Viva EngageとMicrosoft 365 グループ
Viva Engage ネットワークが適格な場合は、Viva EngageでMicrosoft 365 グループに接続されているコミュニティを使用できます。
Viva Engage コミュニティの右側のナビゲーション ウィンドウに [Microsoft 365 リソース] セクションが表示されている場合、Viva EngageのコミュニティがMicrosoft 365 グループに接続されていることを確認できます。
Microsoft 365 グループに接続されたコミュニティを使用する利点
Microsoft 365 に接続されているコミュニティには、接続されていないコミュニティよりも多くの利点があります。
- Viva Engage内から、SharePoint Online チーム サイトとドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、Planner のプランなど、Microsoft 365 サービスにアクセスできます。 Microsoft 365 グループには、Power BI や Stream などのサービスとの統合も含まれます。
- Viva Engageで Live イベントを作成してホストする
- Microsoft 365 コネクタを使用してアプリをViva Engageに追加する
- Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する
- 動的グループを使用して、Microsoft Entra IDからグループ メンバーシップを自動的に更新する
- さまざまなアプリからグループ メンバーシップを編集します。 1 つの Microsoft 365 アプリで行われたメンバーシップの変更は、他の Microsoft 365 アプリに適用されます。
- Outlook のグローバル アドレス一覧のグループを参照してください。
- Microsoft 365 グループ アクティビティ レポートを使用してグループの使用状況を監視する
- 省略可能なMicrosoft 365 グループ名前付けポリシーを作成する
- 省略可能なグループの有効期限ポリシーを使用して、未使用のグループをクリーンするのに役立ちます。 「Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー」を参照してください。
- 接続されたグループでのみ使用可能な計画された機能を使用します。 この機能には、SharePoint に格納されている新しくアップロードされたファイルのローカル データ センター所在地の取得が含まれます。 Microsoft 365 ロードマップを参照してください。
Viva Engageに接続されているコミュニティを使用するための構成Microsoft 365 グループ
Viva EngageでMicrosoft 365 グループに接続されているコミュニティを使用するには、Viva Engage ネットワークが次の要件を満たしていることを確認します。
Viva Engage ユーザーに対して Microsoft 365 ID を適用する必要があります。 最初に Microsoft 365 ID を適用する場合、7 日間の試用期間があり、その後、Microsoft 365 Identity Enforcement の状態が [コミット済み] に変わります。
2018 年 10 月 16 日以降、すべてのViva Engage ネットワークは 1:1 のネットワーク構成である必要があります。 これは、1 つの Microsoft 365 テナントに関連付けられている 1 つのViva Engage ネットワークがあることを意味します。 詳細については、「複数のViva Engage ネットワークの統合」を参照してください。
注:
すべてのコミュニティが確実に接続されるようにするには、ネットワークをネイティブ モードに合わせます。 詳細については、「 ネイティブ モードの概要」を参照してください。
ネットワークが接続されたグループの対象となった後のプロセスのしくみを次に示します。
Microsoft 365 Identity Enforcement の状態が [コミット済み] に変更されてから約 24 時間後:
Microsoft 365 (以前はOffice 365と呼ばれる) [接続されたViva Engage グループ] セクションで、ネットワークの状態が [有効] に変わります。
対象となるViva Engageで作成された新しいコミュニティは、自動的にMicrosoft 365 グループに接続されます。
約 1 週間後、既存の適格なコミュニティは、Microsoft 365 グループに接続されているコミュニティに変換されます。
コミュニティが対象となるには、次の条件が適用されます。
コミュニティ所有者は、Microsoft 365 グループの作成特権を持っている必要があります。 既定では、すべての Microsoft 365 ユーザーがこの特権を持っています。
コミュニティは、パブリックまたはプライベートの内部コミュニティである必要があります。 一覧に記載されていないプライベート グループと外部グループをMicrosoft 365 グループに接続することはできません。
コミュニティには所有者が必要で、メンバーが必要です。
Microsoft 365 グループ に接続された新しいViva Engage コミュニティを作成するとどうなりますか
