会議のカスタマイズ ポリシーを作成および管理する
Microsoft Teams Premium には、会議の カスタマイズ ポリシーを作成する機能が含まれています。 Teams 会議でのカスタマイズにより、組織は会議エクスペリエンス全体でビジュアル ID を拡張できます。 組織のイメージと色は、社内の企業文化の構築を促進し、ゲストとの全体的なブランド認識を高めるのに役立ちます。 組織のブランド管理チームと企業コミュニケーション チームの助けを借りて、テナント管理者は、1 つのテナント内のさまざまな部署や部署の会議テーマを簡単に設定して作成できます。
既定では、会議のカスタマイズ ポリシーが割り当てられている Teams Premium ライセンスユーザーは、会議のテーマが有効な会議を作成できます。 これらの会議機能のテーマは既定で、会議に参加するすべてのユーザーがテーマ (ライセンスのない内部ユーザー、ゲスト、匿名ユーザーを含む) を表示できます。
一部の組織では、同じテナント内の異なるブランド ID の下に複数のビジネス ユニットがあります。 このような場合、管理者は各ブランド専用の会議カスタマイズ ポリシーを作成できます。 また、部署または部署のユーザー グループを特定のポリシーに割り当てることもできます。
会議のカスタマイズ ポリシーが割り当てられているライセンスを持つユーザーのみが、会議のテーマが有効な会議を作成できますが、会議に適用されているテーマはだれでも表示できます。 これらのユーザーには、次のものが含まれます。
テナント内、Teams Premium のライセンスを持つユーザー
テナント内ユーザー、非ライセンス ユーザー
テナント ユーザーのゲスト
外部ユーザー
匿名ユーザー
会議のテーマが表示される場所
サポートされている Microsoft Teams クライアント:
デスクトップ クライアント
Android (バージョン 11 以降のみ)
iOS
| Join Launcher | 会議の事前参加 | ミーティング ロビー | 会議ステージ | |
|---|---|---|---|---|
| ロゴ | いいえ | はい | はい | いいえ |
| Image | いいえ | はい | はい | いいえ |
| Color | はい | はい | はい | はい |
会議のカスタマイズ ポリシーを作成する
テナント管理者は、Teams 管理センターで Teams 会議の会議テーマを設定および管理できます。 会議のテーマを作成するには、まず、新しい会議カスタマイズ ポリシーを作成するか、既存のポリシーを変更する必要があります。
カスタム バックグラウンド ポリシーを有効にするには、管理者は次の手順を実行します。
Teams 管理センターを開く
ナビゲーション ウィンドウから [ 会議 ] を選択します
[会議] で、[カスタマイズ ポリシー] を選択します
既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します
選択したポリシー内で、[ カスタム会議ビジュアル ] セクションに移動します
[現在アクティブ] 設定をオフからオンに切り替えて、設定を有効にします
[ 保存] を 選択して会議のテーマを有効にする
会議テーマには、テーマに次のアセットが含まれています。
ロゴ: Teams 会議は、Microsoft アクセシビリティコントラスト比 (4:5:1) を満たし、次のパラメーターに従う必要がある正方形のロゴでカスタマイズできます。
ロゴの PNG および JPEG 画像形式。
最大サイズが 5 MB のロゴ イメージ。
最小寸法が 576 px X 576 ピクセルのロゴ 画像。
デバイスからテーマごとに 1 つのイメージのみ。
カスタム イメージ: Teams 会議は、会議画面を飾り、会議にカラフルな背景を提供する画像でカスタマイズできます。 カスタム イメージは、Microsoft のアクセシビリティコントラスト比 (4:5:1) を満たし、次のパラメーターに従う必要があります。
ブランド画像の PNG および JPEG 画像形式
画像の最大サイズは 5 MB
次の最小および最大サイズの画像:
最小寸法: 360 px X 360 px
最大寸法: 2048 px X 2048 px
カスタムの色: Teams 会議は、会議エクスペリエンスの組織のプライマリまたはセカンダリの色でカスタマイズできます。 組織の色の 16 進コード値を入力できます。これは、会議エクスペリエンスの重要なサーフェスに表示されます。
注:
Microsoft アクセシビリティ標準をサポートするために、生成された最終的な色がブランドの色と一致しない場合があります。
ユーザーに会議のカスタマイズ ポリシーを割り当てる
会議のカスタマイズ ポリシーは、テナント内の 1 つ、多くのユーザー、または定義済みのユーザー グループに割り当てることができます。 これらのユーザーが、これらの機能を使用するための Teams プレミアム ライセンスを持っていることを確認します。
既定では、ライセンスを持つすべてのユーザーにグローバル 既定ポリシーが割り当てられます。
作成された会議のカスタマイズ ポリシーは、グローバルな既定値をオーバーライドします
ライセンスを持つユーザーに割り当てることができるカスタマイズ ポリシーは 1 つだけです
会議テーマのベスト プラクティス
組織の公式イメージ資産のみを使用します。 所有していない画像コンテンツは使用しないでください。
ブランドとマーケティング チームと協力して、イメージの資産と色が組織のブランド ガイドラインに従っていることを確認します。
小さい画面と大画面のデバイスで表示される高品質のロゴ 画像を使用していることを確認します。
Teams アプリで生成される色は、ブランドの色と異なる場合があります。 このプロセスは、Microsoft アクセシビリティ標準が満たされていることを確認するために作成されました。
コントラストの高いデバイス設定のユーザーには、会議のテーマは表示されません。
ユーザー補助
アクセシビリティ要件が満たされていることを確認するためのいくつかのポイントを次に示します。
既存の UI パターンと構造に従う – この機能では、画面上の現在の構造とテキストは変更されません。
画像コントラスト比 – 画像アセットは、4:5:1 の色コントラスト比を満たす必要があります。
アクセシビリティ対応カラー生成サポート – Microsoft アクセシビリティ標準を維持しながら、ブランドの色入力に最も一致するアクセシビリティ対応のカラー出力を計算します
ハイ コントラストのサポート – ハイ コントラスト設定が有効になっているユーザーの場合、ブランド化は適用されません。 既定の Teams 会議エクスペリエンスが引き続き表示されます。
IT 管理者コントロール – IT 管理者は、アクセシビリティの問題を持つユーザーが次の方法でブランド化を表示できないようにすることができます。
ポリシー制御 – カスタマイズ ポリシーに追加されていないことを確認します。 このコントロールを使用すると、ブランド化が有効な会議を作成できなくなります。
会議オプション – アクセシビリティに関する問題を持つユーザーが会議に参加する場合、会議の開催者は会議のブランド化をオフにすることができます。