トピックのトピックへのアクセスを制限する

トピックでは、organizationの関係者は、特定のトピックが検出されず、ライセンスを持つユーザーに公開されていないことを確認したい場合があります。 たとえば、まだ情報を公開したくないプロジェクトに取り組んでいる場合があります。 サイト、ファイル、その他のリソースに対する Microsoft 365 のアクセス許可では、ユーザーがトピックで機密情報を表示できなくなりますが、特定のトピックが検出されないようにするための追加の保護策があります。

ナレッジ管理者は、トピックが検出されないように設定を制御しますが、ナレッジ マネージャーやその他の利害関係者は、共同作業を行えるように、その方法を把握する必要があります。

重要

この記事では、トピックが AI を介して識別されたり、追加のセキュリティ保護策として環境内で表示されたりするのを防ぐ方法について説明します。 トピックでは、ユーザーは、Microsoft 365 のアクセス許可を介してアクセスできないトピック内の何も表示できないことに注意してください。 ユーザーがトピックを表示できる場合でも、表示する Microsoft 365 アクセス許可を持たないファイル、サイト、ページはユーザーに表示されません。 機密性の高いファイルに対するアクセス許可が正しく設定されていることを確認することが、主なセキュリティ保護策である必要があります。

トピックが特定されないようにする

ナレッジ管理者は、最初のインデックス作成で特定のトピックが見つからないことを防ぐことで、特定のトピックへのアクセスを制限できます。 このタスクを実行するには、Microsoft 365 管理センターのトピック管理者設定に 2 つの方法があります。

• トピック検出から除外する [SharePoint サイト] を選択します。この設定を使用すると、特定の SharePoint サイトがトピックに対してクロールされないようにすることができます。
• 名前でトピックを除外する: 管理者は、この設定を使用して、特定のトピックが名前で検出されないようにすることができます。 [トピック管理者] 設定で、管理者は CSV ファイルで除外するトピックの一覧をアップロードできます。 トピック名と完全一致または部分的に一致するトピックを除外できます。

特定のユーザーがトピックを表示できないようにする

ナレッジ管理者は、organizationでトピックを表示できるユーザーを選択することもできます。 この設定を使用すると、すべてのトピックを表示できるライセンスユーザーを選択できます。 たとえば、パイロット環境では、少数のユーザー グループのみがトピックを表示できるようにする必要がある場合があります。

トピックを表示から削除する

ナレッジ マネージャーは、ユーザーがトピックを表示できないように 、トピックを削除 することを選択できます。 トピック センターの [ トピックの管理 ] ページで、ナレッジ マネージャーは特定のトピックを削除して、特定のトピックが表示されないようにすることができます。 トピックは、提案された状態、確認済み状態、または発行済み状態に関係なく削除できます。

削除されたトピックは、必要に応じて後で表示可能なトピックとして追加できます。