チュートリアル:基本的な表レポートの作成 (Report Builder)

  • [アーティクル]

このチュートリアルでは、サンプルの売上データに基づいて基本的な表レポートを作成する方法を説明します。 次の図に、このチュートリアルで作成するレポートを示します。

Screenshot of a Product Sales table report.

このチュートリアルの推定所要時間:20 分

必要条件

要件に関する詳細については、「チュートリアルの前提条件 (Report Builder)」を参照してください。

1. ウィザードを使用してレポートを作成する

テーブルまたはマトリックス ウィザードを使用してテーブルを追加します。 レポート デザイン モードと共有データセット デザイン モードの 2 つのモードがあります。 レポート デザイン モードでは、レポート データ ペインでデータを指定し、デザイン画面でレポート レイアウトを指定します。 共有データセット デザイン モードでは、他のユーザーと共有するデータセット クエリを作成します。 このチュートリアルでは、レポート デザイン モードを使用します。

レポートを作成する

  1. コンピューター、Web ポータル、SharePoint 統合モードのいずれかから レポート ビルダーを起動します Reporting Services 。

    [新しいレポートまたはデータセット] ダイアログ ボックスが開きます。

    [新しいレポートまたはデータセット] ダイアログ ボックスが表示されない場合、[ファイル] メニュー >[新規作成] を選択します。

  2. 左ペインで、 [新しいレポート] が選択されていることを確認します。

  3. 右ペインで、 [テーブルまたはマトリックス ウィザード] をクリックします。

1a. テーブル ウィザードでデータ接続を指定する

データ接続には、 SQL Server データベースなどの外部データ ソースに接続するときに必要な情報が含まれます。 通常、使用する接続情報と資格情報の種類はデータ ソースの所有者から提供されます。 データ接続を指定するには、レポート サーバーの共有データ ソースを使用するか、このレポートでのみ使用する埋め込みデータ ソースを作成します。

このチュートリアルでは、埋め込みデータ ソースを使用します。 共有データ ソースの使用方法の詳細については、「別の方法でデータ接続を取得する (Report Builder)」を参照してください。

埋め込みデータ ソースを作成する

  1. [データセットの選択] ページで [データセットを作成する] を選択し、[次へ] を選択します。 [データ ソースへの接続の選択] ページが開きます。

  2. 新規を選択します。 [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [名前] に、データ ソースの名前として「Product_Sales」と入力します。

  4. [接続の種類の選択] で、 [Microsoft SQL Server] が選択されていることを確認します。

  5. [接続文字列] に、<servername> は SQL Server のインスタンス名として次のテキストを入力します。

    Data Source=<servername>

    データベースからデータを取得するのではなく、データを指定するクエリを使用するため、接続文字列にデータベース名は含まれません。 詳細については、「チュートリアルの前提条件 (Report Builder)」を参照してください。

  6. [資格情報] タブを選択します。外部データ ソースへのアクセスに必要な資格情報を入力します。

  7. [全般] タブを再度選択します。 データ ソースに接続できることを確認するために、[接続テスト] を選択します。

    "接続が正常に作成されました" というメッセージが表示されます。

  8. [OK] を選択します。

    新しいデータソースが選択された状態で [データ ソースへの接続の選択] ページに戻ります。

  9. [次へ] を選択します。

1b. テーブルウィザードでクエリを作成する

レポートでは、クエリが事前に定義された共有データセットを使用するか、そのレポートでのみ使用する埋め込みデータセットを作成できます。 このチュートリアルでは、埋め込みデータセットを作成します。

Note

このチュートリアルのクエリにはデータ値が含まれているため、外部データ ソースを必要としません。 このため、クエリが非常に長くなっています。 ビジネス環境でクエリにデータを含めることはありません。 これは、学習に使用することのみを目的としています。

