SharePoint Server で利用状況レポートを表示する
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
分析処理コンポーネントでは、使用状況イベントに基づいて 2 種類のレポートが生成されます。
使用頻度の傾向では、サイト、サイト コレクション、あるいはライブラリまたはリストの個別アイテムに関する使用イベントの統計情報が表示されます。
最もよく使用されるアイテムでは、ライブラリまたはリストのすべてのアイテムに関する使用状況イベントの統計情報が表示されます。
レポートは使用状況イベントの種類ごとに分割されます。 既定の使用状況イベントの種類は次のとおりです。
ビュー 1 つのアイテム、ページ、またはドキュメントのビューの数。
表示されたおすすめ候補:. 1 つのアイテム、ページ、またはドキュメントが推奨事項として表示された回数。
クリックされたおすすめ候補:. 1 つのアイテム、ページ、またはドキュメントが推奨事項として表示されたときにクリックされた回数。
カスタム使用状況イベントの種類を追加した場合は、これらの型も表示されます。
分析処理コンポーネントと使用状況イベントの詳細については、「SharePoint Server の分析処理の概要」を参照してください。 クエリ数や日ごとの上位のクエリなどの検索レポートに関する情報については、「検索診断を表示する (SharePoint Server)」の「利用状況レポート」を参照してください。
注:
利用状況レポートは、ドキュメント ライブラリおよび製品カタログ リストについてのみ使用できます。
Microsoft 365 での SharePoint サイトの使用状況データの表示について説明します。
使用頻度の傾向レポートを表示する
使用頻度の傾向レポートは、使用状況イベントの種類ごとに毎日および毎月のヒット数および一意のユーザー数が表示される Excel レポートです。 レポートには、直前の 14 日間の日単位のカウントと、最近 3 年間の月単位のカウントが表示されます。
重要
クロスサイト発行のシナリオでは、以下の手順を作成サイト コレクションに対して実行します。
サイト コレクションの使用頻度の傾向レポートを表示するには
この手順を実行しているユーザー アカウントが Site Collection Administrators グループのメンバーであることを確認します。
サイト コレクションの [ 設定] メニューで、[ サイトの設定] をクリックします。
[ サイトの設定] ページの [ サイト コレクションの管理] セクションで、[ 人気と検索に関するレポート] をクリックします。
[ 利用状況レポートの表示] ページの [ 利用状況レポート] セクションで、[ 利用状況] をクリックします。
メッセージ ボックスで、[ 開く] をクリックして Excel でレポートを開くか、[ 保存] または [ 名前を付けて保存] をクリックしてレポートを保存します。
タブをクリックして異なる使用状況イベント種類の利用状況レポートを表示します。
注:
[ 一意のユーザー数] の毎日の数には、1 日あたりの一意のユーザー数が表示されます。 [ 一意のユーザー数] の毎月の数には、その月の毎日の一意ユーザー数の合計 (SUM(UU/Day)) が表示されます。
サイトの使用頻度の傾向レポートを表示するには
この手順を実行しているユーザー アカウントが既定の所有者グループのメンバーであることを確認します。
サイト コレクションの [ 設定] メニューで、[ サイトの設定] をクリックします。
[ サイトの設定] ページの [ サイトの管理] セクションで、[ 人気の傾向] をクリックします。
[ 利用状況レポートの表示] ページの [ 利用状況レポート] セクションで、[ 利用状況] をクリックします。
メッセージ ボックスで、[ 開く] をクリックして Excel でレポートを開くか、[ 保存] または [ 名前を付けて保存] をクリックしてレポートを保存します。
タブをクリックして異なる使用状況イベント種類の利用状況レポートを表示します。
注:
[ 一意のユーザー数] の毎日の数には、1 日あたりの一意のユーザー数が表示されます。 [ 一意のユーザー数] の毎月の数には、その月の毎日の一意ユーザー数の合計 (SUM(UU/Day)) が表示されます。
ライブラリ アイテムまたはリスト アイテムの使用頻度の傾向レポートを表示するには
この手順を実行しているユーザー アカウントが Visitors グループのメンバーであることを確認します。
サイト コレクションで、使用頻度の傾向レポートを表示するアイテムを含むライブラリまたはリストを参照します。
人気傾向レポートを表示するアイテムを選択し、次のいずれかのタスクを実行します。
ライブラリの場合は、[ ファイル] タブをクリックし、リボンで [ 人気の傾向] をクリックします。
リストの場合は、[ アイテム] タブをクリックし、リボンで [ 人気の傾向] をクリックします。
注:
複数のアイテムを選択した場合は、使用頻度の傾向レポートにはビュー使用状況イベントの種類の統計情報だけが表示されます。 すべての使用状況イベントの種類の統計情報を表示するには、アイテムを 1 つだけ選択してください。
メッセージ ボックスで、[ 開く] をクリックして Excel でレポートを開くか、[ 保存] または [ 名前を付けて保存] をクリックしてレポートを保存します。
タブをクリックして異なる使用状況イベント種類の利用状況レポートを表示します。
注:
[ 一意のユーザー数] の毎日の数には、1 日あたりの一意のユーザー数が表示されます。 [ 一意のユーザー数] の毎月の数には、特定の月の毎日の一意ユーザー数の合計 (SUM(UU/Day)) が表示されます。
最もよく使用されるアイテム レポートを表示する
最もよく使用されるアイテム レポートでは、たとえばライブラリまたはリストで最も頻繁に表示されたアイテムのような、ライブラリまたはリスト内のすべてのアイテムの使用状況イベント種類ごとの最もよく使用されたアイテムが一覧表示されます。 レポートは、[最近] または [すべての期間] の期間で並べ替えることができます。 既定では [最近] の期間は 14 日に設定されていますが、1 ～ 14 日の範囲で自由に変更できます。 最近の期間を変更する方法については、「 SharePoint Server で推奨事項と使用状況イベントの種類を構成する」の「使用状況イベントの最近の期間を変更するには」を参照してください。 [すべての期間] は、アイテムが初めて使用できるようになったときから現在までです。
重要
クロスサイト発行のシナリオでは、以下の手順を作成サイト コレクションに対して実行します。
SharePoint ライブラリまたはリストのすべてのアイテムに対する最もよく使用されるアイテム レポートを表示するには
この手順を実行しているユーザー アカウントが Visitors グループのメンバーであることを確認します。
サイト コレクションで、[最も人気のあるアイテム] レポートを表示するライブラリまたはリストを参照し、次のいずれかのタスクを実行します。
ライブラリの場合は、[ ライブラリ] タブをクリックし、リボンで [ 人気のあるアイテム] をクリックします。
リストの場合は、[ リスト] タブをクリックし、リボンで [ 人気のあるアイテム] をクリックします。
既定では、"最近" の期間について、ライブラリまたはリスト内で最も表示されたアイテムがレポートに一覧表示されます。 他のランク付けを表示するには、次のタスクを実行します。
別の使用状況イベントの種類のアイテムを一覧表示するレポートを表示するには、ページの上部にあるメニューから使用状況イベントの種類を選択します。
アイテムが使用可能であった全期間のレポートを表示するには、[ すべての期間] をクリックします。
レポート リスト内を検索するには、ページの上部にある検索ボックスに検索語を入力します。
注:
使用状況イベント [ 一意のユーザー別のビューの最大数] では、指定した期間内で、1 日あたりの一意のユーザーの合計 (SUM(UU/day)) に基づくランキングが表示されます。
リストの特定アイテムの使用頻度の傾向レポートを表示するには、アイテムの URL の下にある [人気の傾向] リンクをクリックします。