Viva Engage コミュニティMicrosoft Entra B2B ゲストと協力する

Viva Engageゲスト機能を使用すると、組織はベンダー、サプライヤー、コンサルタントなどの専門家をorganizationの外部から呼び出してコラボレーションを強化できます。 ネイティブ モードに配置されたViva Engageネットワークでは、ゲストに電力を供給するためにMicrosoft Entra Business-Business (Microsoft Entra B2B) ゲスト フレームワークを使用します。 Microsoft Entra B2B は、セキュリティで保護された準拠した外部コラボレーション フレームワークです。 Microsoft 365 スイートの多くのアプリでは、Microsoft Entra ID (Microsoft SharePoint、Microsoft Outlook、Microsoft Teams など) が使用されています。

organizationに属していない Microsoft 365 ユーザーは、コミュニティ管理者がゲストとしてViva Engage コミュニティに追加できます。Viva Engage コミュニティの B2B ゲストMicrosoft Entraは、Microsoft 365 の残りの部分と同じコンプライアンスと監査保護の対象となり、管理できます。Microsoft Entra ID。 ゲスト アクセスには、Microsoft Entra IDと Microsoft 365 サービスの制限が適用されます。

Viva Engage コミュニティに外部ユーザーを Microsoft Entra B2B ゲストとして追加するための前提条件

外部ユーザーを Viva Engage コミュニティにMicrosoft Entra B2B ゲストとして招待する前に、Viva Engage ネットワークをネイティブ モードに調整します。 ゲストを招待するには、Microsoft Entra ID、Microsoft 365 グループ、SharePoint の設定など、Viva Engageおよびその他の Microsoft 365 サービスの設定を構成する必要があります。

organizationでゲストをコミュニティに招待する準備ができたら、次の設定Viva Engage構成します。

Viva Engageネットワーク管理者は、ネットワーク管理者設定のセキュリティ設定 >> [外部メッセージング] からネットワークViva Engageゲスト アクセスを有効にする必要があります。

注:

2020 年 12 月 15 日以降にネットワークがプロビジョニングされた場合、organizationに対して B2B ゲスト機能Microsoft Entra既定で有効になります。

この設定は、ネットワーク全体のViva Engage設定です。 ゲスト アクセスを有効にすると、コミュニティ管理者はネットワーク内の任意のViva Engage コミュニティにゲストを追加できます。 秘密度ラベルを使用して、個々のViva Engage コミュニティへのゲスト アクセスを制御できます。

外部コラボレーションは、organizationを成功するための重要な要素です。 ゲスト機能を使用すると、コンサルタントやベンダーなどの専門家をorganizationの外部から呼び出すことができます。 ユーザーは、コミュニティにゲストを招待し、ファイルなどのコミュニティ リソースへのアクセスを共有することで、リッチな会話をすばやく開始できます。 この使いやすさにより、外部コラボレーションは現在Viva Engageで最も使用されている機能の 1 つです。

Microsoft Entra ID、Microsoft 365 グループ、および SharePoint の設定を構成するには、「チーム内のゲストと共同作業する」を参照してください。

外部ユーザーをゲストとしてViva Engage コミュニティに招待する方法

1. コミュニティ管理者は、コミュニティの [メンバーの追加] パネルでゲストのメール アドレスを入力することで、ゲストを Viva Engage コミュニティに追加できます。

2. ゲストはウェルカム メール メッセージを受け取ります。 このメッセージには、ユーザーが招待されているViva Engage コミュニティとViva Engage ネットワークに関する情報と、ゲストを招待するコミュニティ管理者の名前が含まれます。 ゲストは、Viva Engage コミュニティにアクセスする前に、メール メッセージで [コミュニティに移動] を選択して招待を承諾する必要があります。

   

3. [コミュニティに移動] リンクにアクセスすると、ゲストは招待を受け入れます。 ゲストが招待を承諾した後、Viva Engage コミュニティに参加できます。

   注:

   外部ユーザーは、デスクトップ アプリまたは Web ブラウザーでゲストの招待を受け入れる必要があります。 この機能は現在、モバイル デバイス (Android または iOS) ではサポートされていません。

4. スイート ヘッダーにあるネットワーク スイッチャーを使用して、ホーム Viva Engage ネットワーク、ユーザーがゲストViva Engageネットワーク、および外部ネットワークを切り替えることができます。

   

5. Viva Engage コミュニティのすべてのユーザーは、ゲストであるユーザーを簡単に識別できます。 コミュニティの投稿、コメント、コミュニティ メンバーシップ ページ、検索結果Viva Engageゲストの横に外部バッジが表示されます。 ゲストと一緒にViva Engageコミュニティの横に地球アイコンがあります。

   

   ゲストと一緒にViva Engageコミュニティの横に地球アイコンがあります。

   

6. ゲストは、コミュニティ ヘッダーの [参加済み] ボタンにマウス ポインターを合わせると、いつでもViva Engage コミュニティから退出できます。

   

   注:

   Viva Engage コミュニティを離れた場合、ゲスト アカウントはorganizationのディレクトリから削除されません。 これは、Microsoft 365 グローバル管理者またはMicrosoft Entra管理者が行う必要があります。

ゲストの機能と制限事項

ゲスト エクスペリエンスには、設計上の制限があります。 次に、Viva Engage コミュニティの B2B ゲストMicrosoft Entra適用される制限事項の一覧を示します。