クエリを作成する

  1. [クエリのデザイン] ページでは、リレーショナル クエリ デザイナーが開きます。 このチュートリアルでは、テキストベースのクエリ デザイナーを使用します。

    [テキストとして編集] を選択します。 テキスト ベースのクエリ デザイナーは、クエリ ペインと結果ペインで構成されています。

  2. 上部の空白ボックスに、次の Transact-SQL クエリを貼り付けます。

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(9924.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,  
   'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,    
   'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  3. クエリ デザイナーのツール バーで、[実行 (!)] を選択します。

    SalesDate、Subcategory、Product、Sales、および Quantity の各フィールドを取得するクエリが実行され、結果セットが表示されます。

    結果セットの列見出しはクエリの名前に基づきます。 データセットの列見出しはフィールド名になり、レポートに保存されます。 ウィザードを完了した後、レポートデータペインを使用してデータセットフィールドのコレクションを表示できます。

  4. [次へ] を選択します。

1c. テーブル ウィザードでデータをグループにまとめる

グループ化するフィールドを選択し、詳細データおよび集計データを表示する行と列を含むテーブルをデザインします。

データをグループにまとめる

  1. [フィールドの配置] ページで、Product を [値] にドラッグします。

  2. Quantity を [値] にドラッグして Product の後に配置します。

    Quantity は、Sum 関数 (数値フィールドの既定の集計関数) によって自動的に集計されます。 値は [Sum(Quantity)] です。

    [Sum (quantity)] の横の矢印を選択し、使用可能なその他の集計関数を表示します。 集計関数は変更しないでください。

  3. Sales を [値] にドラッグして [Sum(Quantity)] の後に配置します。

    Sales は Sum 関数によって集計されます。 値は [Sum(Sales)] です。

    手順 1. ～ 3. で、テーブルに表示するデータが指定されます。

  4. SalesDate を [行グループ] にドラッグします。

  5. Subcategory を [行グループ] にドラッグして SalesDate の後に配置します。

    手順 4. および 5. で、フィールドの値がまず日付でまとめられ、次にその日付の製品サブカテゴリでまとめられます。

  6. [次へ] を選択します。

1d. テーブルウィザードで小計行と合計行を追加する

グループを作成したら、フィールドの集計値を表示する行を追加して書式を設定できます。 すべてのデータを表示するか、グループ化されたデータの展開と折りたたみをユーザーが対話的に行えるようにするかを選択できます。

小計と合計を追加する

  1. [レイアウトの選択] ページの [オプション] で、 [小計と総計を表示] が選択されていることを確認します。

  2. [ブロック、小計は下] が選択されていることを確認します。

    ウィザードのプレビュー ペインに、5 行を含むテーブルが表示されます。 レポートを実行すると、各行は次のように表示されます。

    1. 1 行目はテーブルで 1 回繰り返され、列見出しを示します。

    2. 2 行目は販売注文の行アイテムごとに 1 回表示され、製品名、注文数量、および行の合計を示します。

    3. 3 行目は販売注文カテゴリごとに 1 回表示され、カテゴリあたりの小計を示します。

    4. 4 行目は注文日ごとに 1 回表示され、1 日あたりの小計を示します。

    5. 5 行目はテーブルで 1 回繰り返され、総計を示します。

  3. [グループの展開/折りたたみ] オプションをオフにします。 このチュートリアルで作成するレポートでは、ユーザーが親グループ階層を展開して子グループ行および詳細行を表示できるようにするドリル ダウン機能は使用されません。

  4. [次へ] を選択してテーブルをプレビューしたら、[完了] を選択します。

テーブルがデザイン画面に追加されます。 テーブルには 5 列 5 行が含まれています。 [行グループ] ウィンドウには 3 つの行グループが表示されます。SalesDate、Subcategory、Details です。 詳細データは、データセットクエリによって取得されるすべてのデータです。

