演習 - 一括検証用の編集可能な Excel ファイルを作成する - Training

この演習では、学習した知識を活用して、データの一括検証を実行できる Excel スプレッドシートを作成します。

シナリオ

あなたは組織の Dataverse 環境の責任者であるとします。マーケティング部門のマネージャーは、潜在的なフランチャイズオーナーに新しいプロモーションパンフレットを発送する前に、住所の検証を必要としています。

これを実行するため、あなたは Excel スプレッドシートを同僚に対して提供します。この同僚は、さまざまな状態に固有のさまざまな住所検証ツールを使用します。

この演習では、データはアカウント コアテーブルからエクスポートされます。

アカウント テーブルに 1 つ以上のビューを含むモデル駆動型アプリが必要です。まだ使用できない場合は、次の手順に従って作成できます。

Power Apps ポータルから、新しいアプリ ドロップダウンメニューのモデル駆動型を選択します。
名前フィールドにアプリの名前を入力し、作成を選択します。
左側のナビゲーションウィンドウでページの追加を選択し、ページタイプとしてテーブルベースのビューとフォームを選択します。次へを選択して、次の手順に進みます。
既存のテーブルの一覧で、取引先企業を選択します。追加を選択して、次の手順に進みます。
保存、公開を選択して、アプリの作成を確定します。

これで、アプリケーションを使用できるようになり、Microsoft Power Apps Studio でこの演習を実行できます。

Dataverse で Power Query を使用してデータを読み込むモジュールでテキストファイルから新しいアカウントを追加する演習をすでに実施している場合は、現在の演習の次のセクションに進むことができます。

潜在的なフランチャイズオーナーとしてのアカウントを特定し、レコードをアカウント テーブルにインポートするには、演習 – テキストファイルから新しいアカウントを追加するの手順に進みます。

これで、アカウント テーブルへのナビゲーションを含むモデル駆動型アプリが準備できました。これには、潜在的なフランチャイズオーナーを特定するための列が含まれています。次に、次の手順に従って、一括検証のために必要なデータを動的ワークシートにエクスポートします。

アカウント テーブルを表示できるいずれかのビューに移動します。 Excel にエクスポートするオプションとして、動的ワークシートを選択します。
以下の列を選択してエクスポートします。
- 取引先企業名
- 住所 1: 番地 1
- 住所 1: 番地 2
- 住所 1: 番地 3
- 住所 1: 市区町村
- 住所 1: 都道府県
- 住所 1: 郵便番号
- 潜在的なフランチャイジー
完了したら、エクスポートを選択します。
生成された Excel スプレッドシートを開きます。通知メッセージが表示された場合は、編集を有効にするを選択します。
セキュリティ設定によっては、コンテンツの有効化の選択を求める通知メッセージが表示される場合があります。
このシナリオでは、潜在的なフランチャイズオーナーの行をフィルター処理する必要があります。
一括で住所を検証し、論理シーケンスを特定するには、住所 1: 都道府県列に並べ替えを適用します。

ここでは、Dataverse レコードを Excel にエクスポートし、このデータを操作して一括検証が適用可能なシナリオを完了する方法について説明しました。次に、エクスポートした Excel スプレッドシートでレコードを編集した後に、Dataverse を更新する方法について説明します。