優れた履歴書を書く
インターンシップに応募するときには、強力で魅力的な履歴書が採用担当者に注目してもらう最初のステップになります。 応募書類が見られるか見落とされるかは、仕事や人生の経験をどのようにプレゼンテーションするかにかかっています。
Note
採用担当者は、毎日何百通もの経歴書に目を通します。 採用担当者は、応募されたすべての履歴書を見ますが、詳しく読むのは目に留まったものだけです。 そのため、経歴書の形式と内容の両方を、採用担当者が求めているものに合わせることが重要です。
仕事の説明で注目する点
始める前に、あなたが関心を持っている職種の要件を確認し、履歴書が少なくともその一部に対応していることを確認します。 そうでない場合、採用担当者の第一段階の審査に合格しない可能性があります。
職務の説明を確認する際には、その仕事に必要な "技術" スキルと "ヒューマン" スキルの両方に細心の注意を払います。 この職務に合わせて履歴書を作成する際には、この両方の種類のスキルをどのように発揮しているかを示す例を必ず提示してください。
技術スキル
雇用主は、次のように 2 種類の方法で技術スキルを一覧で示します。
職種の最低要件: 最低要件を満たしていない場合、応募は最初の審査を通過しない可能性があります。 ただし、インターンが最初から専門家であることを期待する企業はありません。 最低限必要な資格条件は自分が伸ばす必要のある特定のスキルに関する助言と考え、経歴書を使用して、それらの分野での経験をどのようにして得ているか、そして面接を受けるまでにはそれらが進歩する可能性があることを説明します。
Note
応募しなければ仕事は得られない、ということを忘れないでください。 必要なスキルを何も持たずに仕事やインターンシップに応募するのは現実的ではありませんが、こう考えてみてください。スキルの基本的なレベルから始めて、それに一生懸命取り組めば、数週間から数か月間でさまざまなことが起こり、成功への準備が整います。
"推奨" として指定されている技術スキル: これらのスキルを書き留め、既に持っているスキルと、最初の面接までに達成可能なスキルを判断します。
ヒューマン スキル
ヒューマン スキルは "ソフト スキル" とも呼ばれ、技術に関するものではありませんが、チームの一員として成功するために重要です。 職務内容を読むときには、こうしたソフト スキルを見極め、自分がそれを持っていることを履歴書でアピールすることが大切です。
多くの場合、仕事の説明に従って必要なヒューマン スキルを把握するのは困難です。 このようなスキルを見極めるには、"チームワーク" や "共同作業" など、特定のキーワードを探します。 サンプルの職務内容に記載されている次の文章を考えてみましょう。
"あなたの役割は、チーム間の共同作業を推進すること ... 設計ソリューションを取り決める ... 他のインターンと共同で作業を行うことが期待されます。"
上記のようなスキルを発揮したときのことを考慮し、それを履歴書に記載します。 このようなことは、学校のプロジェクトや学生組織で行っていたかもしれません。
自分の長所とスキルを明らかにする
求人情報に記載されている要件を分析したら、次のステップは、自分の強みとスキルがその要件にどの程度一致しているかを特定することです。 時間を取って、次のことを行います。
収集した要件から、技術スキルに関するものとヒューマン スキルに関するものの 2 つのリストを作成します。
必要な技術スキルのリストと、自分が既に所有している技術スキルを比較します。
これらのスキルをどこでどのように身に付けたかを判断し、これらのソースをリストに加えます。 このようなスキルは、クラス、課外クラブ、短期集中トレーニング、オンライン コース、個人プロジェクト、ハッカソンなどから得た可能性があります。
これらの技術スキルを 1 つ以上習得して実施したプロジェクトなど、重複するものを明らかにして、スキルに優先順位を割り当てます。
簡潔にしてください。 学生の履歴書は長くても 1 ページに収めるようにします。そのため、最も関連性の高い経験を選択する必要があります。
次に、ヒューマン スキルのリストから、優先度の高い経験で応用したものを特定します。 後で作成する説明にそれらを含めるようにメモしておきます。
影響力のある経験
他の応募者に差をつけるには、短くても洞察に富んだ箇条書きに経験を要約できる必要があります。 ただし、説明では、何をしたかだけではなく、もっと深く掘り下げる必要があります。 プロジェクトまたはプロセスに対するあなたの "影響力" を示すことが重要です。 影響力を示すことで、あなたのスキルをアピールし、技術的経験と非技術的経験を鮮明に描き出すことができます。
この知識を念頭に置いて、経験をどのように表現し、影響力を説明すればよいかを考えてみましょう。
技術的な経験
技術的な経験には、自分が影響を与えた、技術的スキルに関連する可能性があるすべてのものが含まれます。 この種の経験には、次のような例があります。
