Teams の会議とイベントの概要
Microsoft Teams内では、同僚、パートナー、または顧客に接続するさまざまな方法があります。 合計Microsoft Teamsでは、後で説明する 3 つの異なる会議の種類が提供されます。
Teams 会議
Microsoft Teams会議は、さまざまな方法で設定できます。 スケジュールされた会議、アドホック会議、チャネル会議、今すぐ会議、またはグループ通話として。
| 会議の種類 | 説明 |
|---|---|
| スケジュールされた会議またはプライベート会議 | 通常、これらの会議は、1 対 1 の会議、チーム会議、プロジェクト レビューなど、より正式または計画的なディスカッションに使用されます。 スケジュールされた会議は、議題と関連するドキュメントを事前に共有して設定でき、参加者は詳細を含む予定表の招待を受け取ります。 |
| チャネル会議 | これらの会議は、特定の Teams チャネル内で行われるよう設計されており、チーム メンバーが特定のトピックやプロジェクトで共同作業やコミュニケーションを行う専用のスペースを提供します。 チャネル会議は、その場でスケジュールまたは開始でき、すべてのチャネル メンバーが参加できます。 |
| インスタント会議 | これらの会議は、よりカジュアルで自発的であり、ユーザーはチャット会話または Teams チャネル内から会議をすばやく開始できます。 アドホック会議は、迅速なキャッチアップや非公式のブレーンストーミング セッションに最適です。 |
ブレークアウト ルーム
Teams 会議では、大規模なチームがブレークアウト ルーム機能を利用できます。 Teams ブレークアウト ルームを使用すると、会議の開催者は、集中したディスカッションやコラボレーションのために、大規模な会議をより小さなグループに分割できます。 ブレークアウト ルームを使用すると、参加者は、物理的な会議の小さなグループ セッションと同様に、より親密なディスカッション、ブレーンストーミング セッション、またはコラボレーション セッションを行うことができます。
Teams ウェビナー
ウェビナーは、発表者と参加者が明確な役割を持つ構造化された会議です。 ウェビナーと Teams 会議の主な違いは、ウェビナーで堅牢な登録管理、カスタマイズ可能なイベントと登録サイト、イベント指向の既定の会議オプションがサポートされていることです。
Teams Premium では、Teams Premium サブスクリプションを通じて追加のウェビナー機能が提供されます。
Microsoft Teamsウェビナーの主な利点は次のとおりです。
大規模な対象ユーザー数: Teams ウェビナーでは、最大 1,000 人の出席者をホストできるため、会社全体の会議、トレーニング セッション、パブリック ウェビナーなどのイベントの多くのユーザーに簡単にアクセスできます。
対話型機能: Teams ウェビナーでは、ライブ 投票、Q&A セッション、アンケートなどの対話型機能が提供され、出席者の関心を引き付け、貴重なフィードバックを提供するのに役立ちます。
カスタマイズ: Teams ウェビナーでは、登録ページ、ブランド化、イベント前のメールをカスタマイズできるため、出席者のブランド化されたエクスペリエンスを簡単に作成できます。
分析: Teams ウェビナーでは、登録、出席、エンゲージメントのメトリックなどの詳細な分析が提供されます。これにより、開催者はイベントの成功を評価し、将来のイベントの改善に役立ちます。
セキュリティ: Teams ウェビナーでは、エンド ツー エンドの暗号化、多要素認証、業界標準への準拠など、エンタープライズ レベルのセキュリティとコンプライアンス機能が提供されます。
全体的に、Microsoft Teamsウェビナーは、企業や組織が対象ユーザーと関わり、ブランドイメージを高め、コミュニケーションとコラボレーション機能を向上させるのに役立ちます。
Teams タウン ホール
一般に、タウン ホールは、限られた数の発表者が多数の出席者にプレゼンテーションを行い、チャットや音声の会話を介して直接やり取りする必要がない状況に最適です。 これらのイベント形式では、出席者はカメラとマイクを使用せず、代わりに Q&A を使用して発表者や開催者と交流します。
Teams Premium では、Teams Premium サブスクリプションを通じて追加のタウン ホール機能が提供されます。 次の表では、機能の内訳が強調表示されています。
大規模な対象ユーザー: Teams タウン ホールは最大 10,000 人の出席者を収容でき、あらゆる規模の組織に適しており、Teams Premium を使用して 20,000 人に拡張できます。
対話型 Q&A: 出席者は、Q&A 機能を通じて質問することで、タウン ホールに参加できます。 これにより、エンゲージメントが促進され、発表者と参加者の間でリアルタイムの対話が可能になります。
ライブ ビデオ ストリーミング: 発表者は、ビデオとオーディオをすべての出席者にリアルタイムでブロードキャストし、シームレスでイマーシブなエクスペリエンスを確保できます。
記録と再生: Teams タウン ホールを使用すると、オーガナイザーは、オーディオ、ビデオ、共有コンテンツなど、セッション全体を記録できます。 この記録は後で再生できるようにすることができ、ライブ イベントを見逃した出席者は都合の良い時間に追いつくことができます。
分析と分析情報: 開催者は、出席統計、エンゲージメント レベル、Q&A の相互作用など、タウン ホールに関する分析情報と分析情報にアクセスできます。 このデータは、イベントの成功を評価し、将来の市庁舎の改善に役立ちます。
セキュリティとプライバシー: Teams タウン ホールは、Microsoft Teamsのセキュリティ機能を利用して、会議が非公開で機密性が維持されるようにします。 出席者は既存の Teams アカウントに参加して、セキュリティのレイヤーを追加できます。
Teams タウン ホールは、大規模な仮想会議のホストを簡素化し、エンゲージメント、コラボレーション、効果的なコミュニケーションを促進します。
注:
制限と機能は、随時増加します。 会議、ウェビナー、タウン ホールに関する最新の制限事項を確認します。
仮想予定アプリ
Teams Virtaul Appointments アプリを使用すると、ビジネス間のエンゲージメント、スケジュール、分析、管理オプションの統合を 1 か所でシームレスにエンド ツー エンドで行うことができます。
仮想予定のスケジュール、表示、管理、キュー ビューでのリアルタイムの状態更新の取得、予定のアラームの送信、仮想予定アクティビティに関する分析とレポートの表示、予定表、スタッフ、予約ページの設定の構成を行うことができます。
Teams ライセンスを使用すると、基本的な仮想予定機能を使用して、ビジネス間の会議をスケジュールして参加できます。
Teams Premium は、組織がエクスペリエンスの管理とカスタマイズに使用できる高度な仮想予定機能のロックを解除します。 これらの機能には、スケジュールされた予定とオンデマンドの予定のキュー ビュー、SMS テキスト通知、カスタム待機室、分析が含まれます。