ユニバーサル プリントポータルを使用したプリンターの交換

プリンターが故障したり、新しいモデルに置き換える必要がある場合があります。 従来は、プリント サーバーから古いプリンターを削除し、新しいプリンターを追加する必要があります。 これには、ポリシーを使用して新しいプリンターをユーザーのマシンにプッシュするか、新しいプリンターを手動でインストールする必要があります。

ユニバーサル プリントでは、プリンター共有を使用して、プリンター共有に関連付けられているプリンターを「スワップ」することで、このプロセスを効率化します。

重要

プリンターを交換するには、まだ共有されていない登録済みプリンターが少なくとも 1 つ必要です。

1. プリンター共有リスト からプリンター共有を 選択する
2. [Swap printer] をクリックします。
3. 現在のプリンターとスワップするプリンターを選択します
4. [Swap] をクリックします。
5. 必要に応じて、古いプリンターの登録を解除しても問題ありません

このプロセスに従ってプリンターをスワップする場合、新しいプリンターを使用するための操作をユーザーに代わって行う必要はありません。 ユーザーはプリンターではなくプリンター共有をコンピューターにインストールするため、ジョブはスワップされると新しいプリンターに自動的に送信されます。

たとえば、Printer 1はFirst Floor Printerとして共有されているとします。 組織内のユーザーが自分のマシンにFirst Floor Printerをインストールしました。 その後、Printer 1は新しいモデルであるPrinter 2に置き換えられました。 Printer 1とPrinter 2がスワップされた場合でも、ユーザーのコンピューターにはFirst Floor Printerがインストールされていますが、印刷ジョブはPrinter 2に送られるようになります。