チュートリアル:基本的な表レポートの作成 (Report Builder)

[アーティクル]
07/12/2024

SQL Server Reporting Services (SSRS) のレポートビルダーを使用して、SQL データのテーブルレポートを作成できます。このチュートリアルでは、サンプルの売上データから基本的な表レポートを作成する方法を説明します。

このチュートリアルでは、次の作業を行いました。

ウィザードの手順に従ってテーブルレポートを作成する
テーブルデータの埋め込みソースを識別する
クエリを実行してデータ値を取得する
テーブルデータを整理して書式設定し、合計を追加する
レポートをデザインして保存する
エクスポートしたレポートを Microsoft Excel で確認する

このチュートリアルを完了する推定所要時間は 20 分です。

次の図に、このチュートリアルで作成するテーブルレポートを示します。

前提条件

要件に関する詳細については、「チュートリアルの前提条件 (Report Builder)」を参照してください。

テーブルまたはマトリックスウィザードを使用してレポートを作成する

テーブルまたはマトリックス ウィザードを使用してテーブルレポートを作成します。ウィザードには、Report と Shared データセットの 2 つのデザインモードがあります。レポートデザインモードでは、レポートデータペインでデータを指定し、デザインサーフェイスでレポートレイアウトを指定します。共有データセットデザインモードでは、他のユーザーと共有するデータセットクエリを作成します。このチュートリアルでは、レポートデザインモードを使用します。

ウィザードを起動し、基本的なテーブルレポートを作成します。

コンピュータ、Reporting Services Web ポータル、SharePoint 統合モードのいずれかからレポートビルダーを起動します。

[新しいレポートまたはデータセット] ダイアログが開きます。ダイアログボックスが開かない場合は、[ファイル]>[新規] を選択します。
[新しいレポート] タブを選択し、右側のウィンドウの [テーブルまたはマトリックスウィザード] を選択します。

データ接続を指定する

データ接続には、 SQL Server データベースなどの外部データソースに接続するときに必要な情報が含まれます。通常、使用する接続情報と資格情報の種類はデータソースの所有者から提供されます。データ接続を指定するには、レポートサーバーの共有データソースを使用するか、このレポートでのみ使用する埋め込みデータソースを作成します。

このチュートリアルでは、埋め込みデータソースを使用します。共有データソースの使用方法の詳細については、「別の方法でデータ接続を取得する (Report Builder)」を参照してください。

データ接続用の埋め込みデータソースを作成します。

[データセットの選択] ページで [データセットの作成] オプションを選択してから、[次へ] を選択します。
[データソースへの接続の選択] ページで、[新規] を選択します。
[データソースのプロパティ] ダイアログで、[全般] タブで次のプロパティを設定します。
1. データソースの [名前] プロパティを Product_Sales に設定します。
2. [接続の種類の選択] プロパティで、Microsoft SQL Server が選択されていることを確認します。
3. [接続文字列] プロパティに、<servername> は SQL Server のインスタンス名として次の値を入力します。
```
Data Source=<servername>  
```
  データベースからデータを取得するのではなく、データを指定するクエリを使用するため、接続文字列にデータベース名は含まれません。詳細については、「チュートリアルの前提条件 (Report Builder)」を参照してください。
[資格情報] タブに切り替え、データソースの優先アクセス方法を選択します。必要に応じて、資格情報を入力します。
[全般] タブで、[テスト接続] を選択して、データソースに接続できることを確認します。

"接続が正常に作成されました" というポップアップメッセージが表示されます。[OK] を選択してポップアップメッセージをオフにします。
データソースのセットアップを完了するには、[OK] を選択します。
ウィザードで続行するには、[次へ] を選択します。

クエリを作成する

レポートでは、クエリが事前に定義された共有データセットを使用するか、特定のレポートでのみ使用する埋め込みデータセットを作成できます。このチュートリアルでは、埋め込みデータセットを作成します。

Note

チュートリアルの例では、クエリにデータ値が含まれているため、外部データソースを必要としません。この方法ではクエリが非常に長くなりますが、学習目的に役立ちます。標準のビジネス環境では、クエリにデータ値が含まれません。

次の手順に従ってクエリを作成します。

[クエリのデザイン] ページでは、リレーショナルクエリデザイナーが開きます。このチュートリアルでは、テキストベースのクエリデザイナーを使用します。
[テキストとして編集] を選択します。テキストベースのクエリデザイナーは、クエリペインと結果ペインで構成されています。

上部のフィールドに次の Transact-SQL クエリを貼り付けます。

SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(9924.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,  
   'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,   
   'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

クエリデザイナーのツールバーで、[実行 (!)] を選択します。

SalesDate、Subcategory、Product、Sales、および Quantity の各フィールドを取得するクエリが実行され、結果セットが表示されます。

