承認アクションの種類

完了

承認を作成 アクションは、自動承認プロセスを開始しますが、承認が完了するまで待機しません。 承認はキャンセルできます。

応答を待つ場合は、承認を作成 アクションと 開始して承認を待機 アクションを対で使用します。

承認を作成 アクションでは 4 種類の承認アクションを作成できます。それらは 承認/拒否カスタム応答 の 2 つのカテゴリに分類されます。

作成可能な 4 種類のアクションのスクリーンショット。

次のスクリーンショットは、2 つの承認/否認カテゴリを並べて示しています。 カテゴリは似ているように見えますが、重要な違いがあります。つまり、アクションの完了に必要な承認の数が違います。 名前からわかるように、すべてのユーザーの承認が必須の場合は全員が承認するまで待機し、最初に応答の場合は 1 人が承認するまで待機します。

承認/否認の 2 つのカテゴリの重要な違いを示すスクリーンショット。

割り当て先フィールドには、承認者のメール アドレスをセミコロン (;) で区切って追加します。

次の画像で、高度な設定について詳しく示します。 この設定では、説明へのリンクを指定したり、添付ファイルを追加したりできます。また、この承認要求を送信している要求者を割り当てることもできます。

高度な設定の詳細のスクリーンショット。

承認否認 は、応答オプションとしてそのまま使用できます。 カスタム応答 は、独自のオプションを追加して使用します。 応答オプション項目 フィールドに、オプションを追加できます。

次の図は、カスタム応答の 2 つのカテゴリを並べて示しています。 カテゴリは似ているように見えますが、重要な違いがあります。つまり、アクションの完了に必要な承認の数が違います。 名前からわかるように、すべての応答を待機 はすべての応答を待機し、1 つの応答を待機 は 1 つの応答だけを待機します。

カスタム応答の 2 つのカテゴリの重要な違いを示すスクリーンショット。

次の画像で、高度な設定について詳しく示します。 この設定では、説明へのリンクを追加したり、添付ファイルを追加したりできます。また、この承認要求を送信している要求者を割り当てることもできます。

高度な設定のフィールドの詳細を示すスクリーンショット。

高度な設定では、次のメタデータ ファイルを使用できます。

  • 承認者の承認者名

  • 承認者の承認者メール

  • 応答リンク

  • Teams のアダプティブ カード

  • 承認 ID

  • 件名

  • 詳細

  • 項目リンク

  • 項目リンクの説明

  • 要求日

  • 承認者の承認者 ID

  • 承認者の承認者テナント ID

  • 承認者の承認者ユーザー プリンシパル名

  • 承認者の項目

  • 本文

  • 承認者

承認を待機アクションの使用

名前からわかるように、承認を待機 アクションは、指定された承認が完了するまで待機します。 前回の承認の ID が必要です。

承認を待機アクションと必須の ID を示すスクリーンショット。

承認を待機 アクションでは、次のメタデータを使用できます。

  • 応答の概要

  • 完了日

  • 結果

  • 承認 ID

  • 件名

  • 詳細

  • 項目リンク

  • 項目リンクの説明

  • 要求日

  • 応答の承認者 ID

  • 応答の承認者名

  • 応答の承認者メール

  • 応答の承認者テナント ID

  • 応答の承認者ユーザー プリンシパル名

  • 応答の要求日

  • 応答の承認者応答

  • 応答コメント

  • 本文

  • 応答の応答者

  • 応答項目

  • 応答

開始して承認を待機アクションの使用

開始して承認を待機 は、最もよく使用される承認アクションです。

開始して承認を待機の種類メニューのスクリーンショット。

次の画像は、承認/否認の 2 つのカテゴリを並べて示しています。 カテゴリは似ているように見えますが、重要な違いがあります。つまり、アクションの完了に必要な承認の数が違います。 名前からわかるように、すべてのユーザーの承認が必須の場合は全員が承認するまで待機し、最初に応答の場合は 1 人が承認するまで待機します。

承認/否認のカテゴリの違いを示すスクリーンショット。

割り当て先フィールドには、承認者のメール アドレスをセミコロン (;) で区切って追加します。

次の画像で、高度な設定について詳しく示します。 この設定では、説明へのリンクを追加したり、添付ファイルを追加したりできます。また、この承認要求を送信している要求者を割り当てることもできます。

高度な設定の詳細を示すスクリーンショット。

承認否認 は、応答オプションとしてそのまま使用できます。 カスタム応答 は、独自のオプションを追加して使用します。 応答オプション項目 フィールドに、オプションを追加できます。

次のスクリーンショットは、カスタム応答の 2 つのカテゴリを並べて示しています。 カテゴリは似ているように見えますが、重要な違いがあります。つまり、アクションの完了に必要な承認の数が違います。 名前からわかるように、すべての応答を待機 はすべての応答を待機し、1 つの応答を待機 は 1 つの応答だけを待機します。

カスタム応答の重要な違いを示すスクリーンショット。

開始して承認を待機 アクションでは、次のメタデータ ファイルを使用できます。

  • 応答の概要

  • 完了日

  • 結果

  • 承認 ID

  • 件名

  • 詳細

  • 項目リンク

  • 項目リンクの説明

  • 要求日

  • 応答の承認者 ID

  • 応答の承認者名

  • 応答の承認者メール

  • 応答の承認者テナント ID

  • 応答の承認者ユーザー プリンシパル名

  • 応答の要求日

  • 応答の承認者応答

  • 応答コメント

  • 本文

  • 応答の応答者

  • 応答項目

  • 応答