演習 - 参加者一覧を連絡先テーブルに転送する - Training

5 分

この演習では、学習した知識を活用して、Power Query を使ってデータフローを作成し、会議参加者の一覧を含む Excel スプレッドシートをインポートします。新しい会議は、月に 1 回、同じ曜日に予定されます。あなたには、データフローを作成し、各会議の後にデータフローが更新されるように構成するタスクが割り当てられています。

連絡先テーブルを準備する

メールアドレスに基づいて参加者を識別し、その連絡先が既に連絡先テーブルに含まれている場合には追加を行わない必要があります。そこで、メール列にインデックスを作成します。

重要

一意のキーを正常に作成するためには、同一メールアドアレスのレコードが、使用している環境の連絡先テーブルで重複していないことを確認する必要があります。

専用のトレーニングや開発環境など、テーブルの変更を行うことができる Dataverse 環境で、次の手順に従います。

Power Apps maker portalにサインインします。
左側のナビゲーションウィンドウで、テーブルを選択します。
連絡先テーブルを探して選択します。
連絡先テーブルのテーブルビューアーで、スキーマ ペインを探し (ビューアーの上中央)、キーを選択します。
画面にはキーの一覧が表示されます。コマンドバーから + 新しいキーを選択して、新しいキーを作成します。
[表示名] フィールドに、Unique Email Address と入力します。 Email 列を選択してから、保存を選択して次の手順に進みます。
キーを作成するプロセスが完了するまで数分かかる場合があります。 [ステータス] 列には、保留中と表示されます。次の手順に進む前に、ステータスがアクティブに変わるまで、コマンドバーで更新アクションを選択して、正常に完了したことを確認します。

データを準備する

イベント参加者の一覧を含む Excel スプレッドシートをこちらに移動してダウンロードします。

このファイルを、アクセス権がある OneDrive for Business フォルダーに必ずアップロードします。

演習

専用のトレーニングや開発環境など、社内の他のユーザーに影響しない Dataverse 環境で、次の手順に従います。

Power Apps Studio のデータフローページで、+ 新しいデータフローを選択します。
[新しいデータフロー] ポップアップで、名前 Add Conference Attendees to Contact Table を入力し、作成を選択します。
データソースの選択画面で、Excel ブック タイルを選択します。
データソースへの接続画面で OneDrive の参照を選択します。次に、ポップアップで、インポートする連絡先一覧を含む Conference Attendees.xlsx ファイルを探して選択します。次へを選択して、この手順を終了します。
データの選択フォームで、インポートする参加者一覧を含む Excel テーブルまたは Excel ブック (サンプルファイルではAttendeeList) を選択し、データの変換を選択します。
このシナリオでは、変換を行う必要はありません。次へを選択して、次の手順に進みます。
新しい行を使って連絡先テーブルを更新するには、既存のテーブルに読み込むを選択してから、出力先テーブルとして Contact を選択します。
キーの選択で Unique Email Addresses (EmailAddress1) を選択して、列マッピングを構成します。次に、該当するアカウントテーブルの列に対して、Email Address、First Name、Last Nameを選択します (次の画像を参照)。公開を選択して、この手順を完了します。
次の手順では、更新設定を構成します。現在のシナリオでは、月ごとの更新が必要であるため、自動的に更新を選択してから、頻度ベースの更新を更新間隔 1 か月とし、開始日時を今日に設定します。公開を選択して、データフローの作成を完了します。
画面がデータフロー一覧に戻ります。 下書き状態の下に緑色のチェックマーク (公開済みを示します)、および最終更新の下に緑色のチェックマークが表示されるまで待ちます。完了すると、データフローの次回の更新の下にも日付/時刻の値が表示されます。
次に、先月のイベントのみを処理するように更新を構成します。新しく作成したデータフローに対して、省略記号 ... (その他のコマンド) を選択してから、増分更新の編集を選択します。
増分更新の設定画面で、増分更新を選択してから、フィルター処理する列としてスプレッドシートの Event Date 列を選択します。 過去の次の期間の行を更新を 1 か月に構成します。保存を選択して、この手順を終了します。
Contact テーブルを見てみましょう。 テーブル>Contact を選択すると、テーブルに追加された新しい名前/メールを確認できます。