Viva Engage と Microsoft 365 グループ
Viva Engage ネットワークが対象の場合は、Viva Engage で Microsoft 365 グループに接続されているコミュニティを使用できます。
Viva Engage コミュニティの右側のナビゲーション ウィンドウに [Microsoft 365 リソース] セクションが表示されている場合、Viva Engage のコミュニティが Microsoft 365 グループに接続されていることを確認できます。
Microsoft 365 グループに接続されているコミュニティを使用する利点
Microsoft 365 に接続されているコミュニティには、接続されていないコミュニティよりも多くの利点があります。
- Viva Engage 内から、SharePoint Online チーム サイトとドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、Planner のプランなど、Microsoft 365 サービスにアクセスできます。 Microsoft 365 グループには、Power BI や Stream などのサービスとの統合も含まれています。
- Viva Engage でライブ イベントを作成してホストする
- Microsoft 365 コネクタを使用して Viva Engage にアプリを追加する
- Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する
- 動的グループを使用してMicrosoft Entra ID からグループ メンバーシップを自動的に更新する
- さまざまなアプリからグループ メンバーシップを編集します。 1 つの Microsoft 365 アプリで行われたメンバーシップの変更は、他の Microsoft 365 アプリに適用されます。
- Outlook のグローバル アドレス一覧のグループを参照してください。
- Microsoft 365 グループ アクティビティ レポートを使用してグループの使用状況を監視する
- オプション の Microsoft 365 グループの名前付けポリシーを作成する
- オプションのグループ有効期限ポリシーを使用して、未使用のグループをクリーンアップします。 「Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー」を参照してください。
- 接続されたグループでのみ使用可能な計画された機能を使用します。 この機能には、SharePoint に格納されている新しくアップロードされたファイルのローカル データ センター所在地の取得が含まれます。 Microsoft 365 ロードマップを参照してください。
Microsoft 365 グループに接続されているコミュニティを使用するための Viva Engage 構成
Viva Engage で Microsoft 365 グループに接続されているコミュニティを使用するには、Viva Engage ネットワークが次の要件を満たしていることを確認します。
Viva Engage ユーザーに 対して Microsoft 365 ID を適用 する必要があります。 最初に Microsoft 365 ID を適用する場合、7 日間の試用期間があり、その後、Microsoft 365 Identity Enforcement の状態が [コミット済み] に変わります。
2018 年 10 月 16 日以降、すべての Viva Engage ネットワークは 1:1 のネットワーク構成である必要があります。 つまり、1 つの Microsoft 365 テナントに 1 つの Viva Engage ネットワークが関連付けられています。 詳細については、「 複数の Viva Engage ネットワークの統合」を参照してください。
注:
すべてのコミュニティが確実に接続されるようにするには、ネットワークをネイティブ モードに合わせます。 詳細については、「 ネイティブ モードの概要」を参照してください。
ネットワークが接続されたグループの対象となった後のプロセスのしくみを次に示します。
Microsoft 365 Identity Enforcement の状態が [コミット済み] に変更されてから約 24 時間後:
[Microsoft 365 (以前は Office 365) Connected Viva Engage Groups] セクションで、ネットワークの状態が [有効] に変わります。
対象となる Viva Engage で作成された新しいコミュニティは、自動的に Microsoft 365 グループに接続されます。
約 1 週間後、既存の対象コミュニティは Microsoft 365 グループに接続されているコミュニティに変換されます。
コミュニティが対象となるには、次の条件が適用されます。
コミュニティ所有者は、Microsoft 365 グループの作成特権を持っている必要があります。 既定では、すべての Microsoft 365 ユーザーがこの特権を持っています。
コミュニティは、パブリックまたはプライベートの内部コミュニティである必要があります。 一覧に記載されていないプライベート グループと外部グループを Microsoft 365 グループに接続することはできません。
コミュニティには所有者が必要で、メンバーが必要です。
