社内会議の予約

完了

学校のリーダーは、3 月と 4 月の間にスタッフと評価をスケジュールしています。 プロセスを自動化するために、Microsoft Bookings を使用します。

まず、学校のリーダーは、ユニット 2 に示すように、教育者評価用の新しい予定表を設定します。

ユニット 3 に示すように、火曜日、水曜日、木曜日の午前 9:00 から午前 10:00 の間に、スタッフとして自分自身を追加します。 また、火曜日と金曜日の午前 11:00 から午後 1:00 まで利用可能なスタッフとして別の学校のリーダーを追加します。

予約ページの空き時間情報のスクリーンショット。

学校のリーダーが、カレンダーの火曜日、水曜日、木曜日の午前 9 時から午前 10 時までをこの評価に絶対に与え、他の会議に与えたくない場合は、次の条件を実行する必要があります。

  • カレンダー のイベントを無効Office可用性と
  • それらの時間に自分の作業時間のカレンダー Outlookブロックする

完了しない場合、これらの日の午前 9 ~ 10 時は、両方で利用できます。

  • 学校のリーダーの予定表を使用して直接予約するユーザー
  • この目的のために学校のリーダーのカレンダーを予約するユーザーは、Bookings カレンダーを使用して

次に、2 つの新しいサービス (25 分と 55 分間の教育者評価) を設定しました。 クラスのスキルに関する追加のサポートを必要としている教師は、より長いセッションを予約することができます。 各評価には、次のクラスに移動する 5 分間のバッファーがあります。 既定のスケジュール オプションをオフにし、3 月 1 日から 4 月 30 日の可用性のみを設定します。

[サービスの追加] ページのスクリーンショット。

[サービスの編集 - 可用性オプション] ページのスクリーンショット。

時間を追加する

学校のリーダーは、3 月 10 日から 15 日の教育者候補者の面接に参加する予定なので、画面の上部にある [時間の追加] ボタンを使用して休学時間を設定し、日付を設定し、スタッフとして自分自身を選択します。

時間外ページのスクリーンショット。

すべてが設定された後、学校のリーダーは、すべての教育者に、予約ページを使用して評価の時間を予約するメールを送信します。 1 日以内に、すべての評価が予約されます。

フィルター

自分の会議 (他の学校のリーダーの会議ではなく) のみを表示するために、学校のリーダーは Staff フィルターを使用し、他の学校のリーダーの名前をオフにします。 これで、最初の学校のリーダーの教育者評価だけがカレンダー ビューに表示されます。

[フィルター] サイドバーのスクリーンショット。

また、55 分間の会議、25 分の会議、または両方のみを表示する場合があります。

予定表ビュー

学校のリーダーは、作業週全体を一度に表示するためにビューをカスタマイズする場合があります。

予定表ビュー オプションのスクリーンショット – スタッフ別の日、日、週、週または月。

このビデオでは、フィルターと予定表ビューの詳細について説明します。