トピックの試用版を実行する

  • [アーティクル]

この記事では、試用版パイロット プログラムを設定して実行してトピックをorganizationに展開する方法について説明します。 この記事では、試用版のベスト プラクティスも推奨します。

試用版にサインアップする

試用版は、次のいずれかのソースから一般公開されています。 これらの試用版では、50 人のユーザーが 60 日間トピックにアクセスできます。試用版をさらに 30 日間延長することもできます。

  • トピック製品ページ

  • Microsoft 365 管理センター

    1. Microsoft 365 管理センターにサインインします。
    2. [課金購入サービス]> に移動します。
    3. [アドオン] セクションまで下にスクロールします。
    4. [ トピック エクスペリエンス ] タイルで、[ 詳細] を選択します。
    5. [無料試用版を取得] を選択します。
    6. 残りのウィザードの手順に従って、試用版を確認します。

試用版をアクティブ化するには、Microsoft 365 グローバル管理者または課金管理者である必要があります。

注:

  • パブリック 試用版は、Microsoft 365 テナントごとに 1 回だけ追加できます。
  • 試用版は、開発用または教育用ライセンスでは使用できません。

試用版に関与する必要があるユーザー

役割 アクティビティ
Microsoft 365 グローバル管理者または課金管理者 試用版をアクティブ化し、ライセンスを割り当てる
Microsoft 365 グローバル管理者または SharePoint 管理者 トピックの構成とトピック センターの作成
ビジネス ユーザー ナレッジ マネージャー、トピック共同作成者、トピック コンシューマー ロールを実行する

試用版をアクティブにする前に

トピックの効果的な試用には、計画が不可欠です。 試用期間は限られており、トピックの検出とトピックの品質、管理、エンド ユーザー エクスペリエンスの探索を含める必要があります。

検出

試用版中のトピック検出の構成には、次の 2 つの大まかな戦略オプションがあります。

  • SharePoint Online コンテンツのすべてまたはほとんどのインデックスを作成します。

    • 大規模なテナントのインデックス作成には、最大で 2 週間かかることがあります。 トピックはこの期間を通じて段階的に生成されますが、完全なインデックス作成では試用期間の半分まで消費される可能性があります。
    • 大量のデータを持つテナントの場合、このオプションは非常に多くのトピック (おそらく数万) を生成できます。

  • インデックス作成のために SharePoint サイトのサブセットを特定します。

これらの戦略の選択は、次の 2 つの要因のバランスです。

  • 意味のあるトピックを生成するのに十分なデータを持つ。 トピックの AI は、10,000 を超えるドキュメントを含む大規模なデータセットに対応するように調整されています。
  • 試用期間中に非常に多くのトピックが生成されないので、利用可能な期間中にそれらを評価するのは圧倒的です。

ほとんどの組織では、2 つ目の戦略が最適な結果を生み出します。

注:

AI に必要なドキュメントの数のため、運用テナントでトピック試用版を実行することをお勧めします。 この期間中のテナントのパフォーマンスに影響はありません。 試用版ライセンスを持つユーザーのみがトピック のユーザー エクスペリエンスにアクセスできます。

役割

試用版では、次の表で説明する 3 つのロールをアクティブにする必要があります。

役割 アクティビティ
知識マネージャー トピックのライフサイクル ステージを制御する。トピックの確認と削除。トピック共同作成者のコミュニティ マネージャーとして機能する
トピック投稿者 コンテンツの主題の専門家は、次のことができます。
AI で定義されたコンテンツの品質を評価するためのトピックを確認する
検出されたトピックを追加のコンテンツでキュレーションする
AI によって検出されなかった追加のトピックを作成する
トピック コンシューマー ページの強調表示と検索でトピックを使用する
提示されたトピックの価値に関するフィードバックを提供する

予想されるトピック

想定のみに基づいている場合でも、AI によって生成されると予想されるトピックを文書化すると便利です。 このタスクは、SME を簡単に識別できる SharePoint サイトの定義済みのサブセットにインデックスを付けると、最も簡単に完了します。

文書化されたリストを用意すると、次のことに役立ちます。

  • AI によって生成されるトピックの一覧を確認します。これは、予想以上に大きくなる可能性があります。
  • 手動で作成する必要があるトピック、またはキュレーションの優先順位であるトピックについて説明します。

トピックのデプロイまたは試用を成功させるには、AI で定義されたトピックと人間が作成したトピックの組み合わせが常に必要になります。

試用版をアクティブ化する

試用版を開始するときは、次の操作を行う必要があります。

  • 関連するユーザーにライセンスを割り当てます。
  • トピックの 追加セットアップ を実行します。

試用版がアクティブ化されると、トピック検出プロセスが開始されます。

試用版中

試用版は、トピックの次のコンポーネントを評価するために使用する必要があります。

  • AI が推奨するトピックとトピック の内容
  • 最新の SharePoint ページと Microsoft Search でのエンド ユーザー エクスペリエンス、トピック カードの表示

計画では、次の要因を考慮します。

  • トピックが最大値を提供するには、トピック内のコンテンツが AI で定義されたコンテンツと人間がキュレーションしたコンテンツの組み合わせである必要があります。
  • すべてのユーザー エクスペリエンスは"アクセス許可のトリミング" です (トピックの 管理 ページのナレッジ マネージャーのビューを含む)。 ユーザーには、トピックの生成に使用されたリソースの一部を表示するためのアクセス許可がある場合にのみ、トピックが表示されます。 これは、異なるユーザーが同じトピック ページに異なるコンテンツを表示する可能性があることを意味します。
  • [トピックの管理] ページに、同じ名前の 複数のトピック が表示される場合があります。 これらのトピックは必ずしも重複しているわけではありませんが、2 つの異なるプロジェクトで使用されるプロジェクト コード名など、データ内の複数のコンテキストで使用される 1 つの用語が原因である可能性があります。

試用版の後

試用版の結果に基づいて、トピックの運用使用に進むかどうかを決定できます。

運用環境の使用に進む

サービスの継続性を確保するには、必要な数のライセンスを購入し、それらのライセンスをユーザーに割り当てる必要があります。 試用期間の終了時に完全なライセンスを持っていない試用版ユーザーは、トピック エクスペリエンスにアクセスできません。

運用環境の使用に進まない

試用版に従ってライセンスを購入しない場合:

  • トピックの検出は停止します。
  • ユーザーにトピックのハイライトやカードが表示されなくなります。
  • トピック センターは削除されませんが、推奨されるトピックとトピックの管理エクスペリエンスは使用できません。
  • AI で定義されたトピックはすべて失われます。
  • トピックの共同作成者によって編集されたトピックは、トピック センター ページ ライブラリに残ります。 手動で提供されたコンテンツのみがこれらのページに残り、AI が推奨するコンテンツには残りません。

関連項目

Microsoft トピックの導入の促進を開始する