移行評価スキャン: IRM を有効にしたリスト

  • [アーティクル]

移行中に IRM を有効にしたリストで発生する問題を軽減する方法について説明します。

概要

情報Rights Management (IRM) は、ユーザーがアクセスしたときにコンテンツを暗号化して、転送や操作ができないようにする機能です。 ファイルは、SharePoint に暗号化されていない形式で保存されます。 IRM で保護されたリストに含まれるファイルにユーザーがアクセスすると、IRM で保護されたリストに含まれるファイルにユーザーがアクセスすると、ファイルは送信前に保護されます。 ファイルは、Microsoft Office などのIRM でサポートされているクライアント アプリケーションでのみ開くことができます。

IRM 移行プロセスには、主要なコンポーネントが 2 つあります。

  • Microsoft Entra Rights Management をサポートするようにターゲット環境を構成します。
  • ソースとターゲットの SharePoint ライブラリで IRM を無効にします。 このプロセスは、移行ツールがユーザーと同じ方法でファイルにアクセスするため必要です。 ソースで IRM が有効な場合、移行ツールは暗号化されたファイルを受信し、その暗号化されたファイルをターゲット環境にアップロードします。 その結果、正常にファイルを開けなくなります。

データ移行

リストとライブラリに関連付けられている IRM 設定は移行されません。 次のプロセスは、IRM で保護されたライブラリを移行ツールが適切に処理できるようにするために必要です。 このプロセスで、コンテンツは転送され、移行後にアクセスできるようになります。

  1. ソースとターゲット リストで IRM を無効にします。
  2. 移行ツールで、ソースのファイルをコピーし、ターゲットに配置します。
  3. ソースとターゲットのリストで IRM を有効にします。

重要

SharePoint で "アクセスなし" (ロック済み) として構成されているすべてのサイトはスキップされます。 ロックされているサイト コレクションの一覧を見るには、[ロックされたサイト] スキャン出力を参照してください。

移行の準備

  1. SharePoint 用に IRM を構成する必要があります。
  2. そのサイト コンテンツの移行イベントの前に、ソース リストで IRM を無効にする必要があります。

移行後

  1. 移行されたコンテンツ リストで IRM を有効にします。
  2. IRM で保護されたライブラリ内のドキュメントが保護されるように、次の手順を実行します。
  • IRM で保護されたリストからドキュメントをダウンロードします。
  • クライアント コンピューターでドキュメントを開きます。
  • ドキュメントが保護されている場合、リボンの下に状態が表示されます。

スキャン結果レポート

次の表では、 IRMEnabledLibrary-detail.csv レポート内の列について説明します。 このスキャン レポートには、IRM を有効にしたリストとライブラリが含まれます。 ファームで IRM が無効になっている場合、スキャンは実行されず、出力ファイルにこれが示されます。

列 説明
SiteId 影響を受けるサイト コレクションの一意の識別子。
SiteURL 影響を受けるサイト コレクションの URL。
SiteOwner サイト コレクションの所有者。
SiteAdmins サイト管理者としてリストされているユーザーの一覧。
SiteSizeInMB メガバイト単位のサイト コレクションのサイズ (MB)。
NumOfWebs サイト コレクションに存在している Web の数。
ContentDBName サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースの名前。
ContentDBServerName コンテンツ データベースをホストしている SQL Server。
ContentDBSizeInMB サイト コレクションをホストしているコンテンツ データベースのサイズ。
LastContentModifiedDate サイト コレクションでコンテンツが修正された日付/時刻
TotalItemCount サイト コレクション内で見つかったアイテムの合計数。
ヒット サイト コレクションに記録された要求の数。 利用状況ログ サービスからのデータに依存します。 利用状況ログ サービスが無効の場合、この行には N/A が表示されます。
DistinctUsers サイト コレクションにアクセスした重複しないユーザーの数。 利用状況ログ サービスからのデータに依存します。 利用状況ログ サービスが無効の場合、この行には N/A が表示されます。
DaysOfUsageData 利用状況ログ サービスがデータを保持する日数。 これは、Hits および DistinctUsers の状況を示します。 たとえば、この値が 14 日間の場合、Hits および DistinctUsers のデータは過去 14 日間のデータです。
ListTitle IRM が有効なリストまたはライブラリのタイトル。
URL 既定のリスト ビューの URL。
ItemCount リスト内のアイテム数。
ScanID SharePoint 移行評価ツールの特定の実行に割り当てられた一意の識別子。