概要
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの主な機能の 1 つは、コンテンツ検索です。 電子情報開示の本格的な検索ケース管理が不要な場合に備えて設計されています。 コンテンツ検索は、Microsoft 365 のコンテンツ間ですばやく検索するのに最適です。 一般的な例として、データ損失防止 (DLP) プロジェクトの一部として SharePoint で特定のクレジット カード番号を検索します。 コンテンツ検索は、電子情報開示検索の使用制限を超える、組織のすべてのメールボックスや SharePoint サイトで大規模な検索を完了する必要がある場合にも便利です。
このモジュールでは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのコンテンツ検索ツールを使用して、Exchange メールボックスのメール、SharePoint サイトおよび OneDrive ロケーションのドキュメント、Skype for Business のインスタント メッセージングの会話をすばやく検索する方法について説明しました。 コンテンツ検索ツールを、Microsoft Teams や Microsoft 365 グループなどのコラボレーション ツール内のメール、ドキュメント、インスタント メッセージングの会話を検索するために使用する方法について説明しました。
このモジュールでは、Windows PowerShell スクリプトを使用して大規模な検索を完了できるようにするコンプライアンス検索コマンドレットも確認しました。 コンテンツ検索ではグラフィカル インターフェイスが使用されますが、一部の管理者はツールの PowerShell 機能を使用することを好みます。 コンテンツ検索結果を電子情報開示ワークフローに統合することができる PowerShell スクリプトもあります。
このモジュールでは、次のような最も一般的なコンテンツ検索シナリオについて説明しました。
- メールボックスまたはドキュメントの数に制限なく、すべての Microsoft 365 データを検索します。
- 電子情報開示マネージャーが Microsoft 365 組織内のメールボックスとサイトのサブセットを検索できるように、検索アクセス許可のフィルター処理を構成します。
- 検索結果と統計レポートのエクスポート。
- 電子メール メッセージの検索と削除。