2. データに通貨の書式を設定する

既定では、Sales フィールドの集計データは通常の数値として表示されます。 このフィールドを書式設定して、数値を通貨として表示します。

通貨フィールドを書式設定する

  1. [デザイン] ビューで、書式設定されたテキスト ボックスとプレース ホルダー テキストのサンプル値を表示するには、[ホーム] タブの [数値] グループで、[プレース ホルダーのスタイル] アイコン >[サンプル値] の横にある矢印を選択します。

  2. [Sales] 列の 2 行目 (列見出しの次の行) のセルを選択して下にドラッグし、[Sum(Sales)] が格納されたすべてのセルを選択します。

  3. [ホーム] タブの [数値] グループで、[通貨] ボタンを選択します。 書式設定された通貨を表示するようにセルが変化します。

    地域設定が英語 (米国) の場合、既定のサンプル テキストは [$12,345.00] です。 通貨値の例が表示されない場合は、[ホーム] タブの [数値] グループで、[プレース ホルダーのスタイル] アイコン >[サンプル値] の横にある矢印を選択します。

  4. [実行] を選択してレポートをプレビューします。

Sales の集計値が通貨として表示されます。

3. データに日付の書式を設定する

既定では、SalesDate フィールドに日付と時刻の両方が表示されます。 このフィールドを書式設定して、日付のみを表示できます。

日付フィールドの書式を既定の書式に設定する

  1. [デザイン] を選択してデザイン ビューに戻ります。

  2. [SalesDate]が格納されたセルを選択します。

  3. リボンの [ホーム] タブの [数値] グループで、[日付] を選択します。

    セルに、日付の例として [2000/1/31] と表示されます。 日付の例が表示されない場合は、[ホーム] タブの [数値] グループで、[プレース ホルダーのスタイル] アイコン >[サンプル値] の横にある矢印を選択します。

  4. [実行] を選択してレポートをプレビューします。

SalesDate の値が、既定の日付の書式で表示されます。

日付の書式をカスタム書式に変更する

  1. [デザイン] を選択してデザイン ビューに戻ります。

  2. [SalesDate]が格納されたセルを選択します。

  3. [ホーム] タブの [数値] グループで、右下隅の矢印を選択してダイアログ ボックスを開きます。

    [テキスト ボックスのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. [カテゴリ] ペインで、 [日付] が選択されていることを確認します。

  5. [型] ペインで [2000 年 1 月 31 日] を選択します。

  6. [OK] を選択します。

    セルに、日付の例として [2000 年 1 月 31 日] と表示されます。

  7. [実行] を選択してレポートをプレビューします。

SalesDate の値が、月の数字ではなく月の名前で表示されます。

4. 列幅を変更する

テーブルの各セルには、既定でテキスト ボックスが含まれます。 テキスト ボックスは、ページを表示するときにテキストに合わせて垂直方向に拡張されます。 表示されるレポートでは、各行がその行で最も高いテキスト ボックスの高さに拡張されます。 デザイン サーフェイスの行の高さは、表示されるレポートの行の高さには影響しません。

各行の垂直方向の領域を小さくするには、列の幅を広げ、列で想定されるテキスト ボックスの内容が 1 行に収まるようにします。

テーブル列の幅を変更するには

  1. [デザイン] を選択してデザイン ビューに戻ります。

  2. テーブルを選択し、列および行ハンドルをテーブルの上部および横に表示します。

    テーブルの上と横のグレーのバーは、列および行ハンドルです。

  3. 列ハンドルの間の罫線をポイントします。カーソルが 2 方向の矢印の形状に変化します。 希望のサイズに列をドラッグします。 たとえば、製品名が 1 行に表示されるように Product 列を広げます。

  4. [実行] を選択してレポートをプレビューします。

5. レポートタイトルを追加する

レポート タイトルは、レポートの最上部に表示されます。 レポート ヘッダーがあれば、そこにレポート タイトルを配置します。レポート ヘッダーを使用しない場合は、レポート本文の一番上のテキスト ボックスに配置します。 このチュートリアルでは、自動的にレポート本文の一番上に配置されるテキスト ボックスを使用します。

