従業員のトレーニングと資格認定機能について説明する
従業員の育成
従業員がキャリア目標を達成できるよう、目標を設定し、パフォーマンス レビューを作成して、フィードバックを追跡することができます。 従業員が必要なスキルを身につけるため、講師をコースに割り当てたり誰かをコースに登録する前に、講師、コースのタイプ、コースの説明、課題、追跡、およびセッションを設定することもできます。 講師は、従業員、申請者、または取引先担当者として既に存在している必要があります。
次の従業員の育成画面のスクリーン ショットは、従業員育成領域へのリンクを示しています。 パフォーマンス、パフォーマンスの設定、能力、スキル分析、能力の設定などの領域があります。
トレーニング コースの設定
人事管理の管理者およびマネージャーは、コース機能を使用して、従業員に提供されるトレーニングに関する情報を管理できます。
コース機能を使用すると、次の機能を使用できます。
前提条件を設定する。
コース タイプを使用してコースを分類する。
コースの設定タイプを使用してコースを構造化する。
コース タスクを完了する。
さまざまなコースの状態を検索する。
コース参加者を登録する。
ワークフローを通じてコース登録者をルーティングする。
前提条件の設定
前提条件を設定するためには、次の情報が必要で、コースを作成する前に実装する必要があります。
- コースのタイプ
次の情報は、コースに指定できるオプションの情報です。 コースに対してこの情報を入力する場合は、コース レコードを作成する前にこの情報を設定する必要があります。
教室グループ
コース グループ
コースの開催場所
教室
講師
コースのタイプ
コースのタイプを使用すると、コースの構造や内容に応じてコースを分類できます。 コースのタイプは、コースのタイプ ページで作成できます。 コース レコードを作成する際は、コースのタイプを選択する必要があります。
コースの設定タイプ
次の表に、3 つのコースの設定タイプのリストを示します。 設定タイプによってコースの構造が決まります。
| 設定タイプ | 説明 |
|---|---|
| 標準 | 日次課題がないコースに対してこのタイプを選択します。 これは、新しいコースを作成する際の既定の設定タイプです。 |
| 課題 | このタイプを選択すると、複数日にわたり開催されるコースの日々の詳細を計画できます。 |
| 課題 + セッション | より複雑なコースの場合は、このタイプを選択します。 たとえば、コースの課題をトラックとセッションに分割できます。 トラック - トラックはコースの特定のテーマ領域です。 セッション - トラックをセッションに分け、トラックに関連する特定のプロセスまたは手法を特定するのに役立ちます。 |
コース タスク
各コースで、次のタスクを完了できます。
参加者を登録する。
登録期限を指定する。
参加者の最小数と最大数を定義する。
コースの場所と教室を割り当てる。
コース参加者にホテルを推奨する。
コースの説明を作成して、従業員セルフサービスで宣伝する。
注
コースの削除は、コースに登録者がいない場合にのみ行えます。
次のビデオでは、従業員にコースを割り当てる方法について説明します。
コースの状態
次の表に、コースの状態と、コースが特定の状態にあるときに実行できるアクションのリストを示します。
| 状態 | アクション |
|---|---|
| 作成済 | - コース情報を入力および変更する。 従業員がコースに登録できるように、コースの状態をオープンに変更する。 |
| オープン | - 参加者をコースに登録する。 - コースから参加者を削除する。 コースの参加者を確認する。 - コースの状態をクローズまたはキャンセル済に変更する。 - 状態が確認済の参加者に対するアンケートの計画を行なう。 |
| クローズ | コースを再度オープンにすることができます。 |
| キャンセル済 | コースを再度オープンにすることができます。 |
コース参加者
コース参加者は、トレーニング コースまたはイベントに参加する従業員です。 オープン コースのみに参加者を登録できます。 コースに登録できる参加者の最小数と最大数は、コース ページの一般クイック タブで定義します。
ワークフロー
従業員セルフサービス ページを使用してコースに登録する従業員は、承認用のワークフローを通じて登録をルーティングできます。 ワークフローは、コース ページの一般クイック タブで、コースに割り当てることができます。