結果セットの列見出しはクエリの名前に基づきます。データセットの列見出しはフィールド名になり、レポートに保存されます。ウィザードを完了した後、レポートデータ ペインを使用してデータセットフィールドのコレクションを表示できます。
ウィザードで続行するには、[次へ] を選択します。

データをグループにまとめる

グループを形成するデータフィールドを選択する場合、詳細データおよび集計データを表示する行と列を含むテーブルをデザインします。次の手順では、最初の 2 つの手順でテーブルに表示するデータ値を指定し、最後の 2 つの手順で値を整理します。

[フィールドの配置] ページでテーブルデータをグループに整理します。

[使用できるフィールド] ボックスから、[製品] フィールドと [数量] フィールドを [値] ボックスにドラッグします。 [製品] フィールドの後に [数量] フィールドを配置します。

数量データは、Sum 関数 (数値フィールドの既定の集計関数) によって自動的に集計されます。値は [Sum(Quantity)] です。

ヒント

[Sum (Quantity)] 集計の横のドロップダウンの矢印を選択し、その他の集計関数を表示します。この演習では、集計関数は Sum のままにします。
[Sales] フィールドを [値] ボックスにドラッグし、[Sum (Quantity)] 集計の後に配置します。

売上データは Sum 関数によって集計されます。値は [Sum(Sales)] です。
[SalesDate] フィールドと [Subcategory] フィールドを [行グループ] ボックスにドラッグします。 [下位カテゴリ] フィールドを [SalesDate] フィールドの後に配置します。
ウィザードで続行するには、[次へ] を選択します。

小計と集計行を追加する

グループを作成したら、フィールドの集計値を表示する行を追加して書式を設定できます。すべてのデータを表示するか、グループ化されたデータの展開と折りたたみをユーザーが対話的に行えるようにするかを選択できます。

テーブルデータの小計と合計を追加するには、次の手順に従います。

[レイアウトの選択] ページの [オプション] で、次のオプションを構成します。
1. [小計と総計の表示]オプションを選択します。
2. [ブロック、小計は下] オプションを選択します。
3. [グループの展開/折りたたみ] オプションをオフにします。
  
  このチュートリアルで作成するレポートでは、ユーザーが親グループ階層を展開して子グループ行および詳細行を表示できるようにするドリルダウン機能は使用されません。
[次へ] を選択して、プレビュー ウィンドウでテーブルを確認します。レポートを実行すると、テーブルレイアウトを示す 5 つの行が表示されます。
- 1 行目はテーブルで 1 回繰り返され、列見出しを示します。
- 2 行目は販売注文の行アイテムごとに 1 回表示され、製品名、注文数量、および行の合計を示します。
- 3 行目は販売注文カテゴリごとに 1 回表示され、カテゴリあたりの小計を示します。
- 4 行目は注文日ごとに 1 回表示され、1 日あたりの小計を示します。
- 5 行目はテーブルで 1 回繰り返され、総計を示します。
完了を選択します。

レポートビルダーを使って、デザインサーフェイスにテーブルを追加します。テーブルには 5 列 5 行が含まれています。 [行グループ] ウィンドウには 3 つの行グループが表示されます。SalesDate、Subcategory、Details です。詳細データは、データセットクエリによって取得されるすべてのデータです。

ウィザードのプロセスが完了し、サンプルデータを含むテーブルレポートが作成されました。次のセクションでは、特定のテーブルデータを書式設定して、リーダーに役立つフォームに値を表示します。

テーブルデータの形式の設定

レポートビルダーは、数値、日付、時刻などの既定の形式を使用して、レポート内のテーブルデータ値を表示します。 [ホーム] タブの書式設定機能を使用して、テーブルデータの表示方法を変更できます。

通貨値を一般的な数値ではなく、現地通貨で書式設定すると便利です。もう 1 つのシナリオは、短期間の値の変化を要約したテーブルデータです。データを分単位または時間単位でのみ表示し、月、日、年も表示しない方が便利です。

次のセクションでは、書式設定機能を使用して、レポートでのテーブルの日付の表示方法を変更する方法について説明します。書式付きテキストボックスとプレースホルダーテキストは、デザインビューのサンプル値として表示されます。

通貨値を表示する

既定では、[Sales] フィールドの集計データは、テーブルレポートで通常の数値として表示されます。通貨形式を適用することで、値をより適切に表現できます。

テーブルデータを通貨として書式設定するには、次の手順に従います。

レポートビルダーで、テーブルレポートの Sales 列ヘッダーを選択します。
[ホーム] タブの [数値] グループで、[プレースホルダースタイル] ([123]) を選択し、[サンプル値] を選択します。
テーブルレポートの Sales 列で、[Sum(Sales)] 値を含む 4 つのセルを複数選択します。
[ホーム] タブの [数値] グループで、[通貨] ($) を選択します。選択したセルは、通貨形式を使用してデータ値を表示するように変更されます。

