Power BI サービスの概要と使用

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レポートの作成方法を理解したので、次は Power BI サービスについて調べてみましょう。 Power BI サービスは、シンプルな対話型ユーザーエクスペリエンスを提供することで、データ分析を次のレベルに引き上げてくれます。

ワークスペースを使用して項目を整理する

ワークスペースは、Power BI サービスの基盤です。レポートを発行する場合は、ワークスペースを選択する必要があります。既定では、すべてのユーザーが [マイワークスペース] にアクセスできます。これはテスト用にのみ最適です。コンテンツを他のユーザーと共有する場合は、必ず共有ワークスペースを作成して使用します。

新しいワークスペースを作成するオプションを含む Power BI サービスワークスペースのスクリーンショット。

サンプルレポートを確認する

まだレポートを作成していない場合は、Power BI で確認できるサンプルレポートがいくつか用意されています。これらのレポートはマイワークスペースに読み込まれるため、プライベートに確認できます。サンプルレポートには、ナビゲーションウィンドウの [詳細] セクションでアクセスできます。

組み込みのサンプルがある Power BI サービスラーニングセンターのスクリーンショット。

コンテンツの配布

ワークスペースでは、レポートやダッシュボードにアクセスするための簡素化されたインターフェイスを利用者に提供するアプリを作成できます。アプリ構成で、アプリを設定し、含めるコンテンツ (現在のワークスペースに限定) を選択し、対象ユーザーを選びます。

アプリ作成後は、ワークスペース内の項目を変更するたびにアプリを更新する必要があります。アプリを更新する要件により、対象ユーザーに表示されるコンテンツのバージョンを制御できます。

Power BI ワークスペースでのアプリ構成のスクリーンショット。

アプリは、あらゆる組織内での理想的な共有のソリューションです。ワークスペースへのアクセス権を付与することができますが、ワークスペースのアクセス許可により、必要以上に多くのコンテンツへのアクセス権がユーザーに付与される場合があります。個々の項目を共有した場合も、利用者にまだ表示したくない変更を加えた場合に問題が発生します。

テンプレートアプリを確認する

アプリの概要を理解したので、テンプレートアプリを見てみましょう。テンプレートアプリを使用すると、ニーズに合った既存のアプリを見つけてから、データを接続できます。これらのアプリは、最小限の労力で分析情報をすばやく共有するための優れた方法です。

Power BI テンプレートアプリのスクリーンショット。

ヒント

テンプレートアプリにアクセスするには、左側のナビゲーションウィンドウから [アプリ] アイコン > [アプリの取得] > [テンプレートアプリ] を選びます。

次のスクリーンショットでは、GitHub テンプレートアプリをインストールし、レポートを展開しています。 Top 100 Contributors や Pull Requests など、さまざまなレポートページを表示できます。組織で GitHub を使用している場合、このテンプレートアプリを使用すると、最初から始めなくてもニーズを簡単にサポートできます。

GitHub アプリのスクリーンショット。