Microsoft 365 グループに接続されたViva Engage コミュニティを作成すると、新しい Microsoft 365 グループが作成され、新しい SharePoint サイトとドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、Planner が作成されます。 これらのリソースは、通常のViva Engageコミュニティ機能に加えてあります。 これらのリソースには、Viva Engageの [Viva Engage コミュニティ] ページからアクセスできます。
ネットワークに、2018 年 12 月にロールアウトを開始した SharePoint 機能に格納されているViva Engage ファイルがある場合、グループに追加された新しいファイルは SharePoint に格納されます。 「Viva Engage ファイルが保存されている場所」を参照してください。
重要
Outlook などの他のアプリから Microsoft 365 グループを作成した場合、Viva Engageは含まれません。 接続されたグループにViva Engageを含めるには、Viva Engageにグループを作成する必要があります。
ネイティブ モードでのネットワークのViva Engage
Viva Engage コミュニティが Microsoft 365 に接続されたグループである場合は、Microsoft 365 管理センターを使用してグループのさまざまな側面を管理できます。 または、この記事で前述したように、Viva Engageを使用して管理することもできます。 ネイティブ モードのViva Engage ネットワークから、両方の管理センターを通じてすべてのグループを管理できます。 Microsoft 365 管理センターを使用して実行できる管理には、次のものが含まれます。
- グループ メンバーを追加または削除する
- グループの所有権を管理する
- グループを削除する
- 削除したグループを復元する
- グループの名前を変更する
- グループの説明を更新する
- グループのプライバシー設定を変更する
Emailと Microsoft 365 接続グループ
Viva Engageから設定された接続済みグループでは、Viva Engageまたは Outlook でグループ会話を行うことができます。 Viva Engageでグループに電子メールを送信すると、グループのViva Engage メッセージに表示されます。 または、Outlook グローバル アドレス一覧のグループの名前を使用して、Outlook に直接移動するグループに電子メールを送信します。
会社は、チームのシナリオに適したグループの種類に基づいて、Outlook のViva Engageグループとグループを引き続き使用できます。
Viva EngageメッセージのEmail通知は、Viva Engage通知設定で設定した設定に応じてユーザーに送信できます。 この設定は、接続されたグループと接続されていないグループの両方に適用されます。
FAQ - ネットワークの適格性
Q: 管理者です。操作方法Viva Engage ネットワークが正しく構成されていて、Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageコミュニティの資格があるかどうかはわかりますか?
A: Viva Engage管理センターで、[ネットワーク 管理>セキュリティ設定] に移動します。 [Microsoft 365 (以前は Office 365 と呼ばれる) 接続Viva Engageグループ] セクションで、ネットワークの状態が [有効] と表示されます。
Q: Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageを無効にすることはできますか?
A: いいえ。ただし、Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理できます。 これらの制限は、Microsoft 365 グローバル管理者には適用されません。
Q: テナントの Microsoft 365 グループの作成をユーザーに制限する場合、それらの制限付きユーザーによって作成されたグループは Microsoft 365 に接続されていますか?
回答: いいえ。 Microsoft 365 グループの作成が制限されているユーザーによって作成されたグループは、Microsoft 365 に接続されません。
Q: Microsoft 365 にマップされている複数のViva Engage ネットワークがある場合、Microsoft 365 に接続されたViva Engage グループは機能しますか?
回答: いいえ。 Microsoft 365 に接続されたViva Engage グループ エクスペリエンスは、単一のViva Engage ネットワークに関連付けられている Microsoft 365 テナントに対してのみ機能します。 「ネットワークの移行: 複数のViva Engage ネットワークを統合する」を参照してください。 この設定は、2018 年 10 月 16 日時点のすべてのViva Engage ネットワークに必要です。
Q: 既存のグループを Microsoft 365 に接続させたくありません。 これをオフにすることはできますか?
A: いいえ。ただし、 グループを作成できるユーザーを管理できます。これは、既存のグループの変換にも適用されます。 Microsoft 365 に接続できるのは、グループ作成特権を持つ少なくとも 1 人の管理者を持つグループのみです。
新しい作成ポリシーを適用した場合、そのポリシーは、Microsoft 365 に既に接続されているグループをさかのぼって変更することはありません。 新しいグループにのみ影響します。
Q: 未接続のグループがあります。 接続するにはどうすればいいですか?
