トピックの既存のトピックを編集する

  • [アーティクル]


[トピック] では、既存のトピックを編集できます。 既存のトピック ページに追加情報を修正または追加する場合は、これを行う必要がある場合があります。

注:

AI によって収集されるトピックの情報は セキュリティトリミングされますが、既存のトピックを編集するときに手動で追加するトピックの説明とユーザー情報は、トピックを表示するためのアクセス許可を持つすべてのユーザーに表示されます。

トピックを編集するための要件

既存のトピックを編集するには、次の作業を行う必要があります。

  • トピックを含むライセンスを持っている。
  • トピックを作成または編集するためのアクセス許可を持つ。 ナレッジ管理者は、トピック トピックのアクセス許可設定でユーザーにこのアクセス許可を付与できます。

注:

トピック センター (ナレッジ マネージャー) のトピックを管理するアクセス許可を持つユーザーは、トピックを作成および編集するためのアクセス許可を既に持っています。

トピック ページを編集する方法

トピックの強調表示からトピック ページを開き、トピック ページの右上にある [編集 ] ボタンを選択すると、トピックを編集できます。 トピック センターからトピックを編集することもできます。

[編集] ボタンを示すスクリーンショット。

トピック ページを編集するには

  1. トピック ページで、[編集] を選択 します。 これにより、必要に応じてトピック ページに変更を加えることができます。

    トピック ページの [編集] ボタンを示すスクリーンショット。

  2. [代替名] セクションで、トピックで参照される可能性がある他の名前を入力します。

    [代替名] セクションのスクリーンショット。

  3. [ 説明 ] セクションで、トピックについて説明する文をいくつか入力します。

    トピックの説明セクションのスクリーンショット。

  4. [ ピン留めされたユーザー ] セクションでは、ユーザーを "ピン留め" して、トピックへの接続 (たとえば、接続済みリソースの所有者) として表示できます。 まず、新しいユーザーの追加ボックスに名前またはメール アドレスを入力し、検索結果から追加するユーザーを選択します。 ユーザー カードの [リストから削除] アイコンを選択して、それらを "ピン留め解除" することもできます。 リスト内の別の場所にユーザーをドラッグすることもできます。

    [ピン留めされたユーザー] セクションのスクリーンショット。

  5. [固定されたファイルおよびページ] セクションで、トピックに関連付けられているファイルまたは SharePoint サイト ページを追加または "ピン留め" できます。

    [固定されたファイルとページ] セクションのスクリーンショット。

    新しいファイルを追加するには、[ 追加] を選択し、頻繁またはフォローされているサイトから SharePoint サイトを選択し、サイトのドキュメント ライブラリからファイルを選択します。

    [リンクから] オプションを使用し、URL を指定して、ファイルまたはページを追加することもできます。

    注:

    追加するファイルとページは、同じ Microsoft 365 テナント内にある必要があります。 トピック内の外部リソースへのリンクを追加する場合は、手順 8 のキャンバス アイコンを使用して追加できます。

  6. [関連サイト] セクションには、トピックに関する情報を含むサイトが表示されます。

    [関連サイト] セクションのスクリーンショット。

    関連サイトを追加するには、[ 追加 ] を選択し、サイトを検索するか、[頻度の高いサイト] または [最近使ったサイト] の一覧からサイトを選択します。

    [サイト] を選択します。

  7. [ 関連トピック ] セクションには、トピック間に存在する接続が表示されます。

    トピック ページを編集モードにすると、関連トピック Web パーツで接続を追加、編集、または削除できます。 第 2 次接続の変更は、許可されていない別のトピック ページを直接編集する場合と同じになるため、第 1 次接続のみを追加または変更できます。

    別のトピックへの接続を追加するには、[関連トピックに接続する] ボタンを選択し、関連トピックの名前を入力し、検索結果から選択します。

    関連トピックのトピック ピッカーのスクリーンショット。

    その後、トピックがどのように関連しているかを説明できます。 [更新] を選択します。

    関連トピックに関するリレーションシップの説明のスクリーンショット。

    追加された関連トピックは、接続されたトピックとして表示されます。

    トピック A とトピック B の間の接続がトピック ページ A で手動で作成された場合、これらのトピック間の接続は、トピック ページ B で推奨される接続 (点線) として表されます。トピック ページ B の手動接続としてこれを表すと、トピック ページ A からトピック ページ B に直接変更を行うのと同じになります。 許可されていません。

    関連するトピックを削除するには、削除するトピックに対応する行セグメントを選択し、[リレーションシップの削除] アイコンを選択します。

    リレーションシップを削除するオプションを含む関連トピックのリレーションシップの説明のスクリーンショット。

    点線は、AI によって提案される接続を表します。 ユーザーは、必要に応じて、2 つのノード間のライン セグメントを選択することで、これらの接続を確認または削除できます。

    トピックのリレーションシップを確認するウィンドウのスクリーンショット。

  8. 簡単な説明の下にあるキャンバス アイコンを選択して、静的な項目 (テキスト、画像、リンクなど) をページに追加することもできます。 これを選択すると、ページに追加するアイテムを選択できる SharePoint ツールボックスが開きます。

    使用可能なキャンバス アイコンのスクリーンショット。

  9. [発行] または [再発行] を選択して、変更を保存します。 トピックが以前に発行されている場合、Republish が使用可能なオプションになります。