• ゲストはコミュニティを発見できません。 ゲストは、招待されたコミュニティにのみアクセスできます。

• 招待されたネットワークに新しいコミュニティを作成することはできません。

• ゲストをコミュニティ管理者にすることも、次のようなコミュニティ設定を変更することもできません。

  • コミュニティへの新しいメンバーの追加とメンバーシップの削除
  • 所有者の昇格と降格
  • コミュニティ情報の編集
  • 関連グループの追加
  • コネクタの追加
  • 固定されたファイルまたはリンクの追加 (固定されたファイルとリンクを表示できます)
  • コミュニティまたはグループの分析情報の表示

ゲスト アクセスのライセンス

ゲスト アクセスは、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Enterprise、Microsoft 365 Education のすべてのサブスクリプションに含まれています。 その他の Microsoft 365 ライセンスは必要ありません。 Viva Engageは、追加できるゲストの数を制限しません。 ただし、Microsoft Entra IDの有料機能では、テナントに追加できるゲストの総数が制限されます。 詳細については、「Microsoft Entra 外部 IDの課金モデル」を参照してください。

ゲストでサポートされていない機能は何ですか?

私たちは、Viva Engageの新しいB2BゲストにすべてのViva Engage機能を提供するために努力しています。 進行中の機能の一覧を次に示します。

• 個人用メール、Microsoft 365 以外のビジネス メール、電話番号ベースのレガシ アカウント - Microsoft 365 Business メール アカウントを持つユーザーをゲストとして追加できます。 Gmail や Yahoo メールなどのEmailドメインは、このリリースではサポートされていません。
• プライベート メッセージ – Viva Engageの B2B ゲストのプライベート メッセージは無効になります。
• ライブ イベント – ゲストはライブ イベントに参加できません。
• コミュニティの作成時にゲストを追加 する – コミュニティ所有者は、任意のコミュニティのメンバーシップの編集フローを使用してゲスト ユーザーを招待できます。 現在のリリースでは、コミュニティ所有者はコミュニティ作成時にゲスト メールを追加できません。
• Outlook の対話型Viva Engage電子メール通知 – B2B ゲスト ユーザーの対話型電子メール通知は、このプレビューでは使用できません。 B2B ゲストは、新しい対話型電子メール通知ではなく、ゲストとして追加されたコミュニティからレガシメール通知を受け取ることができます。 これらのユーザーがゲストではないコミュニティでは、対話型の電子メール通知は期待どおりに機能します。
• [すべての会社] コミュニティへのゲストの追加 - ゲストを [すべての会社] コミュニティに追加することはできません。

FAQ

Q: Microsoft Entra B2B ゲスト エクスペリエンスViva Engage EU データ所在地とViva Engage ネットワークを持つお客様は利用できますか? A: はい!

Q: B2B ゲストMicrosoft Entra外部ネットワークViva Engage招待できますか?

A: Microsoft Entra B2B ゲストを外部ネットワークViva Engage招待することはできません。 外部ネットワークは、Viva Engageゲスト アクセスでそのまま動作します。

Q: ゲスト設定Viva Engage Microsoft 365 グループ設定に合わせて調整されますか?

A:はい、できます。 microsoft 365 for Viva Engage のネイティブ モードでは、すべてのコミュニティとユーザーがMicrosoft 365 グループを介してサポートされます。 Microsoft 365 グループのMicrosoft Entraゲスト設定は、Viva Engage コミュニティに適用されます。

Q: 動的メンバーシップ グループViva Engageドメインからのゲストを含めることができますか?

A:はい、できます。 管理者は、Azure portalを使用して、Viva Engage コミュニティのゲストの動的メンバーシップ ルールを作成できます。 たとえば、user.userType -eq "Guest" と user.email -contains "@xyz.com" です。この規則では、ドメイン xyz.com のすべてのゲストを指定されたViva Engage コミュニティに追加します。

Q: ネットワークのViva Engage コミュニティでゲストを許可したくありません。 外部ユーザーがコミュニティに参加できないように操作方法?

A: Viva Engageは、Microsoft Entra IDによって提供される外部コラボレーション設定に依存し、構築されます。 Microsoft Entra ID コントロールを使用して外部コラボレーション設定を構成することをお勧めします。

ゲストが microsoft 365 アプリの残りの部分にアクセスできるようにしながら、Viva Engageコミュニティに追加されないようにすることができます。 コミュニティ管理者によるゲストの追加を拒否するには、[ネットワーク管理者の設定>] [外部メッセージング セキュリティ] のViva Engageに移動します。

注:

外部ユーザーがViva Engageコミュニティに追加されることを拒否すると、コミュニティ管理者は新しい外部ユーザーをViva Engageコミュニティに追加できなくなります。 既存の外部ユーザーは、Viva Engageコミュニティから削除されません。

Q: Microsoft Entra B2B ゲスト エクスペリエンスでは、クロス geo ゲスト アクセスは許可されますか?

A:はい、できます。 別の Geo から B2B ゲストMicrosoft Entraネイティブ モードでViva Engage ネットワークに招待できます。 ただし、テナントが別の geo に移行した場合、既存のゲスト アクセスは自動的に geo 間のゲスト アクセスに変更されません。 すべてのゲスト アクセスを更新する必要があります (つまり、ホストは新しい招待を発行する必要があり、ゲストはそれらを受け入れる必要があります)。

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