Microsoft 365 の作業管理ツールについて説明する
お客様のチームが常に作業を管理している場合、そのチームは実際には作業していません。 お客様とそのチームが質の高い作業をタイムリーに行うことに集中するには、その作業を管理するための効率的なプロセスが必要です。 Microsoft 365 は、タスク、状態の更新、スケジュール、プロジェクトなど、すべての要素に構造を追加し、質の高いビジネスの結果を提供する一連の専用ツールを通じて、作業管理を効率化します。 作業プロセスに対するより効率的なアプローチにより、お客様のチームは作業そのものに費やす時間を増やすことができます。
Microsoft 365 による 作業管理ソリューション を使用すると、チームは必要な結果を組織に提供するのに好きな方法で作業できます。 使用できる作業管理ツールには、Project、Planner、Bookings、To Do などがあります。 各ツールはさまざまな機能を使用して設計されているため、お客様の作業の種類を管理するのに役立つ最適なツールを選択できます。
Microsoft Project
Project は、より複雑な作業に対応できるように設計された強力なプロジェクト管理ツールです。 Project for the web は、クラウドベースの作業とプロジェクト管理のための Microsoft の最新の製品です。 Project for the web は、ほとんどのニーズと役割を満たすためのシンプルで強力な作業管理機能を提供します。 小さなプロジェクトから大規模な取り組みまで、あらゆるプロジェクトに対応しています。 プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、チームの規模に関係なく、Project for the web を使用して、動的スケジュール、サブタスク、依存タスクなどを必要とする作業を計画し、管理できます。
- プロジェクトをすばやく開始してタスクとスケジュールを割り当てることで、チーム メンバーとマネージャーの認識を統一できます。
- 強力なスケジュール エンジンを使用してタイムラインを自動的に更新し、時間と労力を削減できます。
- グリッド ビュー、かんばんスタイルのタスク ボード、タイムライン ガント チャートなどの使いやすいビューを利用します。
- Teams と統合して、プロジェクト全体のコラボレーションを強化します。
- Power BI で魅力的なインタラクティブ ダッシュボードを作成すると、プロジェクトのあらゆる側面を一目で確認できます。
- Project は Power Platform 上に構築されているため、他のプラットフォーム アプリおよびデータを使用して拡張できます。
Microsoft Planner
Planner は、直感的で共同作業可能なタスク管理ツールであり、ユーザーはタスク ベースのイニシアチブを計画、管理、完了できます。 Planner は、チームが作業を組織するためのシンプルかつビジュアルな手段を提供します。 Web ベースのツールとして、Planner はどこからでもアクセスでき、iOS と Android の両方のモバイル アプリとして利用できます。
- タスクベースのチームワークに構造を追加し、プランを作成してプロジェクト内のアクティビティを整理します。
- タスク カードを使用してかんばんボード上のタスクの割り当てと管理を行い、それらのタスクをバケットに追加します。
- タスク カードには、期限、状態、優先度、チェックリスト、ラベル、添付ファイルなど、さまざまな情報が入力されます。
- 期限をもれなく把握できるように通知を受け取ります。
- カラフルな視覚的手掛かりと組み込みの状態レポートを使用して、チームの進捗状況を監視します。
- タスク ボード、グラフ ページ、スケジュール ビューなどのビジュアルを利用して、プラン全体と個々のタスクの状態を要約します。
- ［Planner によるタスク］ タブを追加して Teams と統合し、Word、Excel、PowerPoint の @mentions を使用してタスクを割り当て、Outlook の予定表にプランを追加します。
Microsoft Bookings
Bookings は、Web ベースの予約スケジュールおよび管理システムです。 Bookings は、予約のスケジュール設定と管理のプロセスを簡略化します。 Web ベースの予約予定表が含まれており、Outlook と統合すると、スタッフの予定表を最適化して顧客に最適な時間を予約する柔軟性を提供できます。
- 予約の種類と詳細を定義し、スタッフのスケジュールを管理し、営業時間、サービス、価格を設定し、Web ベースの会社用ページで予約をスケジュールする方法をカスタマイズします。
- 予約前または予約後の必要なアクティビティのために、予約間のバッファー時間を追加します。
- 顧客とクライアントが自分で予定をスケジュールおよび再スケジュールできる予約ページを作成します。
- 予約ページは、直接リンク、Facebook ページ、Web サイト内のリンク埋め込みを使って共有できます。
- 顧客が電子メールと SMS による自動予定通知で適切な確認とリマインダーを受け取っていることを確認します。
- 会社用モバイル アプリを利用して、予約の表示、顧客リストへのアクセス、連絡先情報へのアクセス、外出先での手動予約を行います。
- Microsoft Teams または Skype for Business と統合し、Teams の Bookings アプリを介して仮想予約と Bookings 予定表の管理をサポートします。
Microsoft To Do
To Do は、1 日の計画と管理を簡単にするインテリジェントなタスク管理アプリです。 To Do は、よりスマートでカスタマイズされた直感的な方法を提供し、情報を整理して毎日を最大限に活用するのに役立ちます。 Office 365 Exchange Online を利用しており、Outlook および Planner と統合できます。 To Do には、iOS、Android、Windows などのデバイスからも、Web からもアクセスできます。 職場、学校、自宅のどのタスクを完了する必要がある場合でも、To Do を使用すると、その日に行う必要がある最も重要な作業を完了できます。
- [今日の予定] という日単位の To Do リストを使用して、最も重要なタスクを集中的に達成します。
- スマートな提案を利用して、タスク、今後のタスク、期限切れのタスクを追加します。
- 前日に達成したタスクと達成できなかったタスクの概要を確認します。
- 行事のリストを作成し、他のユーザーとリストを共有します。
- 複雑なタスクをサブタスクに分割します。
- フラグ付きの Outlook メールから生成されたタスクのリストを分離します。
- リマインダーと繰り返し可能なタスクをスケジュールします。
- Planner で割り当てられているタスクを To Do に表示します。
