複数の Viva Engage ネットワークを SharePoint Server に統合する
適用対象:2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
このシナリオでは、複数のアクティブな Viva Engage ネットワークを SharePoint Server 環境と統合するための前提条件と推奨手順について説明します。
注:
2018 年 10 月 26 日以降、1 つのアカウントで複数のアクティブな Viva Engage ネットワークがサポートされなくなりました。 詳細については、「 FAQ: 複数の Viva Engage ネットワークを統合する」を参照してください。
シナリオの前提条件
このシナリオでは、次のことが想定されています。
SharePoint Server 2019、SharePoint Server 2016、または SharePoint Server 2013 SP1 以降がインストールされている。
SharePoint Server Newsfeed ソーシャル機能は使用しません。
アクティブ ユーザーを持つ 1 つ以上の確立された Viva Engage ネットワーク (Basic または Enterprise) があります。
シナリオの課題
既存の Viva Engage ネットワークを持つメール ドメインを大規模な親ネットワークに統合すると、ネットワークマージと呼ばれます。 ネットワークのマージは、Viva Engage のコラボレーション機能と管理機能を利用したいが、共通のメール ドメインを共有していない複数のビジネス ユニットまたは子会社がある場合に有効なオプションです。
たとえば、Contoso.com を世界各地に子会社を持つ国際企業とします。 各子会社は、地域の顧客のニーズに応える、異なる製品ラインを持っています。 従業員のメール アドレスには、 @contoso-europe.com や @contoso-asia.comなど、子会社の名前が反映されます。 ネットワークのマージでは、すべての子会社ドメインが親 Viva Engage ネットワークにマージされ、 @contoso.com、子会社のメール アドレスを持つユーザーは、サインイン時に親 Viva Engage ネットワークにルーティングされます。
注意
ネットワークの統合を行うと、子会社のすべてのネットワークにあるデータが永久的に削除されます。
Viva Engage の管理の詳細については、「Viva Engage - Admin help」を参照してください。
手順 1: 複数の Viva Engage ネットワークをマージする
Viva Engage ネットワークをマージすると、ユーザーはマージされますが、データはマージされません。 統合を行う前に、親ネットワークに統合されるネットワークのユーザーに、統合の日時とその影響について伝える必要があります。 さらに、統合の理由を伝え、利点を強調し、プライベートなメッセージ データ、メモ、ファイルなどをアーカイブする方法を説明します。 子ネットワークにあるデータはすべて永久的に削除されることをユーザーに知らせてください。
ネットワークの統合の準備ができたら、以下のことを行います。
「複数の Viva Engage ネットワークを組み合わせる」の指示に従います。
新しいユーザーが参加することを親ネットワークのユーザーに伝え、新規ユーザーを歓迎するよう現在のユーザーに促します。
注:
統合前にデータをエクスポートすることを検討してください (特に、組織が特定のデータ保持ポリシーに従っている場合)。 データエクスポートを実行するには、Viva Engage の検証済み管理者である必要があります (エンタープライズ機能のみ)。 Viva Engage では、あるネットワークから他のネットワークにデータを移行するためのツールやサポート プロセスはサポートされていません。
手順 2: ディレクトリ同期をセットアップする
Microsoft 365 は ID 管理に Microsoft Entra ID を使用し、Viva Engage は Viva Engage ユーザーに Microsoft 365 ID を適用するように設定できます。 オンプレミス ディレクトリを使用している場合、ユーザーを 1 か所で管理するには、Microsoft Entra Connect を使用してオンプレミス ディレクトリを Microsoft Entra ID と同期する必要があります。
詳細については、「 Microsoft 365 のディレクトリ同期を計画する 」および「 オンプレミスのディレクトリを Microsoft Entra ID と統合する」を参照してください。
手順 3: 既定の SharePoint Server ソーシャル機能を無効にする
ディレクトリ同期を設定したら、 既定の SharePoint Server ソーシャル機能を無効にします。
手順 4: Viva Engage 埋め込みを使用する
既定の SharePoint Server ソーシャル機能を無効にした後は、 Viva Engage 埋め込みウィジェットを使用 して、SharePoint ページに Viva Engage フィードを含める必要があります。
関連項目
概念
Viva Engage とオンプレミスの SharePoint Server 環境の統合
Viva Engage と SharePoint Server を使用したソーシャル シナリオ