SharePoint および Power Automate を統合する

Microsoft Power Automate では、新しいデータが追加された場合、または既存のデータが更新された場合に自動的に送信されるメールを作成できます。 SharePoint でメールのメタデータを自動的に取得することもできます。 このモジュールでは、メール アクションをデータ ソースとして Power Automate でSharePoint と使用する方法を説明します。

通常、ワークフロー プロセスは承認ステップを経ます。 承認は、単一または複数のユーザーから得る必要があります。また、次のステップの決定を下せるよう、応答をキャプチャする必要があります。 多くの場合、承認はメールまたは通知としてモバイル デバイスに送信され、ユーザーが簡単にアクセスし、内容を理解するのに役立ちます。

HTTP コネクタは Representational State Transfer (REST) アーキテクチャを使用しており、これにより、ユーザーが Web 要求を使用してデータと直接対話できます。 また、フロー作成者は、Power Automate フローを使用しながら、Web サービスの機能をセキュアな方法でフル活用することができます。 このモジュールは、組み込みの HTTP コネクタとプレミアム HTTP コネクタに焦点を当てます。

複数の通信方法が使用できる場合でも、メールが主要かつ公式の手段と見なされることが多くあります。 電子承認を送信する場合でも、取引の完了に必要な重要書類を添付する場合でも、メールは企業にとって不可欠なツールです。 このモジュールは、Power Automate フローを使用して電子メールの機能を高め、セキュリティで保護するための主要機能に焦点を当てています。

エラーが原因でフローが失敗した際の通知は、業務の継続性を維持するために不可欠です。 通知には、問題をすぐに解決できるよう、エラーの原因が含まれていることも重要です。 このモジュールでは、フロー アクションに使用できるオプションである「実行条件の構成」を使用して、エラーを特定する方法に焦点を当てます。 また、組み込みのエラー レポートの概要も説明します。

SharePoint には、Web 要求を使用してユーザーが SharePoint データと直接対話できる REST サービスが含まれています。 この機能により、フロー作成者は Microsoft Power Automate フローを使用しながら SharePoint サービスにアクセスできます。 このモジュールでは、HTTP コネクタ アクションがどのようにして SharePoint REST サービスを使用して API 呼び出しを実行し、利用できないフロー アクションに対するタスクを実行するかについて説明します。

Power Automate フローと SharePoint の統合により、Microsoft Lists またはドキュメントを追加、編集、または削除することでトリガーされるフローの数が飛躍的に増加しました。 ときには、実行中にフローが失敗したり、止まってしまったりする場合があります。 フローは繰り返し実行されるタスクやペーパーレス プロセスを合理化するためのものであり、エラーをトラブルシューティングし、フローが正常に実行されている状態に戻す方法を知っておくことが重要です。