Skype for Business Server の IP Phone インベントリ レポート

概要： Skype for Business Server の IP 電話インベントリ レポートについて説明します。

IP Phone インベントリ レポートは、組織内で現在使用されている IP 電話に関する情報を報告します。 IP インベントリ レポートには、指定したレポート期間中に使用された IP 電話の詳細な一覧が表示されます。 特に、このレポートでは、古い古い電話がまだ使用されているかどうかを管理者に知らせます。これは交換する必要があります。また、組織内にほとんど使用されていない高価な電話があることを管理者に警告することもできます。 この種類の情報は、新しい電話を購入したり、既存の電話を再配布したりする際に非常に貴重な場合があります。 (たとえば、高価な電話をほとんど使用しないユーザーは、電話をより頻繁に使用するユーザーと電話を交換するように求められる場合があります)。

このレポートには、真のインベントリ レポートとして使用される場合、いくつかの制限があります。 1 つには、IP Phone レポートには、指定した期間中に Skype for Business Server にログオンしたすべての電話が、最後のサインイン時間で並べ替えられたものがすべて表示されます。 指定した期間中に電話がサインインしなかった場合、インベントリ レポートには表示されません。 これには、期間が開始される前にログオンし、指定された期間にログオンした電話が含まれます。 たとえば、2015 年 7 月のすべての電話インベントリを確認するとします。 また、複数の電話が 2015 年 6 月 30 日に Skype for Business Server にログオンし、7 月 1 日の時点でもログオンしていたとします。 これらの電話は、7 月 1 日のインベントリ レポートには表示されません。

また、インベントリ レポートには、組織で使用されなくなった電話が含まれる可能性があることにも注意してください。 たとえば、多くの Fabrikam 電話が 2015 年 7 月 1 日にシステムにログオンしたとします。5 日後、組織は Fabrikam のすべての電話を取り除き、新しい Contoso モデルに置き換えます。 Fabrikam 電話は、7 月にシステムにログオンしたという理由だけで、"インベントリ" レポートに表示されます。

さらに、IP Phone インベントリ レポートでは、さまざまな種類の電話の合計の概要は報告されません。 たとえば、組織で Polycom CX600 を 105 台使用している場合、このレポートには、その電話機が 105 台あるという情報は含まれません。 レポートには、これらの電話のうち 105 台が含まれていると表示されません。代わりに、Polycom Cx600 に対して 105 個の個別のエントリが表示されます。 その数を調べるには、それらを手動で数えるしかありません。

ヒント

あるいは、データをエクスポートして、Microsoft Excel または Windows PowerShell で数を調べます。

IP 電話在庫レポートへのアクセス

IP Phone インベントリ レポートには、監視レポートのホーム ページからアクセスします。 [ユーザー URI] メトリックを選択すると、そのユーザーのユーザー アクティビティ レポートにアクセスできます。 ピアツーピア呼び出しの [最後のアクティビティ] メトリックをクリックすると、ピアツーピア セッションの詳細レポートに移動します。会議の同じメトリックをクリックすると、電話会議の詳細レポートに移動します。

IP 電話在庫レポートの活用

特定の種類の電話の使用状況情報 (たとえば、「Polycom CX600 電話を使用しているユーザーの頻度」など) にのみ関心がある場合は、その特定の種類の電話をフィルター処理することで、IP Phone インベントリ レポートから直接その情報を取得できます。 ただし、すべての電話の概要情報 (Polycom CX600 を使用しているユーザーの数、LG-Nortel IP8540 を使用している人数など) が必要な場合は、データをエクスポートし、別のアプリケーション (Windows PowerShell など) を使用してその種類の分析を行う必要があります。 たとえば、データをコンマ区切りの値ファイル (C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv) にエクスポートするとします。 その場合は、次の 2 つのコマンドを使用して、すべての電話の概要データを提供できます。

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones |Group-Object Manufacturer, "Hardware version" | Select-Object Count, Name | Sort-Object Count -Descending

このコマンドは次のようなデータを返します。

Count    Name
-----    ----
  267    POLYCOM, CX700
  267    POLYCOM, CX600
  166    POLYCOM, C
   68    Microsoft, CPE
   64    LG-Nortel, IP8540
   59    Aastra, 6725ip
   37    LG-Nortel, IP
   22    POLYCOM, CX3000
   11    Microsoft, CPE_A
    9    POLYCOM, CX500
    7    Aastra, 6721ip

同様に、これらの 2 つのコマンドは、システムにログオンしたが、呼び出しに使用されなかった電話を示します (最後のアクティビティ メトリックの値は空白で、最後のアクティビティがないことを示します)。

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones | Where-Object {$_."Last activity" -eq ""}

