Microsoft トピックのロール

  • [アーティクル]

Microsoft 365 環境でトピックを使用する場合、ユーザーは次のロールを持つことができます。

トピック閲覧者

トピック ビューアーは、organizationのユーザーで、SharePoint モダン サイトで強調表示されているトピック、Microsoft Search through SharePoint と Office.com、Microsoft Teams と Outlook のトピック ピッカー、トピック センターを使用して表示できます。 トピックページでトピックの詳細を表示できます。

トピックを強調表示し、トピック ページをトピック ビューアーに表示するには、以下を行う必要があります:

  • Microsoft 365 管理者によってトピック ライセンスが割り当てられます。
  • トピックへの閲覧権を取得する。 このタスクは、Microsoft 365 管理センターの [トピック設定] ページのトピック管理者によって実行されます。

トピック投稿者

トピック共同作成者とは、組織内でトピック閲覧者の権限を持つだけでなく、既存のトピックを編集したり、新しいトピックを作成したりできるユーザーのことです。 彼らは、その品質を確保するために、トピック ページ (AI または手動で提供される両方) 内の情報を手動で "キュレーション" する上で重要な役割を果たします。

トピック共同作成者のアクセス許可を持つユーザーは、[トピック] ページに [編集] ボタンが表示され、トピックを更新して発行できます。

トピック共同作成者は、トピック センターから新しいトピックを作成して発行することもできます。

トピックを作成および編集するには、ユーザーは次の作業を行う必要があります。

知識マネージャー

知識マネージャーとは、組織内のトピックを管理するユーザーのことです。 トピック管理は、トピック センターの [トピックの管理 ] ページで行われ、ナレッジ マネージャーにのみ表示されます。

[ トピックの管理 ] ページで、ナレッジ マネージャーは次のタスクを実行できます。

  • AI が提案するトピックを表示できます。
  • トピックを確認して、有効であることを確認します。
  • ユーザーに表示しないトピックを削除します。

さらに、知識マネージャーは既存のトピックを編集したり、新しいトピックを作成することができます。

トピックを管理するには、ユーザーは次の手順を実行する必要があります。

ビジネスに関する全体的な知識が豊富なユーザーは、ナレッジ マネージャー ロールの候補として適しています。 そのような人は、トピックが有効かどうかを知る知識を持っているだけでなく、それらのトピックに関連する社内の人々を知っているかもしれません。

ナレッジ マネージャーは、organizationのすべてのトピック関係者と調整して、構成方法を把握できる必要があります。 たとえば、新しいプロジェクトに機密情報がある場合は、トピックに対して SharePoint サイトがクロールされないようにナレッジ マネージャーに通知する必要があります。また、特定のトピック名を除外する必要があります。

トピック管理者

トピック管理者は、Microsoft 365 環境でトピックを設定および構成する管理者です。 また、設定が完了すると、トピックの設定も管理されます。 トピックを管理するには、Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者およびグループ管理者である必要があります。セットアップと管理はMicrosoft 365 管理センターで行われます。

セットアップ中に、トピック管理者はトピックを次のように構成できます。

  • トピックに対してクロールする SharePoint サイトを選択します。
  • トピックを表示できるライセンス所有者を選択できます (トピック閲覧者)。
  • 特定から除外するトピックを選択します。
  • トピックを作成して編集できるライセンス所有者 (トピック共同作成者) を選択できます。
  • トピックを管理できるライセンス所有者 (知識マネージャー) を選択できます。
  • トピック センターに名前を付けることができます。