地域設定が英語 (米国) の場合、既定のサンプルテキストはドル [$12,345.00] の値を示します。

通貨値の例が表示されない場合は、セルのプレースホルダースタイルを確認します。 [ホーム] タブの [数値] グループで、[プレースホルダースタイル] ([123]) オプションが [サンプル値]に設定されていることを確認します。
[ホーム] タブで [実行] を選択して、レポートをプレビューします。

[売上] 列の集計値が通貨として表示されたことを確認します。レポートの例を次に示します。

日付の表示 (月、日、年)

既定では、[SalesDate] フィールドには日付 (月、日、年) と時刻 (時間、分、秒) の両方のデータが表示されます。これらの値の形式を変更して、日付のみを表示することができます。

日付のみを表示するように値を書式設定します。

[実行] タブで、[デザイン] を選択してデザインビューに戻ります。
テーブルレポートで、 [SalesDate] 値を含むセルを選択します。
[ホーム] タブの [数値] グループで、形式ドロップダウンメニューを展開し、[日付] を選択します。

セルに、日付の例として [1/31/2000] と表示されます。

日付値の例が表示されない場合は、プレースホルダーのスタイルを確認してください。 [ホーム] タブの [数値] グループで、[プレースホルダースタイル] ([123]) オプションが [サンプル値]に設定されていることを確認します。
[ホーム] タブで [実行] を選択して、レポートをプレビューします。

SalesDate 列の値が日付 (月、日、年) としてのみ表示されるようにします。レポートの例を次に示します。

カスタム日付形式を使用する

また、テーブル内の特定のフィールドに対してカスタム書式設定を指定することもできます。

[実行] タブで、[デザイン] を選択してデザインビューに戻ります。
テーブルレポートで、以前に [SalesDate] 値が含まれていたセルに移動します。
セルを右クリックして、[テキストボックスのプロパティ] を選択します。
[テキストボックスのプロパティ] ダイアログで、セルの書式設定を構成します。
1. タブウィンドウで [数値] を選択します。
2. [カテゴリ] リストで、[日付] を選択します。
3. [型] リストで [2000 年 1 月 31 日] を選択します。
  
  サンプル セクションには、書式設定構成のプレビューが表示されます。
4. [OK] を選択して、カスタム書式設定を適用します。
テーブルセルが更新され、日付 [January 31, 2000] の例が表示されます。
[ホーム] タブで [実行] を選択して、レポートをプレビューします。

SalesDate 列の値に、月番号ではなく月の名前が表示されていることを確認します。レポートの例を次に示します。

テーブルの書式を設定する

テーブル内のデータに特定の形式を適用するだけでなく、列の幅、行の高さ、テーブルタイトルなど、全体の属性を構成することもできます。次のセクションでは、これらの手順について説明します。

列の幅を変更する

テーブルの各セルには、既定でテキストボックスが含まれます。テキストボックスは、ページを表示するときにテキストに合わせて垂直方向に拡張されます。表示されるレポートでは、各行がその行で最も高いテキストボックスの高さに拡張されます。デザインサーフェイスの行の高さは、表示されるレポートの行の高さには影響しません。

各行の垂直方向の領域を小さくするには、列の幅を広げ、列で想定されるテキストボックスの内容が 1 行に収まるようにします。

テーブル列の幅を変更するには、次の手順に従います。

[実行] タブで、[デザイン] を選択してデザインビューに戻ります。
デザインサーフェイスで、テーブルを選択し、行ハンドルおよび列ハンドルを表示します。ハンドルは、テーブルの端に沿って灰色のバーで表示されます。
ハンドルを長押ししてドラッグすると、テーブルの幅が広がります。

ヒント

デザインサーフェイスの幅を広げて、テーブルで作業するための表示領域を広げることができます。テーブルがデザインサーフェイスよりも広い場合は、スクロールバーを使用してテーブル全体を表示する必要があります。
下位カテゴリ列と製品列の間の線をポイントして、二重矢印カーソルを表示します。
線を選択してドラッグし、[Product] 列の幅を広げます。列の製品名が表示レポートの 1 行に表示されるように幅を広げます。
[ホーム] タブで [実行] を選択して、レポートをプレビューします。

[製品] 列の値が 1 行に表示されていることを確認します。レポートの例を次に示します。

レポートタイトルのカスタマイズ

レポートタイトルは、レポートの最上部に表示されます。レポートヘッダーにレポートタイトルを配置できます。レポートでヘッダーを使用しない場合は、レポート本文の一番上のテキストボックスにタイトルを配置できます。このチュートリアルでは、自動的にレポート本文の一番上に配置されるテキストボックスを使用します。

