固定資産トランザクションのオプション
買掛金勘定、売掛金勘定、調達、および一般会計との統合のために、固定資産を設定できます。 また、これらの項目を内部で使用する場合は、在庫管理の品目を固定資産に転送できます。
買掛金勘定
仕訳伝票ページに固定資産トランザクションを入力できます。このページは、請求仕訳帳ページまたは請求書承認仕訳帳ページから開くことができます。 相手勘定タイプ フィールドで、固定資産を選択します。 次に、相手勘定フィールドで、固定資産番号を選択します。 固定資産タブで、トランザクション タイプ フィールドおよび帳簿フィールドに値を入力します。
発注書または仕入先請求書を使用して、次の操作を実行できます。
- 新しい資産を作成する。取得を記録するかどうかを指定できます。
- 既存の固定資産に複数の取得を記録する。
売掛金勘定
自由書式の請求書ページに固定資産トランザクションを入力できます。 自由書式の請求書ページの請求明細行グリッドで、明細行品目を選択します。 明細行の詳細クイック タブを選択します。 処分トランザクションの固定資産番号と帳簿を入力します。 自由書式の請求書の場合、固定資産トランザクション タイプは常に処分 - 売却になります。
調達
発注書ページに固定資産トランザクションを入力できます。 発注書の作成に必要な情報を入力し、OK を選択します。 発注書ページで、明細行の詳細クイック タブを選択します。 次に、固定資産タブで、固定資産に関する情報を入力します。
既存の固定資産の取得トランザクションを転記するには、固定資産番号、帳簿、トランザクション タイプを指定します。 これらの情報のいずれが欠けても、固定資産は転記できません。 新しい固定資産の取得トランザクションを転記するには、新しい固定資産? オプションを選択し、新しい資産を割り当てる固定資産グループを選択します。
固定資産 > 設定 > 固定資産パラメーター
ただし、標準原価在庫モデルを使用する在庫モデル グループに含まれる品目の場合、明細行に対して使用できる固定資産フィールドは存在しません。
また、固定資産パラメーター ページで定義されるオプションにより、購買モジュールから取得トランザクションを転記できるかどうかが決まります。
固定資産の取得に発注書または固定資産の在庫仕訳帳を使用すると、在庫金額が影響を受けます。
一般会計
一般会計ページでは、任意の固定資産トランザクション タイプを転記できます。 固定資産トランザクションは、固定資産の仕訳帳で転記することもできます。
資産の処分や分割の際の減価償却調整など、固定資産でトランザクションが発生した場合、トランザクションに同じ伝票番号が使用されることはありません。 これは、後で同じ伝票番号に関する問題が生じるのを防ぐためです。 このような異なる伝票番号の使用は、固定資産を分割する際の取得調整トランザクションにも適用されます。
二重減価償却の防止
減価償却トランザクションは、転記中に検証されます。 これにより、同じ資産の減価償却が同じ期間に既に転記されている場合は転記プロセスが中止されます。 資産 ID と帳簿 ID を含む警告メッセージが表示されます。
減価償却が同じ期間に 2 回適用されることがないようシステムにより防止されます。
たとえば、2 人のユーザーが 1 月の減価償却提案を転記しようとすると、最初のユーザーからの減価償却が最初の仕訳帳に転記されます。 しかし、2 番目のユーザーが 2 番目の仕訳帳に減価償却を転記しようとすると、減価償却が最後に実行された日付が検証され、その減価償却が同じ期間に 2 回転記されることはありません。