演習 - スプレッドシートのデータを整理する

  • 5 分

この演習では、特定のアクションを使用して Excel スプレッドシートのデータを整理する方法を示します。

タスク

この演習では、次のことを行います。

  • 開いている Excel ファイルに添付し、各列にヘッダーを追加します。
  • 2 つの列の位置を切り替えます。
  • セルをコピーして貼り付けます。
  • 空白の列を削除します。
  • フローを実行して、正常に完了したことを確認します。

Excel ファイルに添付してヘッダーを追加する

開始するには、Customers.xlsx をダウンロードします。 ダウンロード を選択します。 Excel ファイルをローカル コンピューターに展開します。 その後、次の手順を実行して、この実行中の Excel ファイルに添付します。

  1. 新しいフローを作成して、実行中の Excel に添付 アクションを追加します。

  2. ドキュメント名 入力フィールドで Customers.xlsx ドキュメントを探して選択します。 検索をサポートするための ファイルの選択 アイコンを使用することができます。

    [実行中の Excel に添付] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。

    Excel ドキュメントには、顧客の一覧が含まれています。 各顧客には、名、姓、住所、都道府県、および市町村の情報があります。

  3. Excel ワークシートに行を挿入 アクションを使用し、行インデックス を指定して、ヘッダー付きの行を挿入します。 ワークシートの最上部に行を追加するには、行インデックス プロパティを 1 に設定します。 アクションを保存します。

    [Excel ワークシートに行を挿入] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。

  4. 各列 (またはヘッダー) に対して、5 つの Excel ワークシートに書き込み アクションを追加します。 最初のアクションでは、書き込む値 を 名 に設定し、列 プロパティを A に設定します。アクションを保存します。

    [Excel ワークシートに書き込み] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。

    残りの Excel ワークシートに書き込み アクションは、次のように構成します (すべてを 行 1 に設定)。

    • 姓 - 列 B
    • 年齢 - 列 C
    • 都道府県 - 列 D
    • 市町村 - 列 E

2 つの列の位置を切り替える

次に、最後の 2 つのデータ列の位置を切り替えて、市町村 の後に 都道府県 を表示するために、以下の手順を実行します。

  1. Excel ワークシートから列における最初の空の行を取得 アクションを選択すると、選択した列で最初に使用可能な行のインデックスが取得されます。

  2. 都道府県 列を移動することになるので、列 D を選択します。次に、保存 を選択します。

    [Excel ワークシートから列における最初の空の行を取得] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。

    次に、データと共にセルをコピーして貼り付ける必要があります。

セルをコピーして貼り付ける

セルをコピーするには、次の手順を実行します。

  1. Excel ワークシートからセルをコピー アクションを選択します。

  2. コピー モード オプションで、セル範囲の値を選択します。

  3. 先頭列 を D に、先頭行 を 1 に設定します。

  4. 最終列 を D に設定します。次に、最終行 を前の手順からの変数に設定します。そのためには、変数アイコンを選択して、%FirstFreeRowOnColumn% を選びます。これにより、アクションでは列全体が選択され、列の長さを計算する必要がなくなります。 アクションを保存します。

    [Excel ワークシートからセルをコピー] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。変数ボタンと選択した適切な変数が強調表示されています。

セルを貼り付けるには、次の手順を実行します。

  1. Excel ワークシートにセルを貼り付け アクションを選択します。

  2. 列 プロパティを F に設定し、行 プロパティを 1 に設定します。 この設定により、クリップボードのセルが指定されたセルに貼り付けられます。 アクションを保存します。

    [Excel ワークシートにセルを貼り付け] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。

列を削除する

コピー元の列を削除するには、Excel ワークシートから列を削除 アクションを挿入し、列を削除 プロパティを D に設定します。ステップを保存します。

[Excel ワークシートから列を削除] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。

Excel を閉じる アクションを追加し、ファイルを保存して終了します。 ファイルを閉じる前にドキュメントを保存するには、Excel を閉じる前に の ドキュメントを保存 を選択します。 アクションを保存します。

[Excel を閉じる] のプロパティ ダイアログのスクリーンショット。

完成したフローは、次のスクリーンショットのようになります。

完成した Excel 演習ワークスペースのスクリーンショット。

フローを実行する

次に、Customers.xlsx スプレッドシートを開き、フローを実行して、新しい行が挿入され、ヘッダーが書き込まれ、最後の 2 つの列の位置が切り替わっていることを確認します。 スプレッドシートを閉じると、フローが完了します。 スプレッドシートを再度開くと、列ヘッダー、列 D の "市区町村" の値、列 E の "都道府県" の値などの変更を確認できます。