- 個人的プロジェクトまたはクラスでのプロジェクト
- 研究職
- リーチング アシスタントまたは指導職
- ハッカソン プロジェクト
学内および学外の非営利組織でのボランティア活動
ボランティア活動は、技術スキルとヒューマン スキルの両方を身に付け、実践し、実証することができる優れた方法であるため、採用担当者にとって魅力的です。 また、面接での技術的な話の材料にもなります。 そのため、このような経験を "効率的に"、"目を引く" 方法で記録し、自分の影響力を明確にすることが重要です。
例として、クラス プロジェクトでのシナリオを作成します。
あなたは、電卓が正しく動作するようにバグを修正する必要がある Python クラス プロジェクトで作業をしたことがあるものとします。 あなたは、プロジェクトを提出して評価を受ける前に、問題を特定し、修正を実装し、テストしました。 プロジェクトについては、次のように説明することから始めることができます。
2020 年: サンプル大学、プログラミング II クラス -電卓プロジェクト
- Python を使用して電卓プログラムをプログラミングしました。
- 元のコードにあったバグを修正しました
この例では、プロジェクトでのあなたの作業について説明していますが、重要なものではなく、基本的なプロジェクトのように感じられるので、個人としてのあなたをアピールできていません。
一方、影響力に焦点を当てて言い換えることで、スキルと影響力をより効果的にアピールすることができます。 次のような方法を試してください。
2020 年: サンプル大学 - 電卓クラス プロジェクト
- Python の Exemption クラスとデバッグ ツールを利用して X 件のバグを特定し、修正を行い、Y 個のテスト ケースによりプログラムをテストすることで、電卓プログラムの正しい機能を "確認しました"。
この記述の場合、あなたがプロジェクトにどのように貢献したかを読み手に説明し、仕事を測定できる実際のデータ (X と Y) を提供することで、あなたの影響力をアピールしています。 このアプローチを使用すると、採用担当者の注意を引くだけでなく、自分の影響力をどれだけうまく伝えられるかを示すことができます。
分かりやすい影響説明のテンプレートは次のようになります。
____ (達成した方法) を行うことによって _____ を達成しました (または、影響によって動かされるアクションの動詞)。それは ____ によって測定されます (説明のコンテキストとして機能する任意の数値。必ずしも必要ではありませんが、メトリックはアクションに価値をもたらすのに役立ちます)。
非技術的な経験
技術的なインターンシップについてよくある誤解は、経歴書に技術以外の経験を書いても価値がないということです。 多くの学生は、企業は、プログラミング言語、ソフトウェアの概念、データ構造、または数学における応募者の優秀さまたは経験のみに関心があるものと信じています。 しかし、応募者に関しては技術以外の経験でしかわからないこともあり、仕事に応募するときに伝える重要な側面です。
幸いなことに、非技術的な経験を説明する方法は、技術的な経験の説明と似ています。 実際、前述のテンプレートは、次のシナリオのように技術以外のスキルにも応用することができます。
あなたは園芸クラブのメンバーであり、クラブの花壇で植物の世話をしたり、毎週のミーティングに参加したり、クラブが開くイベントで手伝ったりしています。
説明テンプレートを使用すると、次のような箇条書きを記述できます。
- X 人のメンバーと協力し、クラブの花壇に X 種類の植物の種をまいて世話をしました
- 隔週でクラブのミーティングに参加し、アイデアを話し合い、X 回のイベントをスケジュールすることで、クラブの X 回の活動を管理しました。
- X 人のメンバーがいるグループとの共同作業でクラブのマーケティング キャンペーンを作成することにより、イベントの参加者を X 人増やしました。
ここでは、自分の個人的な興味を強調しながら自分の経験について説明しています。 共同作業、コミュニケーション、時間管理、信頼性、意思決定についての自分の理解を強調しています。 他の応募者より目立つという点では、技術的経験と同等かそれ以上に役立つことがあるので、技術に関係のない経験を軽視しないでください。
進行中の経験
経歴書で現在進行中の経験を説明するときは常に、アクションの動詞を現在時制を使用して書きます。 たとえば、"確認しました" ではなく "確認しています"、"開発しました" ではなく "開発しています" などと書きます。 タスクが既に完了している場合でも、経験が進行中の場合は、現在時制にすることをお勧めします。 このアプローチで、現在何かに取り組んでいることを採用担当者に伝えます。 過去に始まり、過去に終わった経験については、過去形を使用します。
次の手順
経験を説明する方法がわかったので、次に経歴書を書いてみます。