手順 4: 通信ソリューションを選択する
使用可能なコミュニケーション ツールと対象ユーザーのプロファイルを決定する方法を理解したら、シナリオを選択し、技術的な要件、セットアップのオプション、コミュニケーション チームで計画を開始する方法の詳細を確認する準備ができました。
一般的なシナリオの詳細なガイダンスを取得する
アイコン | シナリオ | 目標 | 要件 | オプションのアプリとツール |
---|---|---|---|---|
Viva Connectionsを使用する | Teams でViva ConnectionsとさまざまなViva モジュールを使用して、パーソナライズされた従業員エクスペリエンスを作成します。 Viva Connectionsの詳細については、こちらをご覧ください。 |
Microsoft Teams、SharePoint、SharePoint ホーム サイト、グローバル ナビゲーションが有効、Viva Connections | Viva Engage、Viva Learning、Viva Insights、Topics | |
イントラネットのホーム サイトを取得します | 検索エクスペリエンスを拡張し、組織のニュースの優先順位を付け、Viva Connections統合を可能にするホーム サイトを作成して、イントラネットを次のレベルに引き上げます。 SharePoint ホーム サイトの詳細については、こちらをご覧ください。 |
SharePoint | Microsoft Teams、Viva Engage、Stream | |
市庁舎を開催する | ライブ イベントまたは事前に記録されたイベントを通じて重要な情報とリソースを共有するために、大部分またはorganization全体をまとめます。 タウン ホールの詳細については、こちらをご覧ください。 |
Microsoft TeamsやViva Engage | SharePoint、Stream | |
組織のニュース | SharePoint ニュースを使用して、SharePoint、Outlook、Teams、Viva Engage間で共有できる魅力的なニュース投稿を作成します。 組織のニュースの詳細については、こちらをご覧ください。 |
SharePoint | Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook | |
リーダーシップのつながり | 新しいコミュニケーション チャネル、イベント、ネットワークの機会を確立することで、リーダーシップ チームとorganizationの残りの部分を結び付けます。 リーダーシップ接続の詳細については、こちらをご覧ください。 |
SharePoint、Viva Engage、Microsoft Teams | Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook、Stream | |
新入社員のオンボーディング | organization、トレーニングの機会、サポートを見つける場所についての詳細を学ぶランディングの場所を提供することで、新入社員を歓迎し、オリエンテーションします。 新入社員のオンボーディングについて詳しくは、こちらをご覧ください。 |
SharePoint、Viva Engage、Microsoft Teams | Outlook、Stream | |
トレーニングと学習エクスペリエンスを構築する | 従業員とチーム メンバーを重要なスキルと専門的な成功に必要な習熟度において最新の状態に保つトレーニングと学習のエクスペリエンスを構築する方法について説明します。 学習とトレーニングの詳細については、こちらをご覧ください。 |
SharePoint、Viva Learning、および Teams | Outlook、Viva Engage |
シナリオの計画を開始する
多くの通信ソリューションは、同様のパスに従って、計画、構築、起動を開始します。 ベスト プラクティスと考慮事項に従って、コミュニケーション ソリューションがorganizationの目標を確実に満たしていることを確認します。
ステージ | タスク |
---|---|
計画 | - ライセンス要件を確認し、Microsoft 365 テナント環境を準備する - 対象ユーザーのニーズを理解し、対象ユーザープロファイルを決定する - 主要な利害関係者やパートナーと連携する - 多言語とアクセシビリティのニーズを考慮する |
ビルド | - SharePoint テンプレートと Microsoft Teams テンプレートを使用して時間を節約する - 該当する場合は、SharePoint サイトとページのパフォーマンスを確認します - Recruit は、必要に応じ会話または Q&A をモデレートするのに役立ちます - コミュニケーションの開始を計画する |
起動 | - さまざまなチャネルを通じて通信方法を知る - organization全体で 1 回限りの通信にアクセスできることを確認する - エンゲージメント メトリックを確認する |