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Microsoft 365 のネイティブ モードでファイルをViva Engageする

  • [アーティクル]

Microsoft 365 のネイティブ モードでは、すべてのViva Engage ファイルを SharePoint に格納する必要があります。 ファイル ストレージの場所が 1 つの場合は、ユーザーと管理者がファイルに簡単にアクセスできます。

ネイティブ モード配置ツールを実行すると、プライベート メッセージ内のファイルはどうなりますか?

  • ユーザーはプライベート メッセージにファイルをアップロードできません。 リンク共有は引き続き使用できます。

  • プライベート メッセージ内のすべてのファイルが削除されます。

ネイティブ モード配置ツールを実行すると、グループ ファイルはどうなりますか?

  • Microsoft Azure のグループ ファイルは、グループの SharePoint ドキュメント ライブラリ (SDL) にコピーされます。
  • グループ ファイルが SharePoint に正常にコピーされると、SharePoint 以外のバージョンのファイルが削除されます。
  • 以前に削除されたグループのファイルは削除されます。
  • 新しいファイルが SharePoint にアップロードされます。
  • SharePoint 以外のグループ ファイルは、移行が完了してから 30 日以内 に削除されます。
  • 同じ名前の複数のファイルを持つグループの場合、重複は_Xで追加されます。ここで、X は重複ファイルごとに増加する数になります (たとえば、file_1、file_2、file_3など)。
  • SharePoint の名前付け基準に合わないファイルViva Engageは、要件を満たすように名前が変更されます。

ファイル名の変更規則

  • SharePoint でサポートされていない文字は、アンダースコア ( _ ) に置き換えられます。
  • SharePoint に既に存在する名前を持つ重複するファイルは、次の形式で名前が変更されます: filename_yammerFileID_extension。
  • 最初または最後の文字として空白文字を含むファイル名、またはピリオドで終わるファイル名は、それらの文字を削除するために編集されます。
  • 名前のないファイルには、"Viva Engage ファイル"、"Viva Engage ファイル (2)"、"Viva Engage ファイル (3)"など、次の形式で名前が付けられます。
  • ~$ で始まる名前のファイルの名前が変更され、先頭のチルダが削除されます。たとえば、"~$Viva Engage ファイル" の名前が "$Viva Engage File" に変更されます。
  • 名前の任意の場所に vti を含むファイル名は、 - vti-に置き換えられます。たとえば、"Viva_Engage_vti_File" の名前は "Viva-Engage-vti-File" に変更されます。
  • という名前のファイル。 lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0 - COM9、LPTO - LPT9、または desktop.ini は名前に "__file" を追加するように名前が変更されます(たとえば、"COM0" は "COM0_file" に名前が変更されます)。

ツールを実行する前に

移行ではファイルが削除され、プロセスは元に戻すことができないため、次のことをお勧めします。

  • ツールを実行する前にファイルをエクスポートし、誰かが要求した場合に備えて保存します。

  • 古いバージョンではファイルの SharePoint へのアップロードに問題が発生するため、Viva Engage Android、Viva Engage iOS、Viva Engage デスクトップ アプリの最新バージョンに更新します。

  • サード パーティ製 API を使用してファイルをアップロードする場合は、最新バージョンの [ファイルをViva Engage グループにアップロードする] を使用します。 以前のバージョンはブロックされ、ファイルのアップロードは機能しません。

  • 移行を事前にユーザーに通知します。 具体的には、プライベート メッセージ内のファイルViva Engage削除され、アクセスできなくなったことを通知します。 ファイルの最新バージョンのみが SharePoint に移行され、以前のバージョンはコピーされません。 フォロワー数はコピーされません。 ユーザーは、ファイルを公式としてマークできなくなりました。

管理の詳細なエクスペリエンス

  1. すべてのファイルをエクスポートします。 Viva Engage データをエクスポートする方法の詳細については、こちらをご覧ください。

  2. Microsoft 365 アライメント ツールを起動します。

  3. 各ユーザーとグループが持つファイルの詳細を提供する 配置レポートをダウンロードします。

    • 各ユーザーには、プライベート メッセージ ファイルの合計数のカウントがあります。 これらのファイルは、ツールの実行後に削除されます。
    • 各グループには、Viva Engageファイルと SharePoint ファイルの数があります。 すべてのViva Engage ファイルを SharePoint に移行する予定です。 既存の SharePoint ファイルは影響を受けることはありません。

  4. ツールを承認して実行します。

    • SLA - 100 K ファイルを含むネットワークの < 場合、最大 30 日間
    • SLA - 100 K ファイルを含むネットワークの > 場合、最大 45 日

  5. Microsoft 365 アライメント ツールが完了したら、エラー レポートを確認し、ネットワークを Microsoft 365 のネイティブ モードにする前に他の手順が必要かどうかを確認します。

エンド ユーザーのエクスペリエンス

次の表は、ツールの実行中にファイルに予想されるエンド ユーザー エクスペリエンスについて説明します。

タスク Microsoft 365 Viva Engage グループ 接続されていないViva Engage グループ Private Messages
ファイルを削除する ユーザーはファイルを削除できます ファイルは SharePoint に移行されません。 ファイルは削除され、ユーザーはアクセスできません。
ファイルの編集 編集したファイルは SharePoint に格納されます 最新のファイルのみが SharePoint に移行されます。 ユーザーが移行中にファイルを編集すると、データが失われるリスクがあります。 SharePoint で古いバージョンにアクセスできなくなりました。 該当なし
新しいファイル 新しいファイルは SharePoint に格納されます ファイルは Microsoft Azure にありますが、ツールの作業が完了するまでに SharePoint に移行されます。 該当なし

グループが削除されると、そのグループのすべてのファイルが削除されます (移行されません)。

ネイティブ モードに正常に入った後

  • すべてのグループ ファイルは SharePoint に格納され、一貫性のあるファイル管理エクスペリエンスが提供されます。

  • ファイル検索は、SharePoint とViva Engageから行うことができます。 Viva Engageは、Microsoft Azure クラウド ストレージ内のファイルの最初の 5,000 文字とタイトルと作成者を検索しますが、SharePoint に格納されているファイルのタイトルと作成者のみを検索します。

注:

ネイティブ モードの配置プロセス中にエラー コードが表示される場合は、「ネイティブ モードの トラブルシューティング」トピックの「エラー コード」セクション を参照してください。

ネイティブ モードの概要

Microsoft 365 のネイティブ モードに関する問題のトラブルシューティング