Microsoft Power Platform アプリの連携方法について確認する
Power Platform は、活動、自動化、分析を支援することで、ビジネスに付加価値を与えます。 Power Apps でのカスタム アプリの構築、Power Automate で収集したデータに基づくプロセスの自動化、および Power BI で収集したデータの分析を行います。
IT 機器が一般業務に使用される会社を考えてみましょう。 現在、備品のチェックアウトは、IT オフィスに出向き、製品が利用できる場合はノートブックに名前と備品の種類を入力することによって行われます。 従業員は、備品が利用可能になるまでに IT オフィスに何度か足を運ぶことが必要な場合があります。 IT 担当者は、自分の仕事を中断して、備品の状態を自ら確認したり、従業員のために備品を取りに行ったりしなければなりません。 従業員が予定よりも長時間にわたって備品を保有し、IT 担当者がトラッキングを行うまでの時間を費やす場合があります。 また、シリアル番号や保証の詳細などの重要な備品情報は、IT 部門の他のどこかに保管されています。 Power Platform は、このプロセスを次のように改善することができます。
Power Apps では、すべての備品のリストやそれらの備品の状態だけでなく、使用方法などの重要な詳細情報を含むアプリを作成することができます。 電話またはタブレット PC を使用して、従業員は使用可能な備品を借り、備品が使用可能になる指定された時間に IT 部門に行くことができます。 Power Automate では、備品を返却する必要がある日付を読み取り、従業員にアラームの電子メールを送信します。 ユーザーはアプリを使用して、備品を予約している日付を確認し、将来の日付でのチェックアウトを要求します。 Power BI では、アプリで作成されたすべてのデータを収集して分析することにより、最も頻繁に使用されている備品や使用者を IT リーダーが把握します。 この分析情報は、追加の備品を購入する必要があるか、ユーザーまたは部門が専用の備品を必要としているか、備品がいつ有用性を失ったかを判断するのに役立ちます。
これは、Power Platform がビジネスを変革できる一般的なシナリオの 1 つに過ぎません。
これについて理解を深めるために、別の例を見てみましょう。 現場で仕事をする (潜在的な売り手と話し合い、買い手に物件を紹介する) エージェントのチームを持つ不動産会社を考えてみましょう。 会社のエージェントに加えて、エージェントをサポートするマネージャーのチームもあります。
不動産会社のエージェントは、次のことができる必要があります。
有効な物件の一覧を現場ですばやく検索する。
新しい営業担当者と作業を行う場合に、新しい物件を簡単に取り込めます。
必要に応じて、物件の詳細をキャプチャし、スナップ写真を撮影して、オープン ハウスのスケジュールを設定する。
不動産会社のマネージャーは、次のことができる必要があります。
現在一覧に示されている物件を容易に確認する。
必要に応じて物件の調査が実施されることを確認する。
物件に対するオファーの数などの重要な詳細にアクセスし、受け取るオファーをすべて管理する。
領域内の類似した物件を容易に特定する。
1 つの領域で、販売する物件の現在の状況を分析し、それらのアクションに基づいてビジネス上の意思決定を促進する。
この不動産会社では、Microsoft 365 のコア アプリを使用しています。
Microsoft Outlook はこの会社の主な電子メール アプリケーションです。
不動産エージェントは 1 日の多くの時間に Microsoft Teams を使用している。
さまざまなニーズに対応するツールを提供している Power Platform で不動産会社の従業員向けにカスタマイズされたソリューションを作成する方法を見てみましょう。
いくつかの異なる例を確認してきました。次に、独自のビジネスにおいて、貴重な時間を消費し、顧客や従業員の負担となっているプロセスを考えてみましょう。 Microsoft Power Platform を使用して、それらのプロセスをどのように改善できるでしょうか。