Power Platform のビジネス バリューについて説明する
多くの組織は、ユーザーの成功に役立つソリューションを構築する点で苦労しています。 システムの最新化に苦労しているだけでなく、そもそも現在の変化し続けるビジネス ニーズを満たすために必要なリソースがありません。 ターゲット アプリケーションに対する需要がかつてなく高まり、労働力が不足しているため、各部門が現実的に対応できる量の最大 5 倍にまでアプリケーション需要が増加することも珍しくありません。
アプリケーション需要と労働力不足のほかにも、企業が直面する課題があります。 ビジネス環境が変化する中、新しい要因がビジネスに影響を与えています。
次のような影響があります。
従業員の期待の変化: ミレニアル世代や Z 世代が従業員の大部分を占めるようになるにつれて、組織はその働き方に合わせて調整する必要があります。 これらの世代は、成長する過程でカスタマイズされたエクスペリエンスやソーシャル メディアを通じたコラボレーションが当たり前となりました。 組織は、これらの世代の能力を最も有効に活用するため、よりカスタムかつ合理化され、コラボレーションに対応したデジタル エクスペリエンスを提供できる必要があります。
カスタム アプリケーション開発のコスト上昇: カスタム アプリケーションの構築は、時間とコストのかかる作業です。 カスタム アプリケーションを開発するための初期コストだけでなく、メンテナンス コストも考慮する必要があります。
より俊敏性を高める必要性: これまでは、ソリューションの構築と展開に数か月かかることがありました。展開後は、マイナーな変更を加えるたびに数週間かかることがありました。 そのような余裕はもはやなくなりました。 ビジネス戦略とニーズがすばやく変化するため、組織は変化するニーズに基づいてソリューションを迅速に構築できる必要があります。
開発を効率的にスケーリングする必要性: 変化し続けるニーズを満たすため、組織はソリューションの開発方法を変える必要があります。 開発プロセスの一部に市民開発者 (パワー ユーザー) を責任ある方法で組み込むことにより、組織全体の成長を可能にするハイブリッドな開発チームを組織できます。
Power Platform を利用することで、組織はこれらすべての課題に簡単に対処できるようになります。 このソリューションにより、ローコード ツールに加えて、エンタープライズ レベルのアプリケーション開発ツールを使用し、共同で作業することができます。 市民開発者とプロの開発者が協力し、これらのアプリケーションを日々使用するユーザーのニーズを考慮して、目的のソリューションを構築することができます。
たとえば、現場の技術者は、職務の遂行に機械部品が必要となるシナリオに直面することがあります。 その部品の在庫があり、作業を続けられるように部品を簡単にリクエストできる状況が理想的です。 しかし、多くの場合このプロセスにはボトルネックがあります。 最初に技術者からリクエストを送信する必要があります。 そして、在庫責任者からの返事を待ちますが、結局部品の在庫がないと判明する場合もあります。
この時間の無駄を、Power Apps を使用した専用のアプリを構築することで簡単に解決できます。 在庫レベルを現場で確認できるようにすれば、部品があるかどうかを判断するために技術者が時間を費やす必要がありません。 在庫を確認するだけでなく、必要に応じて部品を簡単にリクエストできます。 技術者は、自分たちが作業を行うために何が必要かを最もよく理解しているため、その知識を基に、Power Apps を使用してアプリケーションのプロトタイプを構築することができます。 また、最適なユーザー インターフェイスと操作性を選ぶこともできます。 このプロセスは、これまで開発者が主導して行っていましたが、 技術者による機能的なアプリの作成が可能になったため、コンセプトに関わる作業を行えるようになったのです。 プロトタイプが完成すると、プロの開発者により、技術者の能力では埋められないギャップが解決されます。 プロの開発者は、たとえば会社の在庫システムをリアルタイムでチェックする API を作成し、 Power Apps や Power Automate に API をすばやく追加できます。 ソリューションを作成するこのコラボレーション アプローチはよくフュージョン開発と呼ばれ、組織が必要なタスクに最適なリソースを使用できるようになります。
次の図は、フュージョン開発アプローチの例を示しています。
ローコード/ノーコードのアプローチを活用すると、画面、自動化などの項目の作業に開発リソースが費やす時間を最小限に抑えることができます。 これにより、開発リソースがソリューションのより高度な部分に集中できるようになると同時に、そのスキルもより適切に利用することができます。 900 を超える事前構築済みのコネクタを Power Platform で使用し、内部システムおよび外部システムの両方との統合を簡素化できます。 それらのコネクタによって、組織は統合ソリューションを一から組み立てる必要がなくなるため、メンテナンス コストが上昇する心配はありません。
コスト上のメリットに加えて、Power Platform はパフォーマンスと効率の向上にも役立ちます。 プラットフォームの柔軟性が高めるため、ビジネスのイニシアチブと目標を満たすアプリケーションおよびソリューションを構築できます。 たとえば、専用の時間管理 Power Apps をすばやく作成して、スタッフ全員がプロジェクトに費やした時間を同じ方法でキャプチャできるようにすることができます。 つまり、データ入力エラーが発生する可能性を劇的に下げることができます。 Power Automate に承認機能を統合すると、項目が正しいユーザーに自動的にルーティングされます。 たとえば、休暇申請をすばやく承認または却下できます。
Power Platform は、組織が変化し続けるニーズに応えるソリューションを構築するのに役立ちます。 Power Platform を利用すると、組織は、数週間または数か月ではなく数時間または数日でアプリケーションをすばやく構築できるようになるため、ビジネスの俊敏性を高めることができます。 この開発期間の短縮により、ソリューションは、作成された時点で価値を生み出すものとなります。 ビジネス バリューにより、多くの場合に直接原価や間接原価の削減、リスクの軽減、ビジネスの変革など、複数の価値向上要因において大幅な改善をもたらします。
アプリ開発の高速化により、組織は毎日の業務に役立つアプリケーション ライブラリを手に入れることができます。 たとえば、施設管理などのフロントライン ワーカー向けのソリューションや、人事管理や従業員オンボーディングなどのバックオフィス管理ソリューションといったアプリがこれに含まれます。