster API を使用している場合は、接続が使用可能であることを検証します。 クライアント ID やクライアント シークレットをローテーションした場合は、接続資格情報を更新するための情報があることを確認してください。
年度切り替えを開始する
開始するには、ホーム ページで [切り替えの開始 ] を選択します。
[ 新しい受信フローの作成] を選択します。 [次へ] を選んで続行します。
次に、データ ソースを選択する必要があります。
重要
Back to School/Academic Year の移行は、ソース オプションから別のソース オプションに移行できる唯一の時間であるため、次に説明するシナリオは、新しいソースの種類の維持または移行に基づいています。
既存のソースの種類: SDS (クラシック) 同期プロファイル
警告
このデータ ソース オプションでは、Education Leaders の Insights への同期と Education Data Lake Export エクスペリエンスの有効化のみが許可されます。
ヒント
Microsoft 365 ユーザーとグループを管理するために、SDS (クラシック) から新しい SDS に移行する場合は、[ データに接続 する] を選択する必要があります。
SDS (クラシック) 同期プロファイルから SDS (クラシック) 同期プロファイル
[ SDS (クラシック) 同期プロファイルから取り込む] を選択し、[ 次へ] を選択します。
手順 5 から手順 9 まで、SDS (クラシック) 同期プロファイルを使用したデータ インジェストの完了を続行します。
SDS (クラシック) 同期プロファイルから SDS CSV V2.1 へ
[ データに接続] を選択します。
[新しい API または CSV ソースの作成 ] が自動的に選択されます。
次に、形式を選択する必要があります。 SDS CSV v2.1 の場合は、[CSV] オプションを選択します。 [次へ] を選んで続行します。
手順 6 から手順 14 まで、SDS v2.1 CSV によるデータ インジェストの完了を続行します。
OneRoster API への SDS (クラシック) 同期プロファイル
[ データに接続] を選択します。
新しい API または CSV ソースの作成 は自動的に選択されます。
次に、形式を選択する必要があります。 OneRoster API の場合は、オプション API を選択します。 [次へ] を選んで続行します。
手順 6 から手順 12 まで、OneRoster API によるデータ インジェストの完了を続行します。
注:
次のプロセスでは、新しい Microsoft 365 送信フローを再作成する必要はありません。 既存の送信フローと構成は、次の年度の新しい受信フローに対して次の手順が完了した後も保持されます。 次の実行では、定義された構成に基づいて新しい年度データの処理が開始されます。
重要
ソース SIS/SMS またはデータベースが前の年と同じであり、データ形式が同じ場合は、既存/同じソース/フォーマットの種類の切り替え手順に基づいて手順を実行する必要があります。
既存/同じソースと形式の種類: SDS CSV 2.1
SDS CSV V2.1 と同じ SDS CSV V2.1
[ データに接続] を選択します。
既存の API または CSV ソースへの接続 が自動的に選択されます。
次に、形式を選択する必要があります。 SDS CSV V2.1 の場合は、[CSV] オプションを選択します。 [次へ] を選んで続行します。
ドロップダウンから既存のソースを選択します。 [次へ] を選んで続行します。
手順 7 から手順 14 まで、SDS v2.1 CSV によるデータ インジェストの完了を続行します。
新しいソースが同じ形式の種類: SDS CSV 2.1 (現在サポートされていません)
SDS CSV V2.1 から新しい SDS CSV V2.1 へ
[ データに接続] を選択します。
[ Create new API or CSV source]\(新しい API または CSV ソースの作成\) を選択します。
次に、形式を選択する必要があります。 SDS CSV V2.1 の場合は、[CSV] オプションを選択します。 [次へ] を選んで続行します。
現時点ではサポートされていません。
新しいソースと新しい形式の種類: SDS v2.1 CSV から OneRoster API
SDS CSV v2.1 から OneRoster API
[ データに接続] を選択します。
[ Create new API or CSV source]\(新しい API または CSV ソースの作成\) を選択します。
次に、形式を選択する必要があります。 OneRoster API の場合は、オプション API を選択します。 [次へ] を選んで続行します。
手順 6 から手順 12 まで、OneRoster API によるデータ インジェストの完了を続行します。
既存/同じソースと既存の形式の種類: OneRoster API
同じ OneRoster API への OneRoster API
[ データに接続] を選択します。
既存の API または CSV ソースへの接続 が自動的に選択されます。
次に、形式を選択する必要があります。 OneRoster API の場合は、オプション API を選択します。 [次へ] を選んで続行します。
ドロップダウンから既存のソースを選択します。 [次へ] を選んで続行します。
手順 7 から手順 12 まで、OneRoster API によるデータ インジェストの完了を続行します。
新しいソースと既存の形式の種類: OneRoster API (現在サポートされていません)
OneRoster API から新しい OneRoster API へ
[ データに接続] を選択します。
[ Create new API or CSV source]\(新しい API または CSV ソースの作成\) を選択します。
次に、形式を選択する必要があります。 OneRoster API の場合は、オプション API を選択します。 [次へ] を選んで続行します。
現時点ではサポートされていません。
新しいソースと新しい形式の種類: OneRoster API から SDS CSV v2.1
OneRoster API から SDS CSV v2.1 へ
[ データに接続] を選択します。
[ Create new API or CSV source]\(新しい API または CSV ソースの作成\) を選択します。
次に、形式を選択する必要があります。 SDS CSV V2.1 の場合は、[CSV] オプションを選択します。 [次へ] を選んで続行します。
手順 6 から手順 14 まで、SDS v2.1 CSV によるデータ インジェストの完了を続行します。
実行が完了するまでの時間を許可したら、ホーム ページに戻ります。
データに問題がない場合は、「データ エラーまたは警告が見つかりません」と表示されます。
データに問題が見つかった場合は、"データに問題がいくつか見つかりました" と表示されます。 続行する前にエラーを修正することをお勧めします。 詳細については、 実行正常性の調査に関するページを参照してください。