テキストの語句や文字のフォントのスタイル、サイズ、および色を変更して、テキストをさらに強調することもできます。 詳細については、「ページ分割されたレポートのテキスト ボックス内のテキストの書式設定 (Report Builder)」を参照してください。

レポート タイトルの追加

  1. デザイン サーフェイスで、[選択してタイトルを追加] を選択します。

  2. Product Sales と入力し、テキスト ボックスの外側を選択します。

  3. Product Sales が含まれているテキスト ボックスを右クリックし、[テキスト ボックスのプロパティ] を選択します。

  4. [テキスト ボックスのプロパティ] ダイアログ ボックスで、[フォント] を選択します。

  5. [サイズ] ボックスの一覧の [18pt] を選択します。

  6. [色] ボックスの一覧の [コーンフラワー ブルー] を選択します。

  7. [太字] を選択します。

  8. [OK] を選択します。

6. レポートを保存する

レポートをレポート サーバーまたは自分のコンピューターに保存します。 レポートをレポート サーバーに保存しない場合は、サブレポートなど Reporting Services のいくつかの機能が使用できなくなります。

レポート サーバーにレポートを保存する

  1. [ファイル]>[名前を付けて保存] を選びます。

  2. [最近使ったサイトとサーバー] を選択します。

  3. レポートを保存する権限があるレポート サーバーの名前を入力するか選択します。

    "レポート サーバーに接続しています" というメッセージが表示されます。 接続が完了すると、レポート サーバー管理者がレポートの既定の場所として指定したレポート フォルダーのコンテンツが表示されます。

  4. [名前] の [無題] を Product_Salesに置き換えます。

  5. [保存] を選択します。

レポートがレポート サーバーに保存されます。 接続しているレポート サーバーの名前がウィンドウ下部のステータス バーに表示されます。

コンピューターにレポートを保存する

  1. [ファイル]>[名前を付けて保存] を選びます。

  2. [デスクトップ] 、[マイ ドキュメント] 、または [マイ コンピューター] を選択して、レポートを保存するフォルダーを参照します。

  3. [名前] の [無題] を Product Salesに置き換えます。

  4. [保存] を選択します。

7. レポートをエクスポートする

レポートは、Microsoft Excel や CSV (コンマ区切り) ファイル形式など、別の形式にエクスポートすることができます。 詳しくは、「ページ分割されたレポートのエクスポート (Report Builder)」を参照してください。

このチュートリアルでは、レポートを Excel にエクスポートします。また、レポートのプロパティを設定して、ブック見出しに独自の名前を指定します。

ブック見出しの名前を指定する

  1. [デザイン] を選択してデザイン ビューに戻ります。

  2. デザイン サーフェイスで、レポート外の任意の場所を選択します。

  3. [プロパティ] ペインの [InitialPageName] プロパティを探し Product Sales Excel と入力します。

    Note

    プロパティ ペインが表示されていない場合は、 [表示] タブの [プロパティ] を選択します。
    [プロパティ] ペインにプロパティが表示されない場合、ペイン上部の アルファベット ボタンを選択し、すべてのプロパティをアルファベット順に並べ替えます。

レポートを Excel にエクスポートする

  1. [実行] を選択してレポートをプレビューします。

  2. リボンで、[エクスポート]>[Excel] と選択します。

  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイルの保存先に進みます。

  4. [ファイル名] ボックスに Product_Sales_Excel と入力します。

  5. ファイルの種類が Excel (*.xlsx) であることを確認します。

  6. [保存] を選択します。

Excel でレポートを表示する

  1. ブックを保存するフォルダーを開き、 Product_Sales_Excel.xlsxをダブルクリックします。

  2. ブック見出しの名前が「 Product Sales Excel」であることを確認します。

次のステップ

これで、「基本的なテーブル レポートの作成」チュートリアルを終了します。 テーブルの詳細については、「ページ分割されたレポートのテーブル、マトリックス、および一覧 (Report Builder)」を参照してください。

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