アシスタント スタジオを使用する

完了

アシスタント スタジオは、新しい分析情報カードの作成に役立つだけでなく、既存のカードに関連する設定を変更することもできます。 スタジオから作成されたカスタム分析情報カードについては、そのカードに関連付けられているジョブを変更できます。 最初から用意されていたカードについては、次のような一般的な変更ができます。

• カードのオン/オフを切り替える

• 削除のセキュリティ ロールを割り当てて、カードへのアクセスを制御する

• カードに優先度を設定する

• カードのフローを編集する (カスタム カードのみ)

カードのオン/オフを切り替える

カードの使用に関するニーズは、ユーザーによってさまざまであることが多いものです。 特定のカードにアクセスする必要があるユーザーもいれば、そのカードが必要でないユーザーもいます。 必要に応じてカードのオン/オフを切り替えられます。また、カードに特定のセキュリティ ロールを割り当てて、さらに高度な制御を行うこともできます。

カードを開いてトグル スイッチを使用すると、カードのオン/オフを切り替えられます。 カードをオフにすると、そのカードに割り当てられたすべてのセキュリティ ロールに対してカードが無効になりますが、そのカードに割り当てられている他のプロパティは無効になりません。 たとえば、Power Automate を使用して生成したカスタム カードを無効にすることはできますが、Power Automate フローを削除することはできません。 カードを無効にした後でも、他のカスタム分析情報カードで使用される可能性があるため、フローは有効なままになります。

複数のカードを同時にオンまたはオフにするには、使用するカードをすべて選択し、要件に応じて、カードのオン/オフを切り替えるトグル スイッチを選択します。

カードの表示を制御するもう 1 つの方法は、特定のセキュリティ ロールに基づいてカードのオン/オフを切り替える方法です。 分析情報カードの管理画面で、ロールに基づいてカードをフィルター処理することができます。 選択したロールに対してオフにするカードを選択し、ロール名の削除 を選択します。 選択したロールでは、そのカードが表示されなくなります。

カードを作成するときは、カードを表示するセキュリティ ロールを指定する必要があります。 既定では、作成したカスタム カードには、営業担当者と営業課長のセキュリティ ロールが割り当てられます。 カードを編集して、セキュリティ ロールの割り当てや削除を行うことができます。 分析情報カードの管理画面からカードを開くと、表示設定タブが表示されます。このタブで、カードにアクセスできるロール、できないロールを定義することができます。

場合によっては、一部のカードの優先度が他のカードよりも高い場合があります。 たとえば、会議のアラームのカードには、他のカードより高い優先度を設定することができます。 カードに高い優先度を設定すると、そのカードはユーザーの画面の上部に表示されます。 分析情報カードの一覧を表示すると、優先度高列のカードに対応するチェック マークの有無で、カードの優先度が高く設定されているかどうかがわかります。 また、優先度高 タブで優先度の高いカードを選択することもできます。

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