レッスン 6: グループと合計の追加 (Reporting Services)

この最後のチュートリアルのレッスンでは、Reporting Services レポートにグループ化と合計を追加して、データを整理して要約します。

レポート内のデータをグループ化する

1. [デザイン] タブを選択します。

2. [行グループ] ウィンドウが表示されていない場合は、デザイン画面を右クリックして、 [表示]>[グループ化] の順に選択します。

3. [レポート データ] ウィンドウから、[Date] フィールドを [行グループ] ウィンドウにドラッグします。 [= (詳細)] と表示されている行の上に配置します。

   Note

   グループを示す角かっこが行ハンドルに表示されます。 テーブルにも 2 つの [Date] 式の列が、縦の点線の両側に 1 つずつ表示されます。

   

4. [レポート データ] ウィンドウから、[Order] フィールドを [行グループ] ウィンドウにドラッグします。 [Date] の後ろ、 [= (詳細)] の前に配置します。

   

   Note

   次に、2 つのグループを示す 2 個の角かっこ が行ハンドルに表示されることに注意してください。 テーブルにも 2 つの [Order] 式の列が表示されます。

5. 二重線の右側にある元の [Date] 式と [Order] 式の列を削除します。 2 つの列の列ハンドルを選択し、右クリックして [列の削除] を選択します。 レポート デザイナーにより個々の行の式が削除され、グループ式のみが表示されるようになります。

   

6. 新しい [Date] 列の書式を設定するには、[Date] 式が含まれるデータ領域セルを右クリックし、 [テキスト ボックスのプロパティ] を選択します。

7. 左端の列リスト ボックスから [数値] を選択し、 [カテゴリ] リストボックスから [日付] を選択します。

8. [型] リスト ボックスで [2000 年 1 月 31 日] を選択します。

9. [OK] を選択して書式を適用します。

10. レポートを再度プレビューします。 それは次の図のようになるはずです。

    

レポートに合計を追加する

1. デザイン ビューに切り替えます。

2. [LineTotal] 式が含まれるデータ領域セルを右クリックし、 [合計の追加] を選択します。 レポート デザイナーにより各注文の合計金額を示す行が追加されます。

3. [Qty] フィールドが含まれるセルを右クリックし、 [合計の追加] を選択します。 レポート デザイナーにより各注文の合計数量が合計行に追加されます。

4. Sum[Qty] セルの左側にある空のセルに、文字列「注文合計」を入力します。

5. 合計行に背景色を追加できます。 2 つの合計セルとラベル セルを選択します。

6. [書式] メニューから、 [背景色]>[淡い灰色] スクエアの順に選択します。square.

7. [OK] を選択して書式を適用します。

   

レポートに毎日の合計を追加する

1. [Order] 式のセルを右クリックし、 [合計の追加]>[後] の順に選択します。 レポート デザイナーにより、[Qty] と [Linetotal] 値の毎日の合計が含まれる新しい行と、[Order] 式の列の一番下に [合計] という文字列が追加されます。

2. 同じセルで [合計] の前に「毎日の」と入力し、[毎日の合計] と表示します。

3. そのセル、右側の 2 つの隣接する合計セル、およびその間にある空白のセルを選択します。

4. [書式] メニューから、 [背景色]>[オレンジ] スクエアの順に選択します。

5. [OK] を選択して書式を適用します。

   

レポートに総計を追加する

1. [Date] 式のセルを右クリックし、 [合計の追加]>[後] の順に選択します。 レポート デザイナーにより、[Qty] と [LineTotal] 値のレポート全体の合計が含まれる新しい行と、[Date] 式の列の一番下に [合計] という文字列が追加されます。

2. 同じセルで [合計] の代わりに「総計」と入力し、[総計] と表示します。

3. [総計] セル、2 個の Sum() 式のセル、およびその間にある空白のセルを選択します。

4. [書式] メニューから、 [背景色]>[薄い青] スクエアの順に選択します。

5. [OK] を選択して書式を適用します。

   

レポートをプレビューする

書式の変更をプレビューするには、[プレビュー] タブを選択します。[プレビュー] ツールバーで、 のように表示されている [最終ページ] ボタンを選択します。結果は次の図のように表示されます。

レポートをレポート サーバーにパブリッシュする (オプション)

オプションの手順では、完成したレポートをレポート サーバーにパブリッシュして、Web ポータルでレポートを表示できるようにします。

1. [プロジェクト] メニュー >[Tutorial のプロパティ...] の順に選択します。

2. TargetServerURL に、レポート サーバーの名前を入力します。たとえば、次のように入力します。

   • http:/<servername>/reportserver または
   • https://localhost/reportserver は、レポート サーバーでレポートを設計している場合に動作します。

3. TargetReportFolder はプロジェクトの名前から名前が付けられたチュートリアルです。 レポート デザイナーによりレポートがこのフォルダーに配置されます。

4. [OK] を選択します。

5. [ビルド] メニュー >[Tutorial の配置] の順に選択します。

   次の出力ウィンドウ内にあるようなメッセージが表示されていれば、正常に展開されたことを示しています。

   ------ ビルド開始:プロジェクト: tutorial、構成:デバッグ ------
   'Sales Orders.rdl' をスキップしています。 アイテムは最新の状態です。
   ビルドの完了 -- エラー 0 個、警告 0 個
   ------ 配置開始:プロジェクト: tutorial、構成:デバッグ ------
   https://[server name]/reportserver に配置しています
   レポート '/tutorial/Sales Orders' を配置しています。
   配置完了 -- エラー 0 個、警告 0 個
   ========== ビルド:1 正常終了または最新の状態、0 失敗、0 スキップ ==========
   ========== 配置:1 正常終了、0 失敗、0 スキップ ==========

   次のようなメッセージが表示されている場合は、レポート サーバーに対する適切な権限があることと、管理者特権を使用して SQL Server Data Tools を開始したことを確認してください。

   "ユーザー 'XXXXXXXX\[your user name]' には、この操作を行うのに必要な権限が許可されていません"

6. 管理者特権を使用してブラウザーを開きます。 たとえば、Internet Explorer アイコンを右クリックして [管理者として実行] をクリックします。

7. Web ポータルの URL を参照します。

   • https://<server name>/reports.
   • https://localhost/reports は、レポート サーバーでレポートを設計している場合に動作します。

8. [Tutorial] フォルダーを選択し、"Sales Orders" レポートを選択してレポートを表示します。

   

これで、 「基本的なテーブル レポートの作成」チュートリアルを終了します。

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