これにより、使用されていない電話ごとに、次のようなデータが返されます。

Manufacturer     : POLYCOM
Hardware version : CX600
MAC address      : 00-04-F2-00-01-76
User URI         : 422
User agent       : CPE/4.0.7423.1 OCPhone/4.0.7423.1 (Microsoft Lync 2010 (Beta) Phone Edition)
Last logon time  : 8/30/2010 4:44:48 PM
Last logoff time : 8/30/2010 5:59:07 PM
Last activity    :

IP Phone インベントリ レポートを使用するもう 1 つの興味深い方法は、IP Phone の MAC アドレスがある場合は、[MAC アドレス] テキスト ボックスにそのアドレスを入力するだけで、その電話を最後に使用したユーザーを見つけることができます。 IP Phone インベントリ レポートは、最後にその電話でログオンしたユーザーの SIP アドレスを (特に) 報告します。 または、ユーザー SIP アドレス ([ユーザー URI プレフィックス] ボックスに) を入力して、そのユーザーによって使用されているすべての電話を見つけることができます。

フィルター

フィルターは、細かく絞り込んだデータ セットを返したり、返されたデータをさまざまな方法で表示したりする方法として利用できます。 たとえば、IP 電話在庫では、特定の会社で製造された電話だけを表示したり、それらの電話の特定のバージョンだけを表示したりすることができます。 また、データをグループ化する方法を選択することもできます。 この場合は、登録情報が、時間、日、週、または月を基準にグループ化されます。

次の表に、IP 電話在庫レポートで使用できるフィルターを示します。

IP 電話在庫レポートのフィルター

名前	説明
開始	時間範囲の開始日と開始時刻。 データを時間単位で表示するには、次のように開始日と開始時刻の両方を入力します。 7/7/2015 13:00 開始時刻を入力しないと、レポートは自動的に指定日の午前 12:00 に開始します。 データを日単位で表示するには、次のように日付のみを入力します。 7/7/2015 週単位または月単位で表示するには、表示する週または月の任意の日付を入力します (その週または月の最初の日である必要はありません)。 7/3/2015 一週間は、日曜日から始まり、土曜日で終わるものとします。
終了	時間範囲の終了日と終了時刻。 データを時間単位で表示するには、次のように終了日と終了時刻の両方を入力します。 7/7/2015 13:00 終了時刻を入力しないと、レポートは自動的に指定日の午前 12:00 に終了します。 データを日単位で表示するには、次のように日付のみを入力します。 7/7/2015 週単位または月単位で表示するには、表示する週または月の任意の日付を入力します (その週または月の最初の日である必要はありません)。 7/3/2015 一週間は、日曜日から始まり、土曜日で終わるものとします。
[製造元]	IP 電話を製造した会社の名前。 このフィルターの値は、データベースに現在登録されている IP 電話に基づいて自動的に設定されます。
[ハードウェア バージョン]	IP 電話のバージョン番号。製造元とハードウェアバージョンのフィルターを使用すると、特定の種類の電話を一意に識別できます。 このフィルターの値は、データベースに現在登録されている IP 電話に基づいて自動的に設定されます。
[ユーザー エージェント]	IP 電話で使われているソフトウェアの識別子。 このフィルターの値は、データベースに現在登録されている IP 電話に基づいて自動的に設定されます。
[MAC アドレス]	IP 電話のネットワーク インターフェイスの一意の識別子。 メディア アクセス制御 (MAC) アドレスは、通常、電話の製造時に割り当てられ、デバイス ハードウェアに組み込まれます。 特定の MAC アドレスに関係するレコードを検索するには、そのアドレスを入力します。 次に例を示します。 00-08-5D-16-16-48 アドレスの全体を入力しなければなりません。 アドレスの一部 (たとえば、00-08-5D) を入力してもデータは返されません。
[この日数より前の最後のアクティビティ]	次のいずれかの値を選択します。 [すべて] 10 20 30
[この日数より前の最後のログオフ時刻]	次のいずれかの値を選択します。 [すべて] 10 20 30
[ユーザー URI プレフィックス]	IP 電話を使用したユーザーの SIP アドレス。

指標

次の表に、IP 電話在庫レポートで提供される情報を示します。

IP 電話在庫レポートの指標

名前	この項目での並べ替え	説明
[製造元]	可	IP 電話を製造した会社の名前。
[ハードウェア バージョン]	可	IP 電話のバージョン番号。
[MAC アドレス]	可	IP 電話のネットワーク インターフェイスの一意の識別子。 MAC アドレスは、通常、電話の製造時に割り当てられ、デバイス ハードウェアに組み込まれます。
[ユーザー URI]	可	IP 電話を使用したユーザーの SIP アドレス。
[ユーザー エージェント]	可	IP 電話で使われているソフトウェアの識別子。
[最後にログオンした時刻]	可	IP フォンが Skype for Business Server に最後にログオンした日時。
[最後にログオフした時刻]	可	IP フォンが Skype for Business Server から最後にログオフした日時。
[最後のアクティビティ]	可	IP 電話が最後に使われた日時。