Copilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てる
Copilot for Microsoft 365 は、商用のお客様向けの一部の Microsoft 365 サブスクリプション プランのアドオン製品として使用できます。 対象となる Microsoft 365 プランでは、Copilot for Microsoft 365 を有効にすることは、選択したユーザーにライセンスを割り当てるのと同じくらい簡単です。 Copilot for Microsoft 365 を有効にするには、組織が従業員アカウントに適切なCopilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てる必要があります。
対象となるプラン
Copilot for Microsoft 365 は現在、次のサブスクリプション プランを持つお客様にアドオンとして利用できます:
- Microsoft 365 E3 または E5
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
組織は、既存のサブスクリプションを確認し、Copilot for Microsoft 365 機能の対象となるプランお持ちであることと、対象プランにユーザーをアップグレードしている必要があります。
注:
Copilot for Microsoft 365 を使用するには、組織のユーザーが最新チャネルまたは月次エンタープライズ チャネルに所属している必要があります。
Copilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てる
組織に前提条件が設定され、データのアクセス許可が割り当てられたら、Copilot for Microsoft 365 ライセンスをユーザーに割り当てる必要があります。
注:
Copilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てるユーザーには、適切な Microsoft 365 ライセンスも割り当てられている必要があります。
Copilot for Microsoft 365 セットアップ ウィザードから Copilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てることも、他の Microsoft 365 サービスと同様に、Microsoft 365 管理センターやその他のライセンス割り当て方法を使用することもできます。
Microsoft 365 管理センターを使用して Copilot for Microsoft 365 のライセンスを割り当てるには、次の手順を実行します:
- Microsoft 365 管理センターにアクセスし、[ユーザー]、[アクティブ ユーザー] の順に移動します。
- Copilot for Microsoft 365 を有効にするユーザーを選択します。
- [ライセンスとアプリ] を選択し、関連する Microsoft 365 ライセンスを追加します。
- [アプリ] で [Microsoft Copilot for Microsoft 365] を選択して、ライセンスを有効にします。
- [保存] を選択してライセンスを適用します。
[課金]、[ライセンス] の順に移動して、Microsoft 365 管理センターのライセンス管理にアクセスすることもできます。 必要に応じて、PowerShell でライセンスを割り当てることもできます。
ライセンス管理
組織は、Copilot for Microsoft 365 ライセンスを管理するための次のベスト プラクティスの実装を検討する必要があります:
- Copilot for Microsoft 365 の使用状況データと傾向を頻繁に確認して、ライセンスの数を最適化します。 Microsoft 365 使用状況レポートには、組織内のユーザーが Microsoft 365 サービスをどのように使用しているかを示します。 Microsoft 365 管理センターで使用状況レポートを実行して、Office アプリ内で Copilot for Microsoft 365 をアクティブに使用しているユーザーを確認します。 組織は、非アクティブな割り当て済みライセンスを特定し、それらを取り消して他の生産的なユーザーに割り当てることができます。 傾向を定期的に確認し、ライセンスの量を適切にします。 たとえば、割り当てられた Copilot for Microsoft 365 ライセンスの 10% が最小限の使用量を示している場合は、それらのライセンスを可能性の高い候補に再割り当てすることを検討してください。 詳細については、「Copilot for Microsoft 365 利用状況分析レポート」を参照してください。
- Copilot for Microsoft 365 を使用してライセンスの価値を最大化するようにユーザーに通知します。 メール キャンペーンや社内プロモーションを通じて Office アプリの Copilot for Microsoft 365 を活用する方法に関する定期的なヒントを送信します。 導入が少ない場合は、未使用のライセンスを再割り当てすることを提案します。 たとえば、メール ニュースレターでは、Copilot for Microsoft 365 のユース ケースと生産性の向上を紹介して導入を促進できます。 これにより、割り当てられたライセンスから派生した値が最大化されます。 管理者は、Copilot for Microsoft 365 機能を最適化する方法を従業員に教えるトレーニング プログラムを使用して、Copilot for Microsoft 365 ライセンスのロールアウトを補完する必要もあります。 導入を促すガーナー エグゼクティブ スポンサーシップ。 Copilot for Microsoft 365 の機能を強調した定期的なコミュニケーションを送信し、早期の成功を祝います。 Copilot for Microsoft 365 の使用を伝道することは、AI 投資の導入を促進し、ROI を実現するための鍵です。
- Copilot for Microsoft 365 ライセンスの導入と使用状況を監視します。 Microsoft 365 使用状況分析などの監査ツールを使用して、Copilot for Microsoft 365 ライセンスの導入と使用状況を経時的に監視します。 これにより、従業員が組織のポリシーに従い、Microsoft のライセンス条項に準拠して Copilot for Microsoft 365 機能を確実に使用できます。 管理者は、使用量が予想よりも低い場合は、積極的に割り当てを調整する必要があります。 管理者が Copilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てたら、使用に関する適切なポリシーとアクセス許可を構成する必要があります。 たとえば、Copilot for Microsoft 365 出力の外部共有を制限し、特定のユーザーの毎月の対話の数を制限し、必要に応じて特定の Copilot for Microsoft 365 機能を無効にし、ユーザーと環境に合わせて適切なセキュリティ制御を実装します。 思慮深いポリシー構成により、Copilot for Microsoft 365 の価値がさらに最適化されます。
管理者は、個々のユーザー アカウントまたは個々のユーザー アカウントのグループにのみ Copilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てることができます。 管理者は、配布リスト、共有メールボックス、またはその他のエンティティ (個々のユーザーのみ) に Copilot for Microsoft 365 ライセンスを割り当てることはできません。 ベスト プラクティスとして、管理者は割り当てられたライセンスの数を慎重に管理する必要があります。
Copilot for Microsoft 365 ライセンスを積極的に管理することで、生産性を向上させるために適切なロールに投資し、権限を与えます。 使用傾向に従い、変更管理プラクティスを採用して導入を促進し、Copilot for Microsoft 365 ライセンス投資を継続的に最適化します。