ブリーフィング メールの構成

  • [アーティクル]

重要

いくつかの改善を行うために、ブリーフィング メールの送信を一時停止しました。 ユーザーは、このサービスが再開されるまで、主要な機能のために Teams のViva Insights Outlook アドインまたはViva Insights アプリに引き続きアクセスできます。 この変更の詳細については、「ブリーフィングの一時停止」を参照してください。

管理者は、ユーザーまたはテナント レベルで組織のブリーフィング メールを構成できます。 テナント内のすべてのユーザーの既定の状態を、Microsoft 365 管理センターでオプト インまたはオプト アウトするように設定することも、特定のユーザーまたは PowerShell を使用する複数のユーザーのブリーフィング メールを有効または無効にすることもできます。

前提条件

アクセスを構成する前に、以下の内容を確認します。

  • 管理者の役割 - Microsoft 365 管理センターでブリーフィング メールのユーザーを構成するには、グローバル管理者または Exchange Online 管理者の役割が必要です。 PowerShell 経由で個々のユーザーを構成するには、Exchange Online 管理者、グローバル管理者、または Insights 管理者の役割が必要です。
  • ライセンス ユーザーのみ - ユーザーは、Exchange Online サービス プランを含むライセンスを持っている場合にのみ、ブリーフィング メールにアクセスできます。
  • データ プライバシーの把握 - ブリーフィング メールにプライバシーがどのように組み込まれているかを理解し、組織の特定のプライバシー要件に対処するために何を構成できるかについては、「プライバシー ガイド」を参照してください。

ユーザー レベルの構成

次の追加の前提条件を確認します。 次に、Exchange Online PowerShell V2 モジュールを使用して、1 人のユーザーまたは複数のユーザーに対するブリーフィング メール アクセスを設定できます。

追加の前提条件

重要

アクセスを構成する前に、Exchange Online に接続していることを確認します。

1 人のユーザーにアクセスを設定する

特定のユーザーに対してブリーフィング メールを有効または無効にするには、Exchange Online PowerShell V2 モジュールと次のコマンド ラインを使用します。ここで、"joe@contoso.com" を該当するユーザー名とorganizationに置き換えます。

Set-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com [-Enabled [<$true | $false>]
  • Enabled パラメーターを $false に設定すると、そのユーザーのブリーフィング メールは [オフ] になります。 ユーザーは、この設定をオーバーライドしたり、ブリーフィング メールにオプトインしたりすることはできません。
  • Enabled パラメーターを $true に設定すると、そのユーザーのブリーフィング メールは [オン] になります。 その後、ユーザーは Teams または Web でViva Insights アプリからオプトアウトできます。 アクションが発生しない場合、この設定は既定で適用されます。

注:

[有効] が [$true] に設定されている場合、以前に登録を解除したユーザーは引き続きオプトアウトされ、Teams または Web でViva Insights アプリからオプトインするまでブリーフィングは受け取りません。

たとえば、"joe@contoso.com" のブリーフィング メール フラグの現在の状態を取得するには、次を使用します。

Get-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com

複数のユーザーにアクセスを設定する

また、ユーザーを反復処理する PowerShell スクリプトを使用して、複数のユーザーのブリーフィング メールを有効または無効にし、一度に 1 人のユーザーの値を変更することもできます。 次のスクリプトを使用します。

  • 処理されたすべてのユーザーが含まれる .csv ファイルを作成し、その現在の状態を示します。
  • 各ユーザーのユーザー プリンシパル名を一覧表示します。
  • 各ユーザーに対して、指定した Enabled パラメーターを設定します。

  1. 構成するユーザーの ID を含むコンマ区切り値 (.csv) テキスト ファイルを作成します。 次に例を示します。

    Identity
ClaudeL@contoso.com
LynneB@contoso.com
ShawnM@contoso.com

  2. 各ユーザーに対して設定する入力 .csv ファイル、出力 .csv ファイル、および Enabled の値を $true または $false に指定します。

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
$briefingEmailMode = $true

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.identity
$upn=$user.identity
Set-UserBriefingConfig –Identity $upn -Enabled $briefingEmailMode
Get-UserBriefingConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName -Append
}

  3. 完成したコマンドを Exchange Online PowerShell V2 モジュールのコマンド プロンプトで実行します。

テナント レベルの構成

注:

ユーザーは、Teams または Web 上の Viva Insights アプリを使用して、いつでもオプトアウトまたはバックインを選択できます。 管理センターでブリーフィング設定を変更すると、新しい設定変更が有効になるまでに 24 時間かかります。

管理者は、テナント レベルでブリーフィング メールの設定を変更するために、次の手順を使用します。 この設定は既定で有効になっているため、Exchange Online ライセンスを持ち、Microsoft 365 がサポートされている言語に設定されているすべてのユーザーにブリーフィング メールが届きます。

ユーザーは、受信したブリーフィング メール内から個別に登録を解除できます。 テナント レベルでブリーフィング メールを無効にした場合、組織内のユーザーはブリーフィング メールを受信しませんが、個々のユーザーはこのテナント レベルの設定をオーバーライドできます。 ユーザーがブリーフィング メールを受け取らないようにするには、PowerShell を使用してそのユーザーのブリーフィング メールを無効にする必要があります。

テナントのアクセスを構成するには

注:

対象となるリリースのお客様の場合は、新しい管理者エクスペリエンスが表示される場合があります。 この新しいエクスペリエンスを使用してテナントのアクセスを構成する方法については、「 新しい管理者エクスペリエンスの使用」を参照してください。

  1. Microsoft 365 管理センターにサインインします。

  2. 新しい管理センターを使用していることを確認します。 これを行うには、ページの右上のスイッチが [新しい管理センターを試す] と表示されている場合は、それを選択して、[新しい管理センター] と表示されるようにします。

    新しい管理センター。

  3. 左ウィンドウで [設定] を展開し、[組織の設定] を選択します。

  4. [組織の設定] で、[ブリーフィングメール (プレビュー)] を選択します。

  5. [組織内のユーザーがブリーフィング メールを受信できるようにする] チェック ボックスをオンまたはオフにし、[変更の保存] を選択します。 チェック ボックスをオフにすると、ブリーフィング メールを受け取っていたすべてのユーザーを含む組織内のすべてのユーザーは、ブリーフィング メールを受信しなくなります。 ただし、個人は、Teams または Web 上のViva Insights アプリから明示的に再サブスクライブできます。

    ブリーフィング メール アクセス。