チームを計画する
Microsoft Teams でチームとチャネルを作成する前に、チームの目的とその使用方法を検討することが重要です。 このユニットでは、チームとチャネルの詳細と、独自のチームとチャネルを作成する前に考慮する必要がある事項について説明します。
チームとチャネルの概要
簡単に言うと、チームとは何かを成し遂げるために共同作業をする人々のグループのことです: 営業チームは何かを売るために、建設チームは何かを建てるために、研究チームは何かを試験するために共同作業をします。 Microsoft Teams で作成されたチームは、企業内の組織のメンバーを集めるチームなど、大規模で広範な場合があります。 また、プロジェクトで一緒に作業するユーザーのグループなど、より小規模で、より焦点を絞ったチームにすることもできます。
チームはチャネルで構成されています。チャネルは、チームのメンバーと会話する場所です。 チャネルは、実際に作業を行う場所、チーム全体に対してテキスト、音声、ビデオによる会話を公開する場所、ファイルを共有する場所、タブを追加する場所です。 各チャネルは、特定のトピック、部門、プロジェクト専用です。
たとえば、Northwind Traders チームには、全般、マーケティング、概要、その他 35 のチャネルがあります。 マーケティング チャネル内のすべての会話、会議、ファイル、およびアプリがマーケティングに関連して実施され、このチャネル内の全ての活動は Northwind Traders チームのメンバー全員が見ることができます。
以下のビデオでは、Microsoft Teams のチームとチャネルの概要を提供しています:
このモジュール全体を通して、チームとチャネルの操作について更に学習します。 次の幾つかの事柄を覚えておく必要があります:
- Microsoft Teams では、チームは、作業、プロジェクト、共通の関心事項でつながり合う参加者のグループです。
- チーム所有者がチームの設定を管理する。
- チャネルは、会議の開催、会話、ファイルでの共同作業を行う場所です。 パブリックでもプライベートでもかまいません。
- 各チャネルの上部のタブはお気に入りのファイル、アプリ、サービスにリンクしています。
チームを計画する
最終的には、Teams は柔軟です - 設定したチームは、作業方法を反映する必要があります。
チームに名前を付けるときは十分に考慮してください。 適切なチーム名を使用すると、ユーザーはすぐに適切な場所に行けますが、名前が不明確な場合は混乱が生じます。 もっと悪い場合、チームが使われないかもしれません。
組織に既に存在するチームを確認することをお勧めします。 こうすることで、重複する名前を付けたり、どのチームを使用してよいかわからなくなるような、よく似たチーム名を作成したりすることを防ぐことができます。 (類似しているチーム名を付けると、いくつかの異なるチャネルを持つ単一のチームであることを示す手掛かりにすることもできます。)
要約すると、新しいチームを作成するときに考慮すべき点がいくつかあります:
- 既存のチームを確認して、チーム名や目的が重複しないようにします。
- チームの目的を明確にしましょう。
- チームに追加する必要があるユーザーを思慮します。
- 思慮深く説明的な名前を決定します。