SharePoint および Power Automate を統合する
SharePoint と Power Automate を使用して、毎日のタスクの自動化に役立てます。 このラーニング パスでは、SharePoint と Power Automate での承認、ベスト プラクティス、コネクタ、フロー内でのエラー処理について説明します。
前提条件
- Microsoft Power Automate についての基本的な理解。
- SharePoint に関する知識。
このラーニング パス内のモジュール
Microsoft Power Automate では、新しいデータが追加された場合、または既存のデータが更新された場合に自動的に送信されるメールを作成できます。 SharePoint でメールのメタデータを自動的に取得することもできます。 このモジュールでは、メール アクションをデータ ソースとして Power Automate でSharePoint と使用する方法を説明します。
通常、ワークフロー プロセスは承認ステップを経ます。 承認は、単一または複数のユーザーから得る必要があります。また、次のステップの決定を下せるよう、応答をキャプチャする必要があります。 多くの場合、承認はメールまたは通知としてモバイル デバイスに送信され、ユーザーが簡単にアクセスし、内容を理解するのに役立ちます。
HTTP コネクタは Representational State Transfer (REST) アーキテクチャを使用しており、これにより、ユーザーが Web 要求を使用してデータと直接対話できます。 また、フロー作成者は、Power Automate フローを使用しながら、Web サービスの機能をセキュアな方法でフル活用することができます。 このモジュールは、組み込みの HTTP コネクタとプレミアム HTTP コネクタに焦点を当てます。
複数の通信方法が使用できる場合でも、メールが主要かつ公式の手段と見なされることが多くあります。 電子承認を送信する場合でも、取引の完了に必要な重要書類を添付する場合でも、メールは企業にとって不可欠なツールです。 このモジュールは、Power Automate フローを使用して電子メールの機能を高め、セキュリティで保護するための主要機能に焦点を当てています。
エラーが原因でフローが失敗した際の通知は、業務の継続性を維持するために不可欠です。 通知には、問題をすぐに解決できるよう、エラーの原因が含まれていることも重要です。 このモジュールでは、フロー アクションに使用できるオプションである「実行条件の構成」を使用して、エラーを特定する方法に焦点を当てます。 また、組み込みのエラー レポートの概要も説明します。
SharePoint には、Web 要求を使用してユーザーが SharePoint データと直接対話できる REST サービスが含まれています。 この機能により、フロー作成者は Microsoft Power Automate フローを使用しながら SharePoint サービスにアクセスできます。 このモジュールでは、HTTP コネクタ アクションがどのようにして SharePoint REST サービスを使用して API 呼び出しを実行し、利用できないフロー アクションに対するタスクを実行するかについて説明します。