セルフサービス機能について説明する

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VanArsdel, Ltd. の人事マネージャーとして、あなたは人事の日常業務と従業員からの依頼の管理で忙しくしています。あなたは従業員がトレーニングに自分で登録し、休暇願を提出したり、福利厚生に登録したり、他のセルフサービス活動を実行したりできるソリューションが欲しいと考えています。

Human Resources を使用すると、従業員のデータを一元管理することや柔軟で拡張可能なプラットフォームでセルフサービスを有効にすることにより、従業員は自分のプロファイルを管理できるようになります。

従業員セルフサービス

セルフサービスを利用すると、従業員とそのマネージャーに力を与えながら、事務処理を削減し、機敏でハイパフォーマンスな文化を構築することができます。

以下により、Human Resources でのセルフサービスは従業員とマネージャーのエクスペリエンスを変容させます。

従業員がプロファイルの更新、トレーニング、パフォーマンストラッキング、および休暇要求を管理できるようにする。
人事マネージャーによるチームのパフォーマンス分析を可能にすることにより、チームの影響を最適化し、目前の問題に対処する。

これにより、従業員は、使いやすいセルフサービス人事ツールを使用して、必要な情報を自分自身で取得することができます。

次のスクリーンショットは、従業員のポータルを示しています。残りの休暇日数、予定されている登録済みのコース、予定されているレビュー、その他の関連情報などの従業員のキャリア情報が表示されています。

従業員セルフサービス ワークスペースでは、従業員が自分のスキルとコンピテンシーを表すユニバーサルプロファイルを作成します。

従業員は、人事スタッフが設定したラーニングコースに自己登録することができます。従業員の主な活動およびアチーブメントは、個人、チーム、または組織全体の目標に対して成功を評価するために使用する分析に取り込まれます。

従業員セルフサービス ワークスペース内で、従業員は次の作業を実行できます。

組織内の個人に関連する情報を検索する。
チームのカレンダー情報を表示する。
残りの休暇日数を表示して、休暇願を入力および提出する。
従業員が自分に割り当てられたタスクを確認および表示する。
未完了のコースを確認して登録する。
有効期限が現在の日付に最も近い認定資格証と有効期限を表示する。認定資格証の更新、追加または削除もできます。
次回に予定されているパフォーマンスレビューの日付を検索し、新しいレビューを開始する。
従業員のパフォーマンス目標を管理する。
スキルを表示、更新、および追加します。
現在の報酬を表示する。年間の支払および直近の支払増加額を含む。
人事ドキュメントを表示および管理する。
福利厚生に登録する。
業績仕訳エントリを作成し、パフォーマンス目標とレビューで使用する。
コース、教育、職位、および職業経験に変更を加える。
スキル、認定資格、基本職位の責任領域など、職務の詳細を表示する。
従業員がチェックアウトした貸し出し用機器を表示する。
支払明細書、年度末のドキュメントや外部ソリューションなどのユーザー定義のリンクを構成する。
従業員セルフサービス ワークスペース内に Power Apps を埋め込むことで、追加のタブを作成する。

次の従業員セルフサービス ワークスペースのスクリーンショットは、まもなく有効期限が到来する認定資格証とその他の関連情報を示しています。

人事管理

Human Resources での人事管理には、スキルギャップ分析を実行し、空席のポジションに一致するスキルセットを備えた従業員を簡単に特定する機能が含まれています。

スキルギャップ分析

Human Resources の優れた機能の 1 つがスキルギャップ分析の実行機能です。マネージャーと従業員は両者共に組織内の異なるロールに必要なスキルについて知る必要があるため、スキルギャップ分析は彼らにとって貴重なツールです。マネージャーは、チームのスキルセットを把握し、改善が必要な領域を認識するために、スキル評価を素早く実施できます。

次のマーケティングディレクターのスキルギャップ分析画面のスクリーンショットでは、実際のスキルと必要な目標を比較しています。