社内会議の予約
学校のリーダーは、3 月と 4 月の間にスタッフと評価をスケジュールしています。 プロセスを自動化するために、Microsoft Bookings を使用します。
まず、学校のリーダーは、ユニット 2 に示すように、教育者評価用の新しい予定表を設定します。
ユニット 3 に示すように、火曜日、水曜日、木曜日の午前 9:00 から午前 10:00 の間に、スタッフとして自分自身を追加します。 また、火曜日と金曜日の午前 11:00 から午後 1:00 まで利用可能なスタッフとして別の学校のリーダーを追加します。
学校のリーダーが、カレンダーの火曜日、水曜日、木曜日の午前 9 時から午前 10 時までをこの評価に絶対に与え、他の会議に与えたくない場合は、次の条件を実行する必要があります。
- カレンダー のイベントを無効Office可用性と
- それらの時間に自分の作業時間のカレンダー Outlookブロックする
完了しない場合、これらの日の午前 9 ~ 10 時は、両方で利用できます。
- 学校のリーダーの予定表を使用して直接予約するユーザー
- この目的のために学校のリーダーのカレンダーを予約するユーザーは、Bookings カレンダーを使用して
次に、2 つの新しいサービス (25 分と 55 分間の教育者評価) を設定しました。 クラスのスキルに関する追加のサポートを必要としている教師は、より長いセッションを予約することができます。 各評価には、次のクラスに移動する 5 分間のバッファーがあります。 既定のスケジュール オプションをオフにし、3 月 1 日から 4 月 30 日の可用性のみを設定します。
時間を追加する
学校のリーダーは、3 月 10 日から 15 日の教育者候補者の面接に参加する予定なので、画面の上部にある [時間の追加] ボタンを使用して休学時間を設定し、日付を設定し、スタッフとして自分自身を選択します。
すべてが設定された後、学校のリーダーは、すべての教育者に、予約ページを使用して評価の時間を予約するメールを送信します。 1 日以内に、すべての評価が予約されます。
フィルター
自分の会議 (他の学校のリーダーの会議ではなく) のみを表示するために、学校のリーダーは Staff フィルターを使用し、他の学校のリーダーの名前をオフにします。 これで、最初の学校のリーダーの教育者評価だけがカレンダー ビューに表示されます。
また、55 分間の会議、25 分の会議、または両方のみを表示する場合があります。
予定表ビュー
学校のリーダーは、作業週全体を一度に表示するためにビューをカスタマイズする場合があります。
このビデオでは、フィルターと予定表ビューの詳細について説明します。