SharePoint 管理センターから SharePoint Online ユーザー プロファイルを管理する

この記事は、Microsoft 365 のグローバル管理者と SharePoint 管理者向けです。

• SharePoint Server を実行している場合は、「SharePoint Server でのユーザー プロファイル サービスの管理」を参照してください。

• 管理者でない場合は、プロファイルの変更に関する情報については、「 Office Delve でプロファイルを表示して更新 する」を参照してください。

ほとんどの組織では、 SharePoint 管理センターでユーザー プロファイル設定を変更する必要はありません。 ユーザー プロファイル設定を操作する必要がある組織については、この記事で最も一般的なタスクについて説明します。

カスタム ユーザー プロパティを作成および編集する

Microsoft 365 では、ID は Microsoft Entra ID によって管理されます。 詳細については、「Microsoft 365 ID と Microsoft Entra ID について」を参照してください。 SharePoint は、「ユーザー プロファイルの 同期について」の説明に従って、このプロファイル情報を受け取ります。 ユーザーに関する追加情報を保存する必要がある場合は、従来の SharePoint 管理センターでカスタム プロパティを作成できます。 これを行う方法については、「 SharePoint でユーザー プロファイル プロパティを追加および編集する」を参照してください。

注:

SharePoint 管理センターでユーザー のサブタイプを作成する代わりに、グループの比較にMicrosoft 365 管理センターを使用するか、Microsoft Entra管理センターを使用して動的メンバーシップを持つグループを作成することをお勧めします。

ユーザーの OneDrive の管理者を追加および削除する

次の手順に従って、OneDrive の所有権を別のユーザーに譲渡するか、別のユーザーの OneDrive を完全に制御できます。

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注:

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

2. [ユーザー プロファイル] で、[開く] を選択します。

3. [人] の [ユーザー プロファイルの管理] を選択します。

   

4. ユーザーの名前を入力し、[検索] を選択します。

5. ユーザーを右クリックし、[ サイト コレクションの所有者の管理] を選択します。

6. OneDrive の管理者を追加および削除し、[OK] を選択 します。

   

警告

独自の OneDrive の管理者としてユーザーを削除しないでください。 これを行うと、多くのエクスペリエンスが中断します。

ユーザー アカウントが削除対象としてマークされたときに OneDrive の所有権をユーザーのマネージャーに自動的に転送する方法については、「 アクセス委任を設定する」を参照してください。

対象ユーザーの管理 (クラシック エクスペリエンス)

対象ユーザーは、次の内容に基づいて特定のユーザーにのみ表示されるように、ページ上のコンテンツをカスタマイズできます。

• 配布リストまたはセキュリティ グループのメンバーシップ

• レポート構造内の場所、またはユーザー プロファイルの公開情報

たとえば、特定の地理的な場所にいるユーザーにのみナビゲーション リンクを表示できます。 対象ユーザーの使用と、モダン エクスペリエンスでの対象ユーザーのターゲット設定の使用に関する情報については、「 特定の対象ユーザーにコンテンツをターゲットにする」を参照してください。

注:

対象ユーザーに基づいてカスタマイズできるのは、クラシック テンプレートを使用するサイトのみです。
対象ユーザーはセキュリティ機能ではありません。 ユーザーの特定のグループに関連するコンテンツを配信するのに役立ちますが、適切なアクセス許可を持つユーザーがコンテンツを利用できないようにします。

対象ユーザーまたは対象ユーザールールを追加、編集、または削除するには、[対象ユーザーの管理] ページに移動します。

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注:

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

2. [ユーザー プロファイル] で、[開く] を選択します。

3. [People] で、[対象ユーザーの管理] を選択します。

   

   新しい対象ユーザーの作成:

   

   対象ユーザーの新しいルールを作成する:

   

対象ユーザーはおよそ毎週コンパイルされ、対象ユーザーのコンパイル後にのみ対象ユーザーメンバーを表示できます。 [ユーザー プロファイル] ページには、対象ユーザーの数、未コンパイルの対象ユーザーの数、コンパイルの状態と時間が表示されます。

一部のユーザーの OneDrive の作成を無効にする

一部のユーザーが OneDrive を使用するライセンスを持っていても、OneDrive を作成したくない場合 (規制上の理由など) は、ユーザーが作成できないようにすることができます。

注:

ユーザーが既に OneDrive を作成している場合、次の設定を変更しても削除されません。

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注:

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

2. [ユーザー プロファイル] で、[開く] を選択します。

3. [People] で、[ユーザーのアクセス許可の管理] を選択します。

   

4. 既定では、"外部ユーザーを除くすべてのユーザー" には、"個人用サイトの作成" (OneDrive の作成や、フォローされているサイトや頻繁なサイトなどのユーザー データの保存を含む) へのアクセス許可があります。 そのグループを削除し、特定のグループを追加して、ライセンスを持つユーザーのサブセットのみが OneDrive を作成できるようにします。

   

注:

[OneDrive チェックを無効にする] ボックスは無効です。 [個人用サイトの作成] チェック ボックスを使用して、OneDrive を作成するアクセス許可を持つセキュリティ グループを指定します。

5. [OK] を選択します。