Excel で Microsoft Copilot を使用してデータの書式設定、並べ替え、フィルター処理、強調表示を行う
Excel の Microsoft Copilot を使用すると、テーブルの強調表示、並べ替え、フィルター処理を簡単に行い、重要なことにすばやく注意を向けることができます。 Excel で 1 つのテーブルを使用すると、Copilot を簡単に使用できます。
データの並べ替えとフィルター。
単純な条件付き書式を適用します。
作業を開始するには、データをテーブルとして書式設定し、リボンの Copilot アイコンを選択します。 次に、テーブルを操作してデータの一部をより適切に表示する方法を Copilot に伝えます。
次の例では、単純なプロンプトから開始し、途中で要素を追加します。 独自のデータを使用して例に従います。
作成してみましょう
まず、Fabrikam Q1 marketing campaigns.xlsx をダウンロードし、まだファイルを保存していない場合は OneDrive フォルダーに保存します。
Excel のスプレッドシートを開き、リボンの [ホーム] タブで [Copilot] アイコンを選択して [Copilot] ウィンドウを開きます。以下のプロンプトを入力し、指示に従います。
注:
プロンプトを開始しています:
このテーブルを並べ替えます。
この簡単なプロンプトでは、基本的な 目標から始めます。Excel の表を並べ替えてフィルター処理します。 ただし、データの並べ替え方法とフィルター処理するフィールドは表示されません。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 基本的なプロンプト: 目標から始める |
このテーブルを並べ替えます... |
| 適切なプロンプト: コンテキスト の追加 |
コンテキスト を追加すると、Copilot がスライドの目的と焦点を絞るトピックを理解するのに役立ちます。 "...最も影響力のある営業担当者を探します。" |
| より適切なプロンプト: ソース を指定する |
このプロンプトの ソース は、Excel で使用しているテーブルと見なされます。 "...このテーブル [Table1]..." |
| 最適なプロンプト: 明確な 期待 を設定する |
最後に、期待値 を追加すると、テーブルの並べ替え、フィルター処理、および表示方法を Copilot が理解するのに役立ちます。 "予算コストを考慮して、関与しているユーザーごとの純収益を計算する 3 番目の列を追加します。このテーブルを、関心を持つユーザーごとの正味収益で降順に並べ替え、上位と下位の所有者を強調表示します。" |
注:
作成されたプロンプト:
このテーブル [Table1] を並べ替えて、最も影響力のある営業担当者を探します。 予算コストを考慮して、関与しているユーザーごとの正味収益を計算する 3 番目の列を追加します。 このテーブルを、関与しているユーザーごとの正味収益で降順に並べ替え、上位と下位の所有者を強調表示します。
このプロンプトを実行するには複数の手順が必要です。これは チェーン と呼ばれるプロンプト手法で、Copilot に 1 つの目標を達成するために連続したバック ツー バック コマンドを実行するように求めます。
作成されたプロンプトでは、Copilot は、最初に新しい列の数式を考え出して、関与しているユーザーごとの正味収益を計算し、それをテーブルに挿入する必要があります。
新しい列がテーブルに挿入されたので、Copilot に依頼して、エンゲージメントが高いユーザー 1 人あたりの最高の正味収益でテーブルを並べ替え、上位と下位の販売者を強調表示できます。
目標、コンテキスト、ソース、期待 のおかげで、Copilot は確かな応答を与えるために必要なすべての情報を備えています。
詳細を確認する
次の簡単なプロンプトを試して、データを強調表示、並べ替え、フィルター処理し、他の要素を追加して結果を改善します。
[売上] 列の上位 10 の値を太字にします。
販売単位の最大値を強調表示します。
エンゲージメント率を最小から最大に並べ替えます。
来週期限のアイテムにフィルターを適用します。
重要
Copilot は、OneDrive または SharePoint に保存されているファイルでのみ機能します。 リボンの [Copilot] ボタンを選択できない場合は、最初にファイルをクラウドに保存してみてください。 詳細については、「Excel で Copilot を使用してデータを強調表示、並べ替え、フィルター処理する」 を参照してください。