Microsoft Priva について説明する
プライバシーは現在、組織や消費者にとって最も重要であり、プライベート データの処理方法に関する懸念は着実に高まっています。 規制と法律は、世界中の人々に影響を与え、組織が個人データを保存する方法に関する規則を設け、組織によって収集された個人データを管理する権利を人々に与えます。
規制要件を満たし、顧客の信頼を築くため、組織は "既定によるプライバシー" の姿勢を取る必要があります。 組織には、手動プロセスや寄せ集めのツールではなく、次のような一般的な課題に対処するための包括的なソリューションが必要です。
- 従業員が健全なデータ処理プラクティスを採用するのを支援し、問題を特定して修正するためのトレーニングを実施する
- 保存および共有する個人データの量と種類に関する潜在的なリスクを理解する
- データ主体要求または対象権利要求を効率的かつタイムリーに満たす
Microsoft Priva は、プライバシーの目標を達成できるように、これらの課題に対応するのに役立ちます。 Priva の機能は、2 つのソリューションを通じて利用できます。Priva プライバシー リスク管理は、リスクを軽減するために、組織のデータとポリシー テンプレートへの可視性を提供します。Priva 主体の権利要求は、データ要求を満たすための自動化とワークフロー ツールを提供します。
Priva プライバシー リスク管理
Microsoft Priva は、個人データ資産の検出を自動化し、重要な情報の視覚化を提供することで、組織が格納するデータを理解するのに役立ちます。 これらの視覚化は概要ページとデータ プロファイル ページにあり、現在は Microsoft Purview コンプライアンス ポータルからアクセスできます。
概要ダッシュボードでは、Microsoft 365 内の組織のデータの全体的なビューが提供されます。 プライバシー管理者は、傾向とアクティビティを監視し、個人データに関連する潜在的なリスクを特定して調査し、ポリシー管理や主体権利要求アクションなどの主要なアクティビティを開始できます。
Priva のデータ プロファイル ページには、組織が Microsoft 365 に格納している個人データとそのデータが存在する場所のスナップショット ビューが表示されます。 また、格納されるデータの種類に関する分析情報も提供します。
Priva は、Microsoft 365 テナント内の次の Microsoft 365 サービスに格納されている組織のデータを評価します。
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft Teams
Microsoft Priva のプライバシー リスク管理では、Microsoft 365 環境のプライバシー リスクを特定して簡単に修復できるようにするポリシーを設定する機能も提供されます。 プライバシー リスク管理ポリシーは、内部ガイドとなることが意図されており、次の場合に役立ちます。
- ユーザーがセキュリティで保護できるように、公開されすぎている個人データを検出します。
- 部門または地域の国境を越える個人データの転送を特定して制限します。
- ユーザーが、保存されたまま使われていない個人データの量を特定して減らすのを助けます。
Microsoft Priva プライバシー リスク管理の詳細を確認するには、このモジュールの「まとめとリソース」ユニットの「詳細情報」セクションで利用できる対話型ガイドを選択してください。
Priva 主体の権利要求
世界中の特定のプライバシー規制に従って、個人 (またはデータ主体) は、企業によって収集された自分に関する個人データの確認または管理を要求する場合があります。 これらの要求は、データ主体要求 (DSR)、データ主体アクセス要求 (DSAR)、またはコンシューマー権利要求とも呼ばれます。 大量の情報を格納する企業の場合、関連するデータを見つけることは厄介な作業になる可能性があります。
Microsoft Priva は、主体の権利要求ソリューションを通じてこれらの問い合わせを処理するのに役立ちます。 対象データの検索、結果の確認、適切なファイルの収集、レポートの作成を支援するワークフロー、自動化、コラボレーション機能が提供されます。
Microsoft Priva Privacy Subject Rights Requests の詳細を確認するには、このモジュールの「まとめとリソース」ユニットの「詳細情報」セクションで利用できる対話型ガイドを選択してください。