Microsoft 365 グループに接続された新しい Viva Engage コミュニティを作成するとどうなりますか
Microsoft 365 グループに接続された Viva Engage コミュニティを作成すると、新しい Microsoft 365 グループが作成され、新しい SharePoint サイトとドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、Planner が作成されます。 これらのリソースは、通常の Viva Engage コミュニティ機能に加えて提供されます。 これらのリソースには、Viva Engage の [Viva Engage コミュニティ] ページからアクセスできます。
ネットワークに、2018 年 12 月にロールアウトを開始した SharePoint 機能に Viva Engage ファイルが格納されている場合、グループに追加された新しいファイルが SharePoint に格納されます。 「Viva Engage ファイルの保存場所」を参照してください。
重要
Outlook などの他のアプリから Microsoft 365 グループを作成した場合、Viva Engage は含まれません。 接続されたグループに Viva Engage を含める場合は、Viva Engage でグループを作成する必要があります。
ネイティブ モードでの Viva Engage ネットワーク
Viva Engage コミュニティが Microsoft 365 に接続されたグループである場合は、Microsoft 365 管理センターを通じてグループのさまざまな側面を管理できます。 または、この記事で前述したように、Viva Engage を使用して管理することもできます。 ネイティブ モードの Viva Engage ネットワークから、両方の管理センターを通じてすべてのグループを管理できます。 Microsoft 365 管理センターを通じて実行できる管理には、次のものが含まれます。
- グループ メンバーを追加または削除する
- グループの所有権を管理する
- グループを削除する
- 削除したグループを復元する
- グループの名前を変更する
- グループの説明を更新する
- グループのプライバシー設定を変更する
メールと Microsoft 365 の接続済みグループ
Viva Engage から設定された接続済みグループでは、Viva Engage または Outlook でグループ会話を行うことができます。 Viva Engage でグループにメールを送信すると、グループの Viva Engage メッセージに表示されます。 または、Outlook グローバル アドレス一覧のグループの名前を使用して、Outlook に直接移動するグループに電子メールを送信します。
会社は、チームのシナリオに適したグループの種類に基づいて、Viva Engage のグループと Outlook のグループを引き続き使用できます。
Viva Engage メッセージのメール通知は、Viva Engage 通知設定で設定した設定に応じてユーザーに送信できます。 この設定は、接続されたグループと接続されていないグループの両方に適用されます。
FAQ - ネットワークの適格性
Q: 管理者です。Viva Engage ネットワークが正しく構成され、Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティの資格があるかどうかを確認するにはどうすればよいですか?
A: Viva Engage 管理センターで、[ネットワーク管理者のセキュリティ設定]> に移動します。 [Microsoft 365 (以前は Office 365) Connected Viva Engage Groups] セクションで、ネットワークの状態が [有効] と表示されます。
Q: Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage を無効にすることはできますか?
A: いいえ。 ただし、Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理できます。
Q: テナントの Microsoft 365 グループの作成をユーザーに制限する場合、それらの制限付きユーザーによって作成されたグループは Microsoft 365 に接続されていますか?
回答: いいえ。 Microsoft 365 グループの作成が制限されているユーザーによって作成されたグループは、Microsoft 365 に接続されません。
Q: Microsoft 365 にマップされている複数の Viva Engage ネットワークがある場合、Microsoft 365 に接続された Viva Engage グループは機能しますか?
回答: いいえ。 Microsoft 365 に接続された Viva Engage グループ エクスペリエンスは、1 つの Viva Engage ネットワークに関連付けられている Microsoft 365 テナントに対してのみ機能します。 「ネットワーク移行: 複数の Viva Engage ネットワークを統合する」を参照してください。 この設定は、2018 年 10 月 16 日時点のすべての Viva Engage ネットワークに必要です。
Q: 既存のグループを Microsoft 365 に接続させたくありません。 これをオフにすることはできますか?
