演習 - 繰り返しフローの作成 - Training

5 分

このユニットでは、繰り返しと呼ばれるトリガーを使用して、事前にスケジュールされたフローを構築する方法を学習します。 Contoso は毎年イベントを開催しており、詳細を問い合わせる電話がかかってきます。この電話に対応する Contoso のチームは、Microsoft OneDrive の Microsoft Excel ブックに連絡先の情報を記録します。 Microsoft OneDrive 上の Microsoft Excel ブックから、顧客のメールアドレスを自動的にプルする Contoso イベントチームのフローを構築します。次にフローを設定し、担当者がブックに追加したメールアドレスに、1 日 1 回イベント情報メールを送信します。

前提条件

このシナリオでは、ContactEmail、FirstName、LastName の列を含むテーブルを含む Excel ファイルを作成する必要があります。 OneDrive for Business に Excel ファイルを保存します。ステップ 9 で、このファイルに接続します。組織のメールアドレスを ContactEmail として使用します。自分のメールアドレスを使用することでフローのテストが容易になります。

メモ

Excel データの書式は、必ずテーブルとして設定してください。このテーブルは、手順 11 で参照します。

Excel テーブルはこのようになります。

Excel テーブルのスクリーンショット。

予定フローを作成する

自分の組織のアカウントを使用して Power Automate にサインインします。
正しい環境を選択します。
マイフローを選択します。
新規を選択して、スケジュール済みクラウドフローを選択します。

既定では、フローを 1 分ごとに繰り返すオプションがありますが、このオプションは分、週、日、時および秒に変更することができます。

メモ

繰り返し実行するモジュールやフローの実行頻度を設定する際は、充分な注意が必要です。
フローに名前を付けて、このフローを実行するでフローを 1 日ごとに繰り返すように設定します。
作成を選択します。
新しい手順を挿入ボタンを選択してから、アクションの追加を選択します。
検索フィールドに excel と入力し、Excel Online (Business) テーブルに存在する行をリストするアクションを選択します。
サインインを選択し、プロンプトが表示されたら組織の資格情報でサインインします。
場所フィールドでドロップダウン矢印を選択し、OneDrive for Business を選択します。
ドキュメントライブラリフィールドでドロップダウン矢印を選択し、OneDrive を選択します。
ファイル名フィールドで、フォルダーボタンを選択してから、使用する Excel ファイルを選びます。
テーブル名ボックスで、ドロップダウン矢印を選択して、使用するワークシートを参照して選択します。
新しい手順を挿入ボタンを選択してから、アクションの追加を選択します。
「Office 365 send and email」を検索し、Office 365 Send an email (V2) を選択します。
宛先フィールドを選択し、カスタム値の入力を選択します。
「/」と入力してから、動的コンテンツの挿入を選択します。
連絡先のメールを選択します。

メールの送信アクションは For Each に自動で追加されます。複数のメールを送信する必要があるため、これが発生しました。
件名に Contoso イベント情報と入力します。
本文に様と入力してから次に「/」と入力し、動的コンテンツの挿入ボタンを選択します。
[動的コンテンツ] ペインから First Name を選択します。
Enter キーを押してContoso の年次イベントにご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。どこよりも早く最新情報をお届けします! と入力します。
これで "メールの送信" ステップは、以下の画像のようになります。
保存を選択し、フローが保存されるまで待ちます。
これでクラウドフローは次の画像のようになります。 テストを選択します。
手動を選択してからテスト ボタンを選択します。
フローの実行を選択します。
完了を選択します。
フローが正常に実行されます。
以下のようなメールを受信するはずです。