Microsoft Teams とのコラボレーション方法
Microsoft Teams は、最新のデジタル ワークスペースと考えることができます。 ここで、ファイルを保存してアクセスしたり、会ったり、会話したり、物事を成し遂げるのに役立つアプリを使用したりします。 このユニットでは、Microsoft Teams のコア機能と、それらがチームとのコラボレーションにどのように役立つかについて学習します。
仕事を反映するチームとチャネルを作成する
Microsoft Teams では、チームを作成して、プロジェクト、トピック、またはその他のコラボレーションのニーズに沿ってユーザーのグループをまとめることができます。 これらのチーム内で、特定のトピック、部門、またはプロジェクト専用のチャネルを設定できます。 チャネルは、チームの会話が行われる場所、ファイルが保存される場所、および Teams.で会議を行うことができる 1 つの場所です。 Microsoft Teams は柔軟性があり、チームまたは組織の文化とニーズを反映するチームとチャネルを設定できます。 毎日使用するアプリを Teams 内に統合することで、チームが作業を簡単に行えるようにすることができます。
チャネルで作業する
チャネル内では、チャネルの投稿やお知らせを開始して関与することで、チャネルのメンバーに会話を表示できます。 会話に関連するファイルを添付ファイルとして共有するか、簡単にアクセスできるようにチャネルに直接アップロードします。 Outlook は、必要に応じて Teams で使用できるため、Teams から Outlook へ会話を共有したり、チャネルへのメールを共有して Teams 内で話し合ったりすることができます。 Teams のチャネルや会話のコンテキスト内で、ファイルにすばやくアクセスし、Microsoft Word、Excel、PowerPoint などのアプリ内で共同作業を行います。
1 対 1 またはグループのチャットと通話を開始する
Microsoft Teams でのチャットを使用すると、チームまたはチャネルのメンバーに関係のないプライベートな 1 対 1 またはグループの会話を行うことができます。 リッチ テキスト編集でメッセージをカスタマイズし、ユーザーに注意を喚起するためのタグを付け、チャットでお気に入りのアプリを使用します。 重要な会話に遅れずについていき、重要性の低いチャットに気を取られないように、通知をカスタマイズします。 チャットまたは Teams 内のどこからでも 1 対 1 またはグループの通話を開始して、会話に最適な方法でコミュニケーションをとることができます。
ライブ イベントに会い、ホストする
Teams のオンライン会議では、任意のデバイスからの音声およびビデオ会議の通話だけでなく、最大 10,000 人のライブ イベントをホストできます。 Microsoft 365 とのシームレスな統合により、コンテンツを共有し、会議中に簡単に共同作業を行うことができます。 会議チャットを使用すると、会議中に会話をしたり、状況に応じて将来の更新を維持したりできます。 有効なビジネスまたは消費者のメール アドレスを持っている人は誰でも招待を受け取り、会議へのリンクを使用して簡単に参加できます。
デモ
次のビデオは、Microsoft Teams とのコラボレーション方法の概要を示しています。
注:
組織がソーシャル ネットワーキングまたはコミュニティ構築プラットフォームに関心がある場合は、Yammer を検討してください。