A: いいえ。ただし、 グループを作成できるユーザーを管理できます。これは、既存のグループの変換にも適用されます。 Microsoft 365 に接続できるのは、グループ作成特権を持つ少なくとも 1 人の管理者を持つグループのみです。
新しい作成ポリシーを適用した場合、そのポリシーは、Microsoft 365 に既に接続されているグループをさかのぼって変更することはありません。 新しいグループにのみ影響します。
Q: 未接続のグループがあります。 接続するにはどうすればいいですか?
A: ネットワークが最初に接続されたグループの対象になると、条件を満たすすべてのグループが接続されたグループに変換されます。 その後、グループ が 対象になると、グループは自動的に接続されません。 たとえば、ネットワークに Microsoft グループ作成ポリシーが適用されていて、グループ作成アクセス許可を持つグループ管理者を追加するとします。 グループを接続するには、サポートリクエストを送信して、ネットワーク内のすべての適格なグループを接続させることができます。
FAQ - 全般
Q: Microsoft 365 グループに接続できる Viva Engage コミュニティの種類は何ですか?
A: 現在、Microsoft 365 グループに接続できるのは、プライベートおよびパブリックの内部コミュニティのみです。
Q: Microsoft 365 に接続された Viva Engage コミュニティをプライベートにして、グループ ディレクトリ (シークレット) に一覧表示しないようにすることはできますか?
回答: いいえ。 この設定は、Microsoft 365 に接続された Viva Engage コミュニティでは使用できません。
Q: Microsoft 365 に接続されている Viva Engage グループに既存のグループまたは SharePoint サイトを使用できますか?
A: いいえ。Viva Engage で Microsoft 365 接続コミュニティを作成すると、その新しいグループに固有の新しいグループとリソースが作成されます。 新しい Viva Engage コミュニティを既存の Microsoft 365 グループ、既存の SharePoint サイトまたは SharePoint ドキュメント ライブラリ、または既存の OneNote ノートブックに接続することはできません。
Q: Microsoft 365 に接続されているグループをグローバル アドレス帳から非表示にすることはできますか?
A:はい、できます。 PowerShell で次のコマンドレットを使用します。
Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true
詳細については、「 Set-UnifiedGroup」を参照してください。
Q: Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティはどこで作成できますか?
A: Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティは、Viva Engage でのみ作成できます。 他の場所で作成された Microsoft 365 グループには、Viva Engage コミュニティは含まれていません。
Q: Microsoft 365 管理センターから Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティを作成できますか?
A: いいえ、この機能は後のウェーブで追加されます。 ただし、Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティの場合は、Microsoft 365 管理センターからメンバーを管理したり、グループを削除したりできます。 メタデータの更新は、管理センターからグループに適用することもできます。
Q: Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティに外部ユーザーを追加できますか?
回答: いいえ。 外部ユーザーが Microsoft Entra ID によって管理されていないため、同期エラーが発生します。
Q: グループに参加できるメンバーの数はいくつですか?
A: メンバーシップの上限は、メンバーが Microsoft 365 グループでプロビジョニングされた関連リソースとの対話方法によって異なるため、文書化された上限はありません。 ただし、お客様は、1,000 人から 100,000 人以上のメンバーまでのメンバーシップを持つ Viva Engage コミュニティを使用しています。
Q: Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティを削除するとどうなりますか?
A: コミュニティに関連付けられているすべての Microsoft 365 コンテンツが削除されます。 このコンテンツには、ドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、Planner プランが含まれます。 これらのリソースは "論理的に削除されました" であり、管理者が最大 30 日間復元できます。
Q: Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーは、Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティに適用されますか?
A:はい、できます。 Microsoft 365 グループが期限切れのため削除されると、Viva Engage コミュニティが削除されます。
Q: 動的メンバーシップを使用する Microsoft 365 グループに Viva Engage コミュニティを接続することはできますか?
A:はい、できます。 Microsoft 365 に接続されている Viva Engage コミュニティは、動的メンバーシップに変換できます。 要件と制限事項については、「 動的グループの作成 」を参照してください。
Q: 接続されたグループには、Viva Engage ファイルと SharePoint Online Doc ライブラリがあることがわかります。 これらは同じですか?
A: いいえ、これらはファイルを格納するための別の場所です。 グループのメンバーは、両方の場所にアクセスできます。 Viva Engage メッセージに添付されたファイル、または [ファイル ] ページにアップロードされたファイルは、Viva Engage クラウド ストレージに格納されます。 グループの SharePoint ドキュメント ライブラリに直接アップロードされたファイルは、SharePoint に格納されます。
SharePoint の構造と管理機能を必要とするコンテンツをグループ ドキュメント ライブラリに格納することをお勧めします。 画像やドキュメントを簡単に共有したり、Viva Engage でビデオをストリーミングしたりするには、引き続き既定の Viva Engage クラウド ストレージを使用することをお勧めします。
注:
2018 年 12 月の時点で、SharePoint に格納されている Viva Engage ファイルをロールアウト中です。 ネットワークがこの新機能を取得すると、Viva Engage にアップロードされた新しいファイルは、グループの SharePoint ドキュメント ライブラリの Apps/Viva Engage フォルダーに格納されます。 ネットワークがこの新機能を取得する前にアップロードされたすべてのファイルは、Viva Engage クラウド ストレージに残ります。 Viva Engage ファイルがネットワークに保存されている場所を確認するには、「Viva Engage ファイルが保存されている場所を確認する方法」を参照してください。
Q: Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティは、Microsoft 365 グループの名前付けポリシーに従っていますか?
A:はい、できます。 Viva Engage で作成された新しいコミュニティは、グループの名前付けポリシーから追加されたプレフィックスとサフィックスを取得します。 ブロックされた単語は、グループ名では許可されません。 詳細については、「 Microsoft 365 グループの名前付けポリシー」を参照してください。
注:
既存のコミュニティをバックアップするためにネイティブ モードへの移行中に作成された Microsoft 365 グループのみが、グループ名付けポリシーに従いません。
Viva Engage コミュニティ名には、@、#、[、]、 <、または >の文字を含めることはできません。 名前付けポリシーにこれらの文字のいずれかが含まれている場合、通常の Viva Engage ユーザーは Viva Engage でコミュニティを作成できません。
Q: Microsoft Entra ID でグループベースのライセンスを使用して、Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティを使用できますか?
A: 既定では、Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティは、グループがセキュリティが有効になっていないため、Microsoft Entra グループ ベースのライセンスと互換性がありません。
FAQ - トラブルシューティング
Q: 一部のコミュニティのみが Microsoft 365 グループに変換されました。 残りの部分を変換するにはどうすればよいですか?
自動変換が行われると、適格性基準を満たしていないコミュニティは変換されませんでした。 必要な変更を加えてコミュニティを対象にし、 サポート チケットを作成 して変換することができます。
サポート チケットを開く前に、
すべてのグループに所有者があり、所有者全員に Microsoft 365 グループ作成特権があることを確認します。
すべてのグループにメンバーがあることを確認します。
リストされていない (シークレット) グループがある場合は、プライベート グループまたはパブリック グループに変更します。
この情報を見つけるには、データのエクスポートを行い、groups.csv ファイルを検索します。 Microsoft 365 グループ作成特権を持つユーザーの一覧で所有者リストを相互参照する必要があります。
Q: Microsoft 365 グループに接続されている Viva Engage コミュニティへの変更が Viva Engage で有効になるまでどのくらいの時間がかかりますか?
接続されたコミュニティへの変更は、ネットワーク全体で有効になるまでに最大 24 時間かかることがあります。 このような変更には、グループ メンバーシップ、アクセス許可、名前、およびその他の設定の変更が含まれます。
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