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Teams でタスク アプリを使用する

完了

Microsoft Teams のタスク アプリは、To Do および Outlook の個々のタスクを Planner のチーム タスクと統合するため、リストからより効率的にそれらを削除できます。 このユニットでは、タスク アプリをチームに追加する方法、個人のタスクを追跡する方法、およびチームとの共有計画を追跡する方法を学習します。

次のビデオは、タスク アプリを使用して個々のタスクと共有タスクを追跡する方法の概要を示しています。

タスク アプリを追加する

前のユニットで学習したように、Microsoft Teams にアプリを追加する方法はいくつかあります。 タスク アプリは、Planner または Planner と To Do によるタスクとして参照される場合があります。 検索バーにいずれかを入力し、タイルを選択します。

注:

Microsoft の Planner アプリまたはタスク アプリが表示されない場合は、組織でアプリがオンになっていない可能性があります。 詳細については、管理者に確認してください。

タスク アプリを Teams に追加すると、次のことがわかります。

• マイ タスク: これには、To Do および Outlook で追加したタスクや、Planner で割り当てられたタスクなど、To Do アプリのほとんどのリストが含まれます。
• 共有プラン: これには、Teams に追加された Planner の計画が含まれます。

マイ タスクでタスクを追跡する

タスクの [マイ タスク] セクションには、作成したタスクまたは自分に割り当てられたタスクが表示されます。このリストのすべてを実行する必要があります。

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これは、To Do アプリに表示される内容のほとんどを反映しています。

• タスク: Outlook または To Do のいずれかで追加したタスクのリスト。
• 重要: スターでマークした To Do のすべてのタスク ([自分に割り当て済み] リストを含む) のリスト。
• 計画済み: 期限のある To Do のすべてのタスク ([自分に割り当て済み] リストを含む) を含み、日付別にリストされているため、時間を計画できます。
• 自分に割り当て済み: 自分に割り当てられた Planner のすべてのタスクが含まれます。 このリストは、 To Do に Planner のタスクを同期した場合にのみ表示されます。
• 現時点では、マイ タスクにはマイ デイまたはフラグ付きメール リストは含まれていません。
• タスク アプリで To Do タスクの繰り返しを確認することはできませんが、その情報は引き続きそれらのタスクに添付されており、To Do アプリと Outlook で表示および操作できます。

共有プランを追跡する

タスクの [共有プラン] セクションには、Teams のチャネルに追加されたプランが表示されます。 チームとチャネルのリストから選択し、探しているプランを見つけます。 その後、ボード、グラフ、スケジュール ビュー、またはタスク アプリに固有のリスト ビューで通常どおりプランを操作できます。

タスクを使用するマネージャーとファーストライン ワーカー向けの追加機能があります。 詳細情報 を参照してください。

リスト ビュー

タスク アプリの固有の機能は、タスクとそれに関連する情報を行と列に表示する方法です。 これはリスト ビューと呼ばれ、以前の To Do または Planner では不可能だった一度に多くのタスクを変更できます。 また、以前は To Do では利用できなかったタスクをフィルター処理することもできます。

タスクをフィルター処理する

マイ タスクのリストは期日と優先度でフィルター処理でき、共有プランはさらにラベル、バケット、割り当てでフィルター処理できます。 これらのフィルターを使用してタスクを検索したり、ビューのスコープを設定して、変更するタスクのグループをより簡単に選択したりします。

タスクに関する通知を受け取る

タスク アプリは、デスクトップと Teams モバイル アプリの両方の Teams アクティビティ フィードに表示される Planner タスクの通知を提供します。 次の場合に通知が届きます。

• 他のユーザーからタスクを割り当てられる
• 他のユーザーから緊急のタスクを割り当てられる
• 他のユーザーが自分に割り当てられたタスクを緊急にする
• 他のユーザーが自分に割り当てられたタスクを緊急ではないとする
• 他のユーザーが自分に割り当てられたタスクの進行状況を変更する
• ユーザーが自分をタスクの担当者から削除する。

続行