用語セットを管理するために役割と権限を割り当てる

  • [アーティクル]

用語ストアで実行できるタスクは、割り当てられている特定のロールによって決まります。

用語を作成または変更するには、用語ストア管理者、グループ マネージャー、または共同作成者の 3 つの特定のロールのいずれかが必要です。

用語ストア管理者は、次のタスクを実行できます。

  • 用語セット グループを作成または削除します。

  • グループ マネージャーまたは共同作成者、またはその他の用語ストア管理者を追加または削除する

  • 用語ストアの作業言語を変更します。

  • グループ マネージャーまたは共同作成者が実行できるタスク。

用語セットを設定するときに、グループまたはユーザーを用語セットの所有者、連絡先、または利害関係者として指定できます。 これらのラベルは、用語セットを操作するための特定のアクセス許可を付与しません。 代わりに、用語セットのビジネス所有者または利害関係者を追跡するための便利な方法が提供されます。

用語ストア管理者を追加する

  1. SharePoint 管理センターの [ コンテンツ サービス] で、[ 用語ストア] を選択します。

  2. 左側のツリー ビュー ウィンドウで、分類を選択します。

  3. [ 用語ストア] ページの [ 管理者] で、[編集] を選択 します。 [ 用語ストアの管理 ] パネルが表示されます。 用語ストア管理者として追加するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。 [保存] を選択します。

グループ マネージャーを追加する

グループ マネージャーは、次のタスクを実行できます。

  • 共同作成者を追加または削除します。

  • 共同作成者が実行できるタスク。

重要

新しいグループ マネージャーを追加するには、用語ストア管理者である必要があります。

グループ マネージャーを追加するには:

  1. SharePoint 管理センターの [ コンテンツ サービス] で、[ 用語ストア] を選択します。

  2. 左側のツリー ビュー ウィンドウで、グループ マネージャーを追加するグループを選択します。

  3. [People] ページで、[編集] を選択します。 [ 名前と説明の編集] パネルが表示されます。 ユーザーがこの用語グループの目的を理解するのに役立つ用語グループ名と説明を追加します。 [保存] を選択します。

  4. グループ マネージャーの場合、新しい用語グループを作成できるユーザーを追加し、グループ マネージャーと共同作成者ロールにユーザーを設定して割り当てるには、[編集] を選択します。 [ 管理者の編集] パネルが表示されます。 グループ マネージャーとして追加するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。 [保存] を選択します。

共同作成者を追加する

共同作成者は、用語セットを作成または変更できます。

特定のグループに共同作成者を追加するには、用語ストア管理者または特定のグループのグループ マネージャーである必要があります。

  1. SharePoint 管理センターの [ コンテンツ サービス] で、[ 用語ストア] を選択します。

  2. 左側のツリー ビュー ウィンドウで、共同作成者を追加するグループを選択します。

  3. [共同作成者] で、グループ マネージャーと共同作成者ロールにユーザーを設定して割り当て、[編集] を選択します。 [ 共同作成者の編集] パネルが 表示されます。 共同作成者として追加するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。 [保存] を選択します。

サイト ユーザーが実行できるメタデータ タスク

用語ストアでロールが割り当てられないサイト ユーザーは、他の方法で用語と用語セットを使用できます。

サイト メンバーは、マネージド メタデータを使用して次のタスクを実行できます。

  • マネージド メタデータ列の値を更新します (列に関連付けられている用語セットが開いている場合、列で入力が可能な場合)。

  • マネージド メタデータ列の値を更新するときに、新しい用語を用語セットに追加します。

  • リストまたはライブラリのエンタープライズ キーワード列を更新するときに、新しいエンタープライズ キーワードを作成します。

  • リストまたはライブラリのメタデータ ナビゲーションを使用して、項目の表示をフィルター処理します。

  • 検索クエリで管理用語またはエンタープライズ キーワードを使用し、これらの用語に基づいて検索結果を絞り込みます。

さらに、適切なアクセス許可 (サイト所有者など) を持つサイト ユーザーは、リスト、ライブラリ、またはコンテンツ タイプの新しいマネージド メタデータ列を作成できます。 サイト ユーザーは、これらの列を作成するときに、サイト (以前は "サイト コレクション" と呼ばれる) にのみ適用される新しい用語セットを作成でき、これらの用語セット内で用語を管理できます。