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演習 – テキスト ファイルから新しいアカウントを追加する

完了

この演習では、Power Query を使用してテキスト ファイルから既存の Dataverse テーブルに行をインポートする方法を学習します。

シナリオ

あなたは自転車店に勤務しており、社内の Dataverse 環境を担当しています。

この店の市場プレゼンスを高める目的で、加盟店オーナーになる可能性があるアカウントの一覧が営業マネージャーから渡されました。 この一覧を Dataverse にインポートして、それらのアカウントを加盟店オーナー候補として識別する必要があります。

アカウント テーブルを準備する

加盟店オーナー候補を識別するために、主要なアカウント テーブルに列を追加する必要があります。

専用のトレーニングや開発環境など、テーブルの変更を行うことができる Dataverse 環境で、次の手順に従います。

1. Power Apps maker portalにサインインします。

2. 左側のパネルからテーブルを選択します。

3. テーブルの一覧から、取引先企業を選択します。 テーブル > 取引先企業画面が表示されます。

4. 画面の列およびデータ ペインで、列の右側にある + (新しい列) ボタンを選択します。

   

5. 新しい列のフォームで、表示名として「Potential Franchisee」などを入力します。 データ型で選択肢を選択し、選択肢オプション内で、はい/いいえ選択肢を選択します。

   

6. 既定の選択がいいえに設定されていることを確認します。 次に、保存を選択すると、新しい列が保存されます。 新しい列は、列およびデータ テーブルの右側に表示されます。 次のステップへ進みます。

データの準備

加盟店オーナー候補のアカウントを含むコンマ区切り値 (CSV) ファイルは、ここからダウンロードできます。

この演習では、このファイルを、アクセス権がある OneDrive for Business フォルダーにアップロードする必要があります。

演習

アカウント テーブルを変更し、加盟店オーナー候補者のファイルが用意できたところで、データフローを作成できます。

専用のトレーニングや開発環境など、社内の他のユーザーに影響しない Dataverse 環境で、次の手順に従います。

1. Power Apps Studio のデータフロー ページで、+ 新しいデータフローを選択します。

   

2. [新しいデータフロー] ウィンドウで、名前に「Potential Franchise Owner」と入力し、作成を選択します。

3. Power Query のデータ ソースの選択ウィンドウで、テキスト/CSV タイルを選択します。 このタイルは新しいソースの下の先頭行にあります。

4. データ ソースへの接続ウィンドウから OneDrive の参照を選択します。

5. OneDrive の参照ポップアップで、前に OneDrive に保存した Potential Franchise Owners.csv ファイルを選択します。 次へを選択して、この手順を終了します。

6. データ ソースへの接続ウィンドウに戻り、ファイル パスまたは URL フィールドを取り込んだファイルへの URL リンクが表示されます。 画面の右下にある次へボタンを選択して続行します。

   しばらくするとファイル データのプレビュー ウィンドウが表示され、テーブルとして配列された csv ファイルのデータを確認できます。

7. [ファイル データのプレビュー] ウィンドウで、右下にあるデータの変換ボタンを選択します。

8. 地番と通りの名前を 1 つの列に連結して、変換を開始しましょう。 列の追加タブを選択して、例からの列>選択範囲からを選択します。

   

9. 列見出しの地番および通りの名前のチェック ボックスをオンにします。 ヘッダーのすぐ下の新しい列セクションで、それをダブルクリックし、データの最初の行 (48744 Butterfield) から地番と通りの名前の値を入力して、キーボードで Enter を押します。 この操作を行う際に、値が列に入力される方法に注意してください。 この新しい列の列を Street Line 1 に変更し (Enter を押して)、後のインポート プロセスで認識しやすくします。 最後に、OK を選択して、次の手順に進みます。

   

10. インポートされたアカウントがすべて加盟店オーナー候補であることを示すように、現在のデータに列をもう 1 つ追加してみましょう。 Power Query の列の追加タブで、カスタム列を選択します (例から列ボタンの右側です)。

11. [カスタム列] フォームで、「Potential Franchisee」のような新しい列名を定義し、データ型を True/False に設定してカスタム列の式ボックスに true に入力します。 OK を選択して、次の手順に進みます。

    

12. これで、Street Line 1 列の右側に表示される新しい Potential Franchisee 列が表示されます。各行の値は TRUE になります。 これでデータ変換が完了しました。 画面の右下隅にある次へボタンを選択し、次の手順に進みます。

13. 次に、テーブルのマッピング画面が表示されます。 新しい行でアカウント テーブルを更新するには、読み込みの設定の下で既存のテーブルに読み込むを選択してから、読み込み先のテーブルとして Account を選択します。

14. 次に、列マッピング セクションに進みます。 下の表に従って、[加盟店オーナー候補] テーブルからアカウント テーブルの [出力先] 列にソース列をマップします。 それぞれの [出力先] 列を検索し、ドロップダウンからソース列を選択します。 各列を見つけるには、列をスクロールする必要があります。 次の表の下の画像を参照してください。

    メモ

    Dataverse リストの「Potential Franchisee」列には、cref2_ 以外の接頭語があります。 接頭語は、作成したカスタム列として表します。

    ソース列	出力先列
    city	Address1_City
    Street Line 1	Address1_Line1
    postal code	Address1_PostalCode
    state	Address1_StateOrProvince
    Potential Franchisee	cref2_PotentialFranchisee
    account_name	Name

    

15. 列マッピングが完了しました。 次へを選んで続行します。

16. 最後の手順では、更新設定を構成します。 1 回限りのイベントである現在のシナリオでは、手動で更新する必要があります。 公開を選択して、データフローの作成を完了します。

17. データフローのステータスが公開済みになり、データフローの一覧で最終更新の下に緑色のチェックマークが付くまで待ちます。

    

18. 次に、テーブルが更新される様子を見てみましょう。 左側のパネルからテーブルを選択します。 テーブルの一覧で、取引先企業を選択します。

19. Account 列およびデータの下で、Yes に設定された Potential Franchisee 値を含め、インポートされたレコードを確認します。 ビューに列を追加して、すべてのインポート データを確認できます。

演習手順 (ビデオ)

次のビデオでは、このトレーニングに関する同様の手順について説明します。ここでは、データフローを構築しデータを Power Query を介してインポートする方法を確認するために時間を取って検討します。

次の手順

これで、静的なテキスト ファイルから既存の Dataverse テーブルに新しい行をインポートするためのデータフローを Power Query を使用して作成する方法を学習しました。 また、変換と静的値を使用して新しい列を追加する方法も学習しました。 次は、Power Query を使用して動的データを Dataverse テーブルにインポートする方法について学習します。

続行