A: ネットワークが最初に接続されたグループの対象になると、条件を満たすすべてのグループが接続されたグループに変換されます。 その後、グループ が 対象になると、グループは自動的に接続されません。 たとえば、ネットワークに Microsoft グループ作成ポリシーが適用されていて、グループ作成アクセス許可を持つグループ管理者を追加するとします。 グループを接続するには、サポートリクエストを送信して、ネットワーク内のすべての適格なグループを接続させることができます。
FAQ - 全般
Q: Microsoft 365 グループに接続できるViva Engageコミュニティの種類は何ですか?
A: 現在、Microsoft 365 グループに接続できるのは、プライベートおよびパブリックの内部コミュニティのみです。
Q: Microsoft 365 に接続された Viva Engage コミュニティをプライベートにして、グループ ディレクトリ (シークレット) に一覧表示しないようにすることはできますか?
回答: いいえ。 この設定は、Microsoft 365 に接続されたViva Engage コミュニティでは使用できません。
Q: Microsoft 365 に接続されたViva Engage グループに既存のグループまたは SharePoint サイトを使用できますか。
A: いいえ。新しいグループに固有の新しいグループとリソースは、Viva Engageで Microsoft 365 接続コミュニティを作成するときに作成されます。 新しいViva Engage コミュニティを既存の Microsoft 365 グループ、既存の SharePoint サイトまたは SharePoint ドキュメント ライブラリ、または既存の OneNote ノートブックに接続することはできません。
Q: Microsoft 365 に接続されているグループをグローバル アドレス帳から非表示にすることはできますか?
A:はい、できます。 PowerShell で次のコマンドレットを使用します。
Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true
詳細については、「 Set-UnifiedGroup」を参照してください。
Q: Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageコミュニティはどこで作成できますか?
A: Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageコミュニティは、Viva Engageでのみ作成できます。 他の場所で作成された Microsoft 365 グループには、Viva Engage コミュニティは含まれていません。
Q: Microsoft 365 管理センターからMicrosoft 365 グループに接続されたViva Engageコミュニティを作成できますか?
A: いいえ、この機能は後のウェーブで追加されます。 ただし、Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageコミュニティの場合は、メンバーを管理し、Microsoft 365 管理センターからグループを削除できます。 メタデータの更新は、管理センターからグループに適用することもできます。
Q: Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageコミュニティに外部ユーザーを追加できますか?
回答: いいえ。 これにより、外部ユーザーがMicrosoft Entra IDによって管理されていないため、同期エラーが発生します。
Q: グループに参加できるメンバーの数はいくつですか?
A: メンバーシップの上限は、メンバーが Microsoft 365 グループでプロビジョニングされた関連リソースとの対話方法によって異なるため、文書化された上限はありません。 ただし、顧客は、1,000 から 100,000 を超えるメンバーのメンバーシップを持つ Viva Engage コミュニティを使用しています。
Q: Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageコミュニティを削除するとどうなりますか?
A: コミュニティに関連付けられているすべての Microsoft 365 コンテンツが削除されます。 このコンテンツには、ドキュメント ライブラリ、OneNote ノートブック、Planner プランが含まれます。 これらのリソースは "論理的に削除されました" であり、管理者が最大 30 日間復元できます。
Q: Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーは、Microsoft 365 グループに接続Viva Engageコミュニティに適用されますか?
A:はい、できます。 Microsoft 365 グループの有効期限が切れたために削除されると、Viva Engage コミュニティが削除されます。
Q: 動的メンバーシップを使用するMicrosoft 365 グループにViva Engageコミュニティを接続することはできますか?
A:はい、できます。 Microsoft 365 に接続されたViva Engage コミュニティは、動的メンバーシップに変換できます。 要件と制限事項については、「 動的グループの作成 」を参照してください。
Q: 接続されたグループには、Viva Engage ファイルと SharePoint Online Doc ライブラリが表示されます。 これらは同じですか?
A: いいえ、これらはファイルを格納するための別の場所です。 グループのメンバーは、両方の場所にアクセスできます。 Viva Engageメッセージに添付されたファイル、または [ファイル] ページにアップロードされたファイルは、クラウド ストレージViva Engage格納されます。 グループの SharePoint ドキュメント ライブラリに直接アップロードされたファイルは、SharePoint に格納されます。
SharePoint の構造と管理機能を必要とするコンテンツをグループ ドキュメント ライブラリに格納することをお勧めします。 画像やドキュメントを簡単に共有したり、Viva Engageでビデオをストリーミングしたりするには、引き続き既定のViva Engageクラウド ストレージを使用することをお勧めします。
注:
2018 年 12 月の時点で、SharePoint に格納されているViva Engageファイルをロールアウト中です。 ネットワークがこの新機能を取得すると、Viva Engageにアップロードされた新しいファイルは、グループの SharePoint ドキュメント ライブラリの Apps/Viva Engage フォルダーに格納されます。 ネットワークがこの新機能を取得する前にアップロードされたすべてのファイルは、クラウド ストレージViva Engage残ります。 Viva Engageファイルがネットワークに格納されている場所を確認するには、「Viva Engage ファイルが格納されている場所を操作方法伝える」を参照してください。
Q: Microsoft 365 グループに接続されているViva Engage コミュニティは、Microsoft 365 グループの名前付けポリシーに従っていますか?
A:はい、できます。 Viva Engageで作成された新しいコミュニティは、グループの名前付けポリシーから追加されたプレフィックスとサフィックスを取得します。 ブロックされた単語は、グループ名では許可されません。 詳細については、「Microsoft 365 グループ名前付けポリシー」を参照してください。
注:
既存のコミュニティをバックアップするためにネイティブ モードへの移行中に作成された Microsoft 365 グループのみが、グループ名付けポリシーに従いません。
Viva Engageコミュニティ名には、@、#、[、]、<、または >のいずれかの文字を含めることはできません。 名前付けポリシーにこれらの文字のいずれかが含まれている場合、通常のViva EngageユーザーはViva Engageでコミュニティを作成できません。 Microsoft 365 グローバル管理者は、引き続きViva Engageでコミュニティを作成できます。
Q: Microsoft Entra IDでグループベースのライセンスを使用してMicrosoft 365 グループに接続されているViva Engage コミュニティを使用できますか?
A: 既定では、Microsoft 365 グループに接続されているViva Engageコミュニティは、グループがセキュリティが有効になっていないため、Microsoft Entra グループベースのライセンスと互換性がありません。
FAQ - トラブルシューティング
Q: 一部のコミュニティのみが Microsoft 365 グループに変換されました。 残りの部分操作方法変換されますか?
自動変換が行われると、適格性基準を満たしていないコミュニティは変換されませんでした。 必要な変更を加えてコミュニティを対象にし、 サポート チケットを作成 して変換することができます。
サポート チケットを開く前に、
すべてのグループに所有者があり、所有者全員に Microsoft 365 グループ作成特権があることを確認します。
すべてのグループにメンバーがあることを確認します。
リストされていない (シークレット) グループがある場合は、プライベート グループまたはパブリック グループに変更します。
この情報を見つけるには、データのエクスポートを行い、groups.csv ファイルを検索します。 Microsoft 365 グループ作成特権を持つユーザーの一覧で所有者リストを相互参照する必要があります。
Q: Microsoft 365 グループ に接続されているViva Engage コミュニティへの変更がViva Engageで有効になるまでどのくらい前ですか?
接続されたコミュニティへの変更は、ネットワーク全体で有効になるまでに最大 24 時間かかることがあります。 このような変更には、グループ メンバーシップ、アクセス許可、名前、およびその他の設定の変更が含まれます。
関連記事
フィードバック
以下は間もなく提供いたします。2024 年を通じて、コンテンツのフィードバック メカニズムとして GitHub の issue を段階的に廃止し、新しいフィードバック システムに置き換えます。 詳細については、「https://aka.ms/ContentUserFeedback」を参照してください。
フィードバックの送信と表示