さまざまなフォントスタイル、テキストサイズ、色の使用など、レポートタイトルをカスタマイズする方法は多数あります。タイトルの一部と個々の文字は、個別の書式設定を使用できます。詳細については、「ページ分割されたレポートのテキストボックス内のテキストの書式設定 (Report Builder)」を参照してください。

レポートタイトルをカスタマイズするには、次の手順に従います。

[実行] タブで、[デザイン] を選択してデザインビューに戻ります。
デザインサーフェイスで、[選択してタイトルを追加] テキストボックスを選択します。
[選択してタイトルを追加] テキストボックスに、テキスト [製品の売上] を入力し、テキストボックスの外側を選択します。
テキストボックスを右クリックして、[テキストボックスのプロパティ] を選択します。
[テキストボックスのプロパティ] ダイアログで、テキストの書式設定を構成します。
1. タブウィンドウで [フォント] を選択します。
2. [フォント] リストで [Arial] を選択します。
3. [サイズ] ボックスの一覧の [18pt] を選択します。
4. [色] ボックスの一覧の [青] を選択します。
5. [スタイル]で、[Bold] を選択します。
  
  サンプル セクションには、書式設定構成のプレビューが表示されます。
6. [OK] を選択してタイトルの書式設定を適用します。
[ホーム] タブで [実行] を選択して、レポートをプレビューします。

テーブルに更新されたタイトルが表示されたことを確認します。

レポートの保存

レポートをレポートサーバーまたは自分のコンピューターに保存します。レポートをレポートサーバーに保存しない場合は、サブレポートなど Reporting Services のいくつかの機能が使用できなくなります。

レポートサーバーにレポートを保存するには、次の手順に従います。

[ファイル] > [名前を付けて保存] を選びます。
[レポートとして保存] ダイアログで、右側のウィンドウの [最近使ったサイトとサーバー] を選択します。
レポートを保存する権限があるレポートサーバーの名前を入力するか選択します。

"レポートサーバーに接続しています" というメッセージが表示されます。接続が完了すると、既定のレポートフォルダーが開きます。レポートサーバー管理者は、既定フォルダーの場所を指定します。
レポート [名前] の既定値 Untitled を Product_Salesに置き換えます。
[保存] を選択します。

レポートがレポートサーバーに保存されます。接続しているレポートサーバーの名前がウィンドウ下部のステータスバーに表示されます。

コンピューターにレポートを保存する

コンピュータにレポートを保存することもできます。

[ファイル] > [名前を付けて保存] を選びます。
[デスクトップ] 、[マイドキュメント] 、または [マイコンピューター] を選択して、レポートを保存するフォルダーを参照します。
レポート [名前] の既定値 Untitled を Product_Salesに置き換えます。
[保存] を選択します。

レポートをエクスポートする

レポートは、Microsoft Excel や CSV (コンマ区切り) ファイルなど、別の形式にエクスポートすることができます。詳しくは、「ページ分割されたレポートのエクスポート (Report Builder)」を参照してください。

このチュートリアルでは、レポートを Excel にエクスポートします。また、レポートのプロパティを設定して、ブック見出しに独自の名前を指定します。

Excel ブックのタブ名を設定する

Excel ブックのタブ名を指定するには、次の手順に従います。

[デザイン] を選択してデザインビューに戻ります。
[表示] タブを選択し、[プロパティ] を選択して、[プロパティ] ウィンドウを公開します。
デザインサーフェイスで、テーブルレポート外の任意の場所を選択します。

[プロパティ] ペインに表示される項目は、デザインサーフェイスで選択した場所に対応します。この手順では、レポート領域外を選択します。
[プロパティ] ウィンドウで、[その他] グループを展開し、InitialPageName プロパティを検索します。

ヒント

[プロパティ] ウィンドウにプロパティが表示されない場合、ウィンドウ上部の [アルファベット] を選択し、すべてのプロパティをアルファベット順に並べ替えます。
InitialPageName プロパティに、ブックのタブ名「Product Sales Excel」と入力します。

レポートを Excel にエクスポートする

次の手順でレポートを Excel にエクスポートします。

[ホーム] タブで [実行] を選択して、レポートをプレビューします。
ツールバーの [エクスポート]>[Excel] を選択します。
[名前を付けて保存] ダイアログで、ファイルの保存先に進みます。
[ファイル名] に「Product_Sales_Excel」と入力します。
ファイルの種類が Excel (*.xlsx) であることを確認します。
[保存] を選択します。

Excel でレポートを表示する

これで、Excel でテーブルレポートを表示できるようになりました。

ブックを保存するフォルダーを開き、Product_Sales_Excel.xlsx ファイルをダブルクリックします。
ブックタブの名前が「Product Sales Excel」であることを確認します。

次の方法で共有

チュートリアル:基本的な表レポートの作成 (Report Builder)

前提条件