概要
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの主な機能の 1 つは、コンテンツ検索です。 電子情報開示の本格的な検索ケース管理が不要な場合に備えて設計されています。 コンテンツ検索は、Microsoft 365 のコンテンツ間ですばやく検索するのに最適です。 一般的な例として、データ損失防止 (DLP) プロジェクトの一部として SharePoint で特定のクレジット カード番号を検索します。 コンテンツ検索は、電子情報開示検索の使用制限を超える、組織のすべてのメールボックスや SharePoint サイトで大規模な検索を完了する必要がある場合にも便利です。
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのコンテンツ検索ツールを使用して、Exchange メールボックスのメール、SharePoint サイトおよび OneDrive ロケーションのドキュメント、Skype for Business のインスタント メッセージングの会話をすばやく検索できます。 コンテンツ検索ツールは、Microsoft Teams や Microsoft 365 グループなどのコラボレーション ツール内のメール、ドキュメント、インスタント メッセージングの会話を検索するために使用できます。
コンテンツ検索ではグラフィカル インターフェイスが使用されますが、Windows PowerShell スクリプトを使用して大規模な検索を完了できるコンプライアンス検索コマンドレットもあります。 PowerShell スクリプトは、コンテンツの検索結果を電子情報開示ワークフローに統合することもできます。
このモジュールでは、次のような最も一般的なコンテンツ検索シナリオについて説明します。
- メールボックスまたはドキュメントの数に制限なく、すべての Microsoft 365 データを検索します。
- 電子情報開示マネージャーが Microsoft 365 組織内のメールボックスとサイトのサブセットを検索できるように、検索アクセス許可のフィルター処理を構成します。
- 検索結果と統計レポートのエクスポート。
- 電子メール メッセージの検索と削除。
このモジュールを完了すると、次の操作を実行できます。
- Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでコンテンツ検索を使用する方法について説明します。
- コンテンツ検索を設計して作成します。
- 検索結果をプレビューします。
- 検索統計を表示します。
- 検索結果と検索レポートをエクスポートします。
- 検索アクセス許可